Ang anumang uri ng organisasyon ay umaasa sa istraktura, mula sa isang lokal na samahan ng may-ari ng bahay sa isang korporasyong multinasyunal. Ang pormalidad ng istraktura na iyon ay nakasalalay sa pagpili ng pamumuno nito. Ang mga kaayusan ay maaaring mag-iba sa pormalidad, na may ilang mga grupo na walang mga patakaran kung ano pa man at ang iba pa ay may dokumentado at pinirmahan ng bawat bagong empleyado. Upang maipasiya ang uri ng istrakturang pangsamahang dapat gawin ng iyong negosyo, makakatulong ito upang malaman ang iyong mga pagpipilian.
Pormal na System vs Informal System
Kadalasan, ang istraktura ng organisasyon ng negosyo ay magtatakda ng panuntunan para sa kultura ng trabaho sa kabuuan. Habang inilalarawan mo ang iyong istraktura sa panahon ng proseso ng pakikipanayam, natural mong maakit ang uri ng mga empleyado na gustong magtrabaho sa ganitong uri ng kapaligiran, at inirerekomenda ka ng mga manggagawa sa iba. Ang isang pormal na istraktura ng organisasyon ay isa na may maingat na dokumentado na mga proseso, mula sa mga tsart ng organisasyon na nagdedetalye sa kadena ng utos sa mga paglalarawan ng trabaho na tiyak sa bawat posisyon.
Sa isang impormal na kultura sa trabaho, ang mga hierarchy na ito ay maaaring hindi kailanman tatalakayin. Ang isang may-ari ng may-ari ng negosyo ay maaaring umupa ng kanyang unang empleyado na hindi kailanman nagpapahayag nang malakas kung saan ang manggagawa ay magkasya sa loob ng tsart ng organisasyon ng negosyo. Tulad ng higit pang mga empleyado ay tinanggap at ang negosyo ay lumalaki, ang ilang mga kumpanya ay hindi opisyal na matugunan ang mga isyung iyon. Siyempre, maraming mga organisasyon ang nahulog sa isang lugar sa pagitan ng dalawang labis na labis na ito, marahil ay tinatalakay kung aling mga empleyado ang nag-ulat kung kanino hindi ito isinulat.
Mga Kalamangan ng Pormal na Mga Balangkas ng Trabaho
Ang estraktura ay makakatulong sa isang organisasyon na maayos na tumakbo, kasama ang lahat ng mga miyembro na alam kung saan dapat pumunta kung kailangan nila ng tulong o may mga alalahanin. Para sa mga lider, nangangahulugan ito ng kakayahang maglagay ng istraktura sa lugar na kung saan ang iba pang mga tagapamahala ay nag-uudyok at tumutulong sa mga empleyado, kaysa sa pagkakaroon ng lahat ng dumating sa mga nasa itaas para sa lahat. Ang isang top-tier manager ay maaaring magkaroon ng mga pagpupulong kasama ang buong pangkat ng pamamahala at pagkatapos ay may filter na impormasyon patungo sa mga empleyado sa ibaba ng mga ito. Nakakatipid ito ng oras at pera, na nagpapahintulot sa mga lider na tumuon sa mga layunin na tiyak sa paglaki ng negosyo.
Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, maaari mong makita na ang pormal na istraktura ng trabaho ay nagpapahintulot sa iyo na maging mas mahusay na organisado. Kung inilagay mo ang iyong mga layunin, ang iyong tsart ng organisasyon at ang iyong mga patakaran at pamamaraan sa pagsulat, maaari mong makita ang iyong regular na muling bisitahin ang mga ito at matiyak na mananatili ka sa track. Ang pagkakaroon ng lahat ng dokumentado ay makakatulong din sa iyo kung naabot mo ang mga namumuhunan o humingi ng pautang sa bangko upang mapalago ang iyong negosyo. Magkakaroon ka ng mga papeles na kinakailangan upang ipakita na ang iyong negosyo ay may matatag na istraktura sa lugar.
Mga Kalamangan ng Impormal na Mga Balangkas ng Trabaho
Kapag tinatalakay ang mga pakinabang at disadvantages ng mga pormal at impormal na grupo, ang konsepto ng flexibility ay laging mukhang lumitaw. Ang isa sa mga pinakamalaking disadvantages ng isang pormal na istraktura ng trabaho ay na ito ay may gawi na ilagay ang burukrasya sa lugar na maaaring pabagalin operasyon. Kung ang isang empleyado ay dapat pumunta sa isang superbisor na may isang isyu at hintayin ito upang magawa ang kadena, ang pag-unlad ay nag-aapura at ang negosyo ay maaaring harapin ang mga isyu bilang isang resulta. Ang impormasyon ay maaari ding mawawala dahil ito ay nagpapalaki o pababa, na may mga mahahalagang detalye na nakalimutan o nahihirapan.
Gayunpaman, marahil ang pinakamalaking kalamangan ng isang impormal na istraktura sa trabaho ay kakayahang umangkop. Kaysa sa pagkakaroon ng mga proseso na itinakda sa bato, ang iyong negosyo ay may kalayaan na magbago habang ang mga organisasyon ay nagbubunga at umaagos. Nangangahulugan din ito na kung mayroon kang isang malaking pagbabago, ang iyong koponan ay magagawang mabilis na ayusin at punan ang mga puwang na iyon, sa halip na maghintay upang sumulong hanggang sa maitama mo ang istraktura ng iyong kumpanya.
Ano ang Kultura ng Trabaho?
