Ito ay hindi palaging madali upang magsara ng isang negosyo pagkatapos pagbuhos ng puso, solong at pawis equity sa ito. Hindi alintana kung nawala mo lang ang interes, ay nagretiro o ang pangangalakal ay hindi lamang nakuha - maraming mga maliliit na negosyo ang hindi nakatagal - may ilang kinakailangang mga hakbang sa accounting na ibubuhos. Ang mas malaki ang sukat ng samahan, mas malaki ang bilang at laki ng mga entry.
Kumuha ng Imbentaryo at Ibenta ang Mga Ari-arian
Talaga, ang unang hakbang na dapat gawin ng isang kumpanya ay ang gumawa ng imbentaryo at ibenta ang lahat ng mga asset kapag isinasara ang mga pinto nito; ngunit bago gawin ito, subukan upang mangolekta ng lahat ng mga natitirang mga account na maaaring tanggapin dahil maaaring sila ay mahirap na makakuha ng mamaya. Kapag nagbebenta ng mga ari-arian, ang mga negosyo ay maaaring hindi humingi ng buong halaga para sa mga di-cash na mga asset tulad ng mga gusali, lupa, kagamitan, mga sasakyan. Ang pagkuha ng pinakamahusay na presyo ay maaaring magresulta sa simpleng pagkuha ng sapat na salapi upang bayaran ang lahat ng mga pananagutan. Ang mga entry upang alisin ang mga asset mula sa mga libro ay kinabibilangan ng pag-debit ng cash at pag-kredito ng bawat asset account para sa natanggap na pera. Ang isang debit o kredito sa pagkawala o makakuha ng pagbebenta ng asset ay kinakailangan upang i-record ang pagkakaiba sa pagitan ng cash na natanggap at halaga ng asset.
Magbayad ng mga Pananagutan
Matapos mabenta ang iyong mga asset, oras na magbayad ng anumang mga natitirang utang o pananagutan na may kaugnayan sa negosyo. Mahalaga, ang mga pananagutan ay kumakatawan sa anumang perang utang sa labas ng mga partido, tulad ng mga vendor at nagpapautang, anumang mga buwis o bayad sa utang sa gobyerno. Kung ginustong, maaaring bayaran ng isang accountant ang mga item na ito, hangga't mayroon ang cash ng kumpanya. Ipapasok ng entry ang account ng pananagutan at cash ng credit habang binabayaran ng kumpanya ang pananagutan. Karaniwang inaasahan ng mga kredito ang buong pagbabayad mula sa negosyo, maliban kung ang sapilitang pagsasara ng isang kumpanya ay nagmumula sa pagkabangkarote o iba pang makabuluhang isyu.
Ipamahagi ang mga Pondo sa Natitirang
Ang isang kumpanya na may mga shareholder ay magbabayad ng mga mamumuhunan huling, kung mananatili ang anumang mga pondo. Ang mga indibidwal na ito bihirang makatanggap ng anumang pera kapag ang isang kumpanya magsasara pinto. Ang pamamahagi sa mga shareholder na nagbabayad ay mag-debit ng katarungan at cash ng mga shareholder, at pagkatapos ay ibabalik ng mga shareholder ang kanilang pagbabahagi. Ang isang mas maliit na negosyo na may isang gumuhit na account ay gumagana katulad ng mga entry ng shareholder. Anumang pangwakas na mga resulta ng cash sa isang debit sa may-ari ay nakakakuha at isang credit sa cash para sa pangwakas na balanse. Sa isang pagsososyo, ang anumang natitirang mga pondo o mga ari-arian ay ipinamamahagi batay sa kabisera ng bawat miyembro, na ipinapalagay na may positibong balanse sa kabisera.
Final Entries
Kung ang isang kumpanya ay gumagawa ng mga entry ng accounting pagkatapos isara ang pisikal na lokasyon nito, walang umiiral na gastusin. Gayunman, sa ilang mga kaso, ang isang kumpanya ay kailangang panatilihin ang sapat na salapi upang bayaran ang mga huling gastos na kaugnay sa pisikal na lokasyon nito. Kabilang dito ang upa, kagamitan at seguridad, bukod sa iba pang mga pangunahing gastos. I-debit ng mga accountant ang gastos ng account at cash ng credit. Ang pagsasara ng mga gastusin sa natitirang kita ay ang huling entry para sa hanay ng mga transaksyon. Pagkatapos ng ganap na pagsasara ng isang negosyo, hinihiling ng batas na itago mo ang lahat ng mga rekord ng negosyo hanggang sa pitong taon, depende sa kung saan mo pinatatakbo. Kahit na ang pagsasara ng isang negosyo ay maaaring hindi madali, isipin ito bilang isang mahalagang curve sa pagkatuto upang matulungan kang mag-navigate sa susunod na pakikipagsapalaran sa buhay.
