Ginawa ng mga computer at mga advanced na teknolohiya upang mapahusay ang mga serbisyo sa magkakaibang industriya kabilang ang mga aklatan. Sa pamamagitan ng pag-aautomat ng library, ang mga in-house na koleksyon at mga mapagkukunan ay maaaring maging computerised, mga spreadsheet at mga database ay maaaring awtomatiko, ang mga CD-ROM ay maaaring ipagkaloob sa bahay at ang Internet ay maaaring maging available sa mga patrons. Ang iba't ibang mga kadahilanan ay dapat isaalang-alang kapag ang pagpaplano ng pag-aautomat ng library ay kung paano makatutulong ang automation sa library at turuan ang publiko, kung paano naaangkop ang automation sa plano ng teknolohiya ng library at kung paano ito naaangkop sa badyet.
Pinahusay na Serbisyo ng Customer
Binabawasan ng pag-aautomat ng library ang workload para sa kawani ng library sa mga tuntunin ng cataloging, sirkulasyon at pagkuha. Nagbibigay ito ng oras upang makapagbigay ng mas mataas na kalidad ng serbisyo sa mga gumagamit ng library. Ang mga tauhan ay magagamit upang sagutin ang mga tanong sa sanggunian, tulungan ang mga tao na may pananaliksik sa trabaho at makahanap ng impormasyon kapag hiniling. Sa automation, ang paghahanap ng mga materyales sa library tulad ng mga aklat at reference journal ay nagiging mas madali at mas kaunti ang pag-ubos ng oras. Ang mga parokyano ay hindi na kailangang maghintay ng mga edad para sa isang pinagsamang miyembro ng kawani ng aklatan na dumalo sa mga kahilingan.
Mga Pakinabang sa Pag-catalog
Sa tulong ng pag-aautomat sa aklatan, awtomatikong mga pamantayan sa pag-catalog, halimbawa, ang maibabasa ng cataloging machine (MARC) ay mabilis na tumutulong sa mga librarian sa mga item sa katalogo. Posible upang mag-catalog ng mga item para sa madaling reference gamit ang mga katalogo na ibinibigay ng vendor. Ang propesyonal na cataloging gamit ang paggamit ng teknolohiya sa pag-scan ay maaaring gamitin kung saan ang mga bar code sa mga libro ay maaaring mai-scan nang direkta sa database ng katalogo. Ang automated cataloging ay gumagawa ng gawain ng pagsubaybay ng mga materyales sa library na mas madali. Tinutulungan din nito na mabilis na matukoy ang imbentaryo stock kapag pagbabadyet para sa mga bagong materyales sa library.
Retrenchment ng Empleyado
Maraming mga benepisyo sa pag-aautomat sa library, ngunit ang isa sa mga pangunahing disadvantages ay mga pagbawas ng empleyado. Sa pamamagitan ng isang malaking halaga ng badyet na ginugol sa pag-automate, sa pangkalahatan ay hindi sapat ang pagpopondo para sa suweldo at mga benepisyo ng empleyado. Dagdag dito, ang pangangailangan para sa buong kapupunan ng kawani ng aklatan ay wala na. Ang pag-aautomat ay tumatagal sa marami sa mga function na ginagawa ng mga tao. Halimbawa, maaaring tingnan ng mga parokyano ang kanilang sariling mga libro sa pamamagitan ng pag-swipe sa library card at pagkatapos ay pag-scan ng bar code ng libro sa isang espesyal na scanner machine. Ang mga patrons ay hindi na kailangan ang mga tao upang tulungan silang hanapin ang mga materyales sa aklatan, ang mga computer ay nagbibigay ng impormasyon.
Nadagdagang Gastos
Ang pag-aautomat ng library ay humantong sa mas mataas na mga gastos sa gusali at pagpapanatili. Ang mga aklatang nag-i-automate ay natagpuan ang kanilang pagkonsumo ng kuryente dahil sa mga pangangailangan ng pagtaas ng pag-init at air conditioning, na umaangat sa mga inaasahang antas. Ang mga antas ng ingay at init na nalikha ng mga tao at maraming mga machine ay nagkakahalaga ng higit sa kung ano ang ginagamit ng isang library upang magbayad para sa mga gastos sa pagpapanatili at kapangyarihan nito. Karamihan sa mga gusali ng library ay lumang mga istraktura at isang mahusay na pakikitungo ng remodeling trabaho tulad ng mga kable at pag-init at paglamig ducts ay kinakailangan upang suportahan ang automation. Ang pag-aautomat ay nagkakahalaga ng maraming pera upang i-install at mapanatili, at ang mga aklatan ay madalas na overshooting ang badyet at tumatakbo sa labas ng pagpopondo bilang isang resulta.