Ang pagtatakda ng tono para sa lahat ng ginagawa ng iyong negosyo ay ang kultura ng trabaho nito. Ang kultura ay tumutukoy sa mga pangunahing paniniwala na nagpapalakas sa iyong organisasyon, mula sa mga desisyon na ginagawa mo sa code ng dress na mayroon ka para sa iyong manggagawa na sundin. Kung itinatag mo ang negosyo at itinayo mo ang iyong sarili, ang iyong kultura sa trabaho ay marahil isang direktang pagmumuni-muni ng iyong sariling personalidad at pangunahing mga halaga. Habang nag-upa ka ng mga tao, maaari mong i-stock ang iyong koponan sa mga taong nagpapakita rin ng mga halagang iyon, kung sinasadya mo man o hindi.
Gayunpaman, kahit na sa pinakamainam na hangarin, malamang na masusubukan mong mapanatili ang kultura ng trabaho habang lumalaki ang iyong negosyo. Maaaring ito ay isang tao na hindi lubos na magkasya sa ibang bahagi ng koponan, o maaari mong makita na dalhin mo sa isang bagong client na naglalagay ng isang pilay sa positibo, kaswal na kapaligiran sa trabaho na nagtrabaho upang labis na bumuo. Kung higit mong nauunawaan ang kultura ng trabaho na nagsisikap mong mapanatili, mas mabilis kang makakakuha ng mga bagay sa track.
Mga Pormal na Kulturang Trabaho
Dahil ang kultura ng trabaho ay mahigpit na istraktura, mahalagang talakayin ang mga pakinabang ng isang pormal na kultura. Tulad ng higit pang mga negosyo na hunhon para sa impormal na kultura ng trabaho, ito ay naging malinaw na ito ay isang pag-setup na hindi gumagana para sa bawat kumpanya. Sa katunayan, ang ilang mga organisasyon ay mas mahusay na angkop sa isang pormal na istraktura. Ang isang legal o accounting firm, halimbawa, ay maaaring makita na ang isang pormal na kultura sa trabaho ay isang mas mahusay na angkop para sa sarili nitong mga empleyado.
Hindi lamang gumagana ang isang pormal na kultura sa trabaho para sa mga empleyado na mas gusto ang istraktura, ngunit tumutulong din ito sa mga negosyo na maakit ang mga kliyente na iginigiit ang mga pormal na kultura sa trabaho. Ang isang kumpanya ay maaari ring mas madaling makakuha ng pera sa pamumuhunan kapag mayroon itong mas pormal na pag-setup dahil ang mga tradisyunal na mamumuhunan ay maaaring makuha sa istraktura na ibinigay.
Mga Impormal na Kulturang Trabaho
Sa nakalipas na mga taon, ang mga negosyo ay lumipat sa isang mas pormal na kapaligiran, na may mga pag-aaral na nag-uugnay sa ilang mga kultura sa trabaho upang mapabuti ang moral. Ang isang positibong kultura sa trabaho ay tungkol sa pakikipag-ugnayan ng empleyado, na nangangahulugan ng pagpapalakas sa mga manggagawa upang maging bahagi ng pagtatayo at paglago ng organisasyon. Ang impormal na kultura ay lampas sa kaswal na mga code ng damit at mga kuwarto na pinagsama-sama na may kasamang mga kakayahang umangkop sa oras ng trabaho at mga patakaran sa open-door.
Sa isang impormal na kultura sa trabaho, ang kasiyahan ng empleyado ay ang pinakamataas na layunin, ngunit mahalaga na tiyakin na ang ganitong uri ng kapaligiran ay naaangkop sa iyong sariling personalidad pati na rin ang mga kagustuhan ng mga taong iyong inaupahan. Ito ay maaaring mangahulugan ng paminsan-minsan na kinakailangang baguhin ang paraan ng pagpapatakbo mo o pag-isipang muli ang ilan sa iyong mga kasanayan sa pag-hire. Maaari mong makita na ang pagdaragdag ng ilang mga kontratista o remote fulltimers ay isang mas mahusay na akma para sa kapaligiran na sinusubukan mong lumikha, halimbawa. Anuman ang kaso, ang isang impormal na kultura sa trabaho ay magbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang gumawa ng mga pagbabagong iyon.
Pag-set ng Istraktura sa isang Pormal na Kapaligiran
Ang pag-aalis ng istraktura ay hindi nangangahulugan na hindi ka nag-aalok ng gabay sa kung ano ang inaasahan ng bawat empleyado o puna sa kung paano sila gumaganap. Isa sa mga pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin sa abot ng pormal na dokumentasyon ay ang paggamit nito upang gabayan ang iyong mga empleyado. Bilang karagdagan sa pagsusulat ng iyong mga patakaran sa HR sa mga bagay tulad ng oras ng bakasyon, dapat mo ring balangkas ang mga inaasahang trabaho ng bawat posisyon upang bigyan ang iyong mga manggagawa ng patnubay sa mga tungkulin sa trabaho. Bibigyan ka rin nito ng jumping-off point kapag oras na upang magbigay ng feedback sa trabaho na ginagawa ng empleyado.
Gayunpaman, ang feedback na iyon ay napupunta sa parehong paraan. Ang mga matagumpay na kumpanya ay namumuhunan sa mga mekanismo ng feedback na nagpapahintulot sa mga empleyado na ipaalam ang pamumuno kung paano nila ginagawa. Sa halip na maghintay lamang upang malaman kung ang kanilang mga tagapamahala ay masaya sa kanilang pagganap sa trabaho, ang mga empleyado ay pinahihintulutan na regular na magbigay ng feedback kung ano ang nararamdaman nila tungkol sa kultura ng trabaho at ng kanilang sariling mga tungkulin sa loob nito. Kapag ang kanilang mga pagbabago ay ipinatupad, ang mga empleyado ay nakadarama ng higit na pansin dahil nakita nila na bahagi sila ng kung paano tumatakbo ang samahan.
