Ang mundo ng negosyo ay puno ng mahaba, nakayayamot na mga pulong. Kung ang iyong pagpupulong ay nakatuon at sa punto, ang lahat ng dumadalo ay pahalagahan ito. Kung ito ay isang lingguhang pagpupulong ng kawani o isang kumperensya sa industriya, ang pagpaplano at paghahanda ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang produktibong sesyon o isang nakakapagod na ilang oras.
Magkaroon ng Layunin
Ang pulong ay mas mabilis na lumilipat at maging mas nakatuon kung mayroon kang dahilan upang mahawakan ito. Kahit na ito ay isang regular na lingguhang pulong, magiging mas produktibo kung mayroon kang isang tiyak na layunin. Gumuhit ng agenda na hawakan sa mga paksa na nais mong masakop. Manatili sa agenda: Kung ang isang tao ay nagdudulot ng isang hindi kaugnay na paksa, sabihin sa kanila na pag-usapan ito tungkol sa iyo matapos ang pulong ay tapos na.
Mag-imbita nang Mapili
Huwag mag-imbita ng mga tao na hindi kailangang maging doon. Kung ang lahat ng kailangan mo mula sa isang tao ay isang pag-update sa kanyang pinakabagong proyekto, maaari mong makuha na sa isang email. Ang pagpapanatiling ng pagpupulong sa isang makatwirang sukat ay nagpapanatili ng mga bagay na mas maayos at nakatutok. Nagbibigay din ito ng mas maraming tao upang gumawa ng produktibong trabaho.
Prep iyong Dadalo
Ipadala ang iyong agenda bago ang pulong, kaya alam ng lahat kung ano ang aasahan. Kung tawagan mo ang pulong upang makitungo sa isang kamakailan-lamang na pag-unlad - isang pagbabago sa batas, isang pagkaantala sa proyekto - isama ang impormasyon sa background sa agenda. Sa ganoong paraan ang lahat ay mapupunta upang mapabilis at mayroon kang mas maraming oras sa pulong upang matugunan ang pag-unlad.
Hanapin ang Kanan Space
Maghanap ng isang silid na sapat na malaki na ang lahat na dumadalo ay maaaring upuan ang kanilang mga sarili nang kumportable. Ang pagpapaputok sa mga tao sa o pangangaso para sa mga upuan ay nakagagambala, hindi komportable at ginagawang hindi ka nakahanda. Kumpirmahin ang silid ay may anumang mga kagamitan na kailangan mo at na ito ay gumagana sa order. Ito ay partikular na mahalaga kung ang pulong ay may kasamang isang slide show presentation o kung ang isang tao ay dumalo sa pamamagitan ng telepono o videoconference.
Patnubapan ang Pagpupulong
Agendas ay hindi magic. Maraming mga pagpupulong ang nagsisimula sa isang layunin, at pagkatapos ay ang mga kalahok ay bumababa sa mga tangents. Kung nagho-host ka, nakasalalay sa iyo upang patnubayan ang barko pabalik sa kurso. Kung ang iyong mga bisita ay kasama ang mga customer o itaas na pamamahala, kailangan mong gawin ito sa isang maselan ugnay, ngunit nangangailangan ito ng paggawa. Tapusin ang pulong sa nakatakdang oras.
Tulungan ang mga Tao na Mamahinga
Hindi mo nais na magpatakbo ng ganitong masikip na pagpupulong sa lahat na nararamdaman nila sa boot camp. Ayusin para sa isang supply ng meryenda at di-alcoholic inumin. Payagan ang ilang oras sa simula para sa maliliit na pahayag, habang ang mga tao ay natural na tangkilikin ang pagtitiis sa isa't isa. Huwag lamang ipaalam ito tumakbo sa punto ito pagkaantala sa negosyo sa kamay.
