Ang mga tagapamahala ng proyekto ay umaasa sa ilang mga pang-estatistikang hakbang upang malaman kung gaano kahusay ang pag-unlad ng isang proyekto, at kung inaasahan ito ay makumpleto sa oras at sa ilalim ng badyet. Dalawa sa higit pang mga kapansin-pansing pang-istatistikang mga panukala ang index ng pagganap ng gastos at mga ratios ng index ng pagganap ng iskedyul. Ipinapakita ng ratio ng CPI kung gaano kahusay ang proyekto na umaangkop sa inaasahang badyet nito. Ang ratio ng SPI ay sumusukat kung gaano kalapit ang proyekto na nananatili sa nilalayon na iskedyul nito.
Kinakalkula ang CPI Ratio
Sinusukat ng ratio ng CPI ang mahusay na pag-deploy ng mga mapagkukunang ginamit sa proyekto. Ang ratio ay kinakalkula bilang ang relasyon sa pagitan ng budgeted na gastos ng trabaho nakumpleto (BC) at ang aktwal na gastos ng parehong trabaho (AC). Sa mga termino sa matematika, ang CPI = BC / AC. Kung ang ratio ng CPI ay mas mababa kaysa sa isa, ang aktwal na gastos ay mas mataas kaysa sa budgeted cost, kaya ang proyekto ay higit sa badyet. Kung ang CPI ay katumbas ng isa, ang proyekto ay nasa badyet. Ang isang CPI na mas malaki kaysa sa isa ay nangangahulugang ang proyekto ay nasa ilalim ng badyet.
Kinakalkula ang SPI Ratio
Ginagamit din ng ratio ng SPI ang ginastos na gastos ng trabaho na nakumpleto bilang isang kadahilanan sa mga kalkulasyon nito. Gayunpaman, inihambing ng SPI ang nakagastos na gastos ng nakumpletong trabaho (BC) sa naka-budget na gastos ng naka-iskedyul na trabaho (SC). Sa mga termino sa matematika, SPI = BC / SC. Kung ang SPI ay mas mababa kaysa sa isa, ang naka-budget na gastos ng iskedyul ng trabaho ay mas mataas kaysa sa nakagastos na gastos ng trabaho na nakumpleto, kaya ang proyekto ay nasa likod ng iskedyul. Kung ang proyekto ay may isang SPI ng isa, ang proyekto ay nasa iskedyul. Ang isang SPI na mas mataas kaysa sa isa ay nangangahulugang ang proyekto ay nangunguna sa iskedyul.
Kahalagahan ng mga Ratios
Pinahihintulutan ng mga tagapamahala ng proyekto ang mga CPI at SPI ratio upang maayos ang mga inaasahang proyekto samantalang ang mga pag-unlad ng proyekto. Halimbawa, kung ang isang proyekto ay mayroong isang SPI ratio ng 1.2, ang proyekto ay 20 porsyento bago ang iskedyul. Maaaring piliin ng tagapamahala ng proyekto na gamitin ang labis na oras upang magdagdag ng mga bagong tampok sa proyekto. Kung ang isang iba't ibang mga proyekto ay may CPI ratio na 0.75, ang proyekto ay tumatakbo sa 25 porsiyento sa badyet. Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat makahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos at dalhin ang proyekto sa mas malapit sa badyet.
Kinakalkula ang Kritikal na Ratio
Ang Kritikal na Ratio ay kumakatawan sa pangkalahatang pagganap ng proyekto, kapwa sa mga tuntunin ng badyet at iskedyul. Hinahanap ng mga tagapamahala ng proyekto ang Kritikal na Ratio sa pamamagitan ng pagpaparami ng CPI at SPI. Sa mga termino ng matematika, CR = CPI * SPI. Ang isang proyekto na may CR na kulang sa isa ay nakaranas ng alinman sa likod ng iskedyul, sa paglipas ng badyet, o pareho. Ang isang CR ng eksaktong isa ay nangangahulugang ang proyekto ay nakakatugon sa pag-iiskedyul ng manager at mga inaasahang badyet. Ang isang CR na higit sa isa ay nangangahulugan na ang proyekto ay maagang ng iskedyul, sa ilalim ng badyet o pareho.
