Ang isang library ay kasing ganda ng sistema ng pag-index nito: Walang Dewey Decimal, ang Library of Congress at ilang uri ng catalog ng dami, walang makakahanap ng tamang libro nang mabilis o mapagkakatiwalaang sapat upang gawing kapaki-pakinabang ang library. Hanggang sa ang modernong pampublikong mga aklatan ay naging pamantayan sa panahon ng kalagitnaan ng ika-19 na siglo, ang mga propesyonal na librarian ay kabisaduhin ang lokasyon ng mga tomes sa kanilang pangangalaga. Nang maglaon, ang mga manu-manong sistema tulad ng mga katalogo ng card ay tumulong sa mga tagatangkilik na hanapin ang lokasyon ng mga librong gusto nila. Mula noong 1990s, ang karamihan sa mga aklatan ay naka-automate ng ilang aspeto ng kanilang mga operasyon. Sa kabila ng gastos at pagsisikap ng pag-install ng mga sistemang ito, ang mga ito ay isang superior na modelo kapag isinasaalang-alang mo ang mga disadvantages ng mga naunang pamamaraan.
Kahinaan sa Human Error
Ang bawat sistema ng mga kawani na manggagawa ay mahina laban sa mga pagkakamali na ginawa ng isang ginulo, nababagabag o walang kakayahang miyembro ng koponan. Ang mga automated na sistema ay nangangailangan pa rin ng pakikipag-ugnayan ng tao, ngunit bawasan ang bilang ng mga pagpapasya o pagpapatakbo na dapat gawin ng isang tao. Kung ang paghaharap ng kahilingan sa reserba ng patron o pagsubaybay sa pagdating ng mga bagong libro, ang bawat hakbang na hinahawakan ng isang computer ay ginagawang mas mahusay ang buong sistema dahil ito ay mas madaling kapitan ng pagkakamali.
Mga Gastos Idagdag sa Oras
Ang pag-install ng isang awtomatikong sistema ay maaaring nagkakahalaga ng $ 20,000 hanggang $ 50,000 bawat library para sa kagamitan na nag-iisa. Sa kabila ng mga gastos sa upfront na ito, ang automation ay nagse-save ng pera sa paglipas ng panahon. Ang pagtitipid na ito ay may dalawang anyo. Maraming mga operasyon, isang beses na pinapatakbo, magpatuloy nang walang pagsali ng miyembro ng kawani - halimbawa, ang pagbuo ng mga ulat sa mga kahilingan sa loan ng inter-library o pagpapadala ng mga electronic overdue notice. Ang mga operasyon na kailangan pa rin ng isang tao - tulad ng pagpoproseso ng ibinalik na mga libro - nangyayari nang mas mabilis sa suporta ng automation. Sa parehong mga kaso, maaaring i-cut ng library ang staffing upang mabawasan ang badyet nito, o ilapat ang mga na-save na pondo sa mas maraming mga gawain at programang nakatuon sa customer.
Mga Paghahanap Kumuha ng Mahaba at Mas Mabuti
Naghahanap ng isang partikular na libro sa isang catalog card - ang pinaka-iconic na sistema ng manu-manong library - ay nangangahulugan ng paglipat mula sa isang indeks hanggang sa iba kapag binago mo ang iyong paghahanap mula sa may-akda sa pamagat. Sa isang awtomatikong sistema, maaari kang magsagawa ng anumang uri ng paghahanap na gusto mo mula sa parehong lokasyon na may ilang mga pag-click. Tinitipid nito ang oras ng patrons kumpara sa lumang paraan, at nangangailangan ng mas kaunting tulong mula sa mga empleyado ng library. Dahil ang lahat ng mga index ay virtual sa halip ng pisikal, ang isang automated na sistema ay maaaring magkaroon ng higit pang mga kategorya ng paghahanap nang walang pagdaragdag ng isa pang piraso ng kasangkapan. Ang mga patrons ay maaaring maghanap sa pamamagitan ng mas malawak na iba't ibang mga pangunahing salita at konsepto kaysa sa isang katalogo ng card. Ang mga automated na katalogo ay maaari ring ilagay sa online, na nagpapahintulot sa isang patron na kumpirmahin ang isang libro ay makukuha mula sa bahay sa halip na pumupunta sa library at nabigo.
Left Behind on the Information Highway
Ang mga aklatan at impormasyon ay nagiging digitalised nang mabilis. Ang anumang library na gumagamit pa ng isang manu-manong operating system ay hindi makakonekta sa mga digital na mapagkukunan. Ginagawa nito ang pagbabahagi ng impormasyon at mga pahayag na mas mahirap at makakaapekto sa oras kaysa sa isang awtomatikong sistema. Habang umuusbong ang ika-21 siglo at mas maraming mga mapagkukunan ay naging ganap na digital, ang mga parokyano ng mga manu-manong aklatan ay hindi makaka-access ng lumalaking porsiyento ng impormasyon.
Paglalagay ng Limitasyon sa Kinabukasan
Ang mga e-libro, podcast, blog at video tutorial ay bahagi ng kung paano nakikipag-usap ang modernong mundo sa kabuuan ng kaalaman ng tao. Ang mga aklatan na may mga manu-manong sistema ay may limitadong pag-access sa lumalaking katawan ng trabaho. Anumang automated na sistema ng kalidad, sa pamamagitan ng kaibahan, sa pamamagitan ng default ay magbigay ng remote at on-site na access sa karamihan ng mga mapagkukunan na ito.
