Kapag naririnig mo ang isang accountant na pag-uusap tungkol sa mga debit at kredito, karaniwang hindi sila nagsasalita tungkol sa isang debit card o credit card mula sa kanilang lokal na bangko. Ang mga debit at kredito, sa kahulugan ng accounting, ay nangangahulugan ng isang bagay na kaiba. Naglilingkod sila bilang isang paraan upang mag-record ng mga transaksyon sa accounting, at ang mga entry na ito ay bumubuo ng batayan ng isang bagay na kilala bilang double-entry accounting.
Unang ginamit ang accounting sa double-entry sa 1400s, at isang Italyano na dalub-agbilang na nagngangalang Luca Pacioli ay sumulat at nag-publish ng isang libro tungkol sa paksa noong 1494. Ang aklat ay inilarawan ng kanyang kaibigan na si Leonardo Da Vinci at inilarawan ang sistema ng accounting sa pamamagitan ng pagsakop sa mga paksa tulad ng accounting mga pahayagan, pahayag ng kita, balanse, double-entry accounting at maraming iba pang mga konsepto na bumubuo sa batayan ng mga sistema ng accounting na ginagamit pa rin hanggang sa araw na ito.
Bagaman marami sa larangan ang itinuturing Pacioli na "ama ng accounting," ang ilang anyo ng kanyang double entry system ay ginamit para sa maraming taon bago inilathala ang aklat ni Pacioli, bagaman walang nakakaalam kung paano o kailan ang unang sistema ng accounting.
Ano ang Debit at Credit?
Ang sistema ng accounting para sa mga transaksyon sa negosyo, na tinutukoy din bilang bookkeeping, ay gumagana batay na ang bawat bagong transaksyon na ginagawang isang negosyo ay nagiging sanhi ng dalawang magkakaibang pagbabago sa pinansiyal na estado ng kumpanya. Ang mga accountant ay gumagamit ng mga debit at kredito upang magrekord ng mga transaksyon sa dalawa o higit pang mga account sa pag-book ng pera, gamit ang isang tinukoy na hanay ng mga patakaran ng debit at kredito.
Sa labas ng mundo ng accounting, ang credit ng salita ay karaniwang may positibong kahulugan, tulad ng dagdag na trabaho sa kredito, o pagkuha ng kredito para sa mahirap na pagsubok. Para sa mga accountant, gayunpaman, ang tanging bagay na debit at kredito ay ang kaliwa at kanang panig ng isang T account, na ginagamit sa mga sumusunod na paraan.
Kapag lumilikha at nagpapasok ng transaksyon sa accounting, maaari mong gamitin ang mga debit at mga kredito upang matukoy kung paano nakakaapekto ang mga dolyar sa loob o labas ng kumpanya sa mga kasangkot na account. Maaari mong ipasok ang mga ito sa isang software na nakabatay sa sistema ng accounting, na nagpapasok ng data sa isang accounting journal, na kilala bilang paggawa ng journal entry. Ang sistema ng accounting ay mai-set up upang mai-post ang mga entry sa journal sa pangunahing rekord ng accounting ng kumpanya, na tinatawag na general ledger.
Marahil ay makikita mo ang debit at kredito bilang dr at cr. Walang nag-iisang paliwanag na umiiral para sa pinagmulan ng mga pagdadaglat na ito, ngunit ang ilang mga speculate na tumayo sila para sa debit record at credit record. Ang iba ay bumalik sa makasaysayang accounting at sinasabi na tumayo sila para sa mga salitang Latin na debere ad credere.
Ang isang kredito ay nagpapahiwatig ng isang entry sa transaksyon na ginawa sa kanang bahagi ng isang talaan ng dalawang haligi ng account, habang ang isang debit ay nagpapahiwatig ng isang entry sa transaksyon na ginawa sa kaliwang bahagi. Ang mga tala ng account na ito, na tinatawag na "T account," ay nakuha ang kanilang pangalan dahil ang isang accountant ay nakakuha ng mga T na mga hugis sa papel, at inilalagay ang mga pangalan ng account na ginagamit sa itaas, tulad ng "cash" sa isang T at "mga supply sa opisina" sa kabilang banda.
Ang kaliwang bahagi ng bawat T account ay laging ginagamit para sa mga entry sa pag-debit, at ang kanang bahagi ng T ay laging ginagamit para sa mga entry sa kredito. Ang mga account ay kadalasang ginagamit bilang isang pangunahing tool sa pagsasanay upang matulungan ang mga mag-aaral na maunawaan kung paano gumagana ang pag-double-entry accounting. Hinahayaan ka ng T accounts na isulat sa papel kung paano naitala ang bawat panig ng isang transaksyon sa iba't ibang mga account ng pangkalahatang ledger. Ang pamamaraan na ito ay hindi gumagana para sa solong accounting ng entry.
Ang mga T account na ito ay isang graphical na paraan upang kumatawan sa isang account sa pangkalahatang ledger, kung saan ay ang pangunahing rekord ng imbakan para sa lahat ng mga transaksyon sa accounting ng isang kumpanya. Maraming mga accountants isulat ang mga entry sa accounting sa papel gamit ang T-account diagram, bilang isang paraan upang i-double-check ang isang transaksyon at siguraduhin na ang mga debit at kredito sa kabuuang zero at panatilihin ang accounting equation balanced.
Ang isang kumplikadong transaksyon sa accounting ay maaaring mangailangan ng mga entry na naitala sa isang iba't ibang mga account, na nangangailangan ng paggamit ng maraming sulat-kamay na T account upang isulat at suriin ang transaksyon.Muli, nagsisilbing epektibong paraan ito upang mapatunayan na ang lahat ng mga debit at kredito ng transaksyon ay balanse sa zero at ang transaksyon ay walang mga pagkakamali bago maipasok ang mga entry sa pangkalahatang ledger ng sistema ng accounting.
Para sa regular na araw-araw na pagtatrabaho sa accounting, ang isang accountant ay lilikha ng mga entry sa journal nang direkta sa software ng accounting, sa halip na gamitin ang T accounts.
Ano ang Balanse ng Credit?
Ang balanse sa kredito ay tumutukoy sa balanse ng dolyar sa isang partikular na account, ngunit hindi ito simple. Kapag ang isang kumpanya ay nagtatakda ng pangkalahatang ledger nito, lumilikha ito ng isang tsart ng mga account. Ito ay isang listahan ng bawat account na ginagamit ng kumpanya upang mag-record ng mga transaksyon sa pananalapi, at ang data sa mga account na ito sa huli ay dumadaloy sa mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya.
Ang bawat account ay may "normal" na balanse; sa ibang salita, ito ay kadalasang may hawak na balanse ng debit o kredito. Halimbawa, ang karaniwang account ng benta ay may positibong balanse, na magiging balanse ng kredito. Upang madagdagan ang account na ito, gagawin mo ang isang credit entry. Kung ang iyong sales account ay may debit o negatibong balanse, ito ay isang mahalagang pulang bandila upang magsiyasat. Ang ilang mga account ay kumikilos laban, at ang isang balanse sa kredito ay negatibo, tulad ng credit entry sa cash account na binabawasan ang balanse ng cash account.
Ang lahat ng mga account, batay sa debit o batay sa credit, ay sumusunod sa isang prinsipyo na tinatawag na equation accounting:
Accounting equation: Mga asset = Pananagutan + katarungan ng mga may-ari
Ang pundamental na equation na ito ay nangangahulugang ang buong sistema ng accounting ng double-entry, at kapag ang isang entry ay nakakaapekto sa isang asset account, dapat din itong makaapekto sa alinman sa isang pananagutan o equity account ng mga may-ari din, upang panatilihin ang equation sa balanse. Ang debit at credit double-entry system ay ang mekanismo na nakakatulong upang mapanatili ang equation sa balanse.
Ang mga account na may normal na balanse sa kredito ay nadagdagan kapag ginawa ang isang credit entry. Ang kita na nagmumula sa kumpanya, o mga natamo, tulad ng isang pakinabang sa pagbebenta ng mga ari-arian tulad ng ginamit na kagamitan na ibinebenta ng kompanya, ay mga account ng pahayag ng kita at natatala sila bilang isang pagtaas sa pamamagitan ng paggamit ng isang credit entry. Sa sheet ng balanse, ang isang credit entry ay magpapataas ng pananagutan at mga account ng equity ng mga may-ari.
Ano ang Balanse ng Debit?
Ang mga account na may normal na balanse sa debit ay kinabibilangan ng mga asset sa balanse at mga account ng gastos sa pahayag ng kita. Nangangahulugan ito na ang isang pag-debit na entry ay nagpapataas ng balanse ng mga account na ito. Kabilang sa mga account sa gastos ang gastos sa sahod, gastos sa interes, gastos sa suplay at iba pang mga gastos na may kaugnayan sa opisina.
Hindi laging madali na panatilihing tuwid ang mga debit at kredito, ngunit maaari mong isipin ang pag-debit ng isang gastos sa account tuwing magkakaroon ka ng gastos.
Positibo ba o Negatibong Balanse ng Debit?
Ang mabilis na sagot ay, depende ito. Ang normal na balanse para sa isang asset account ay isang balanse sa pag-debit, at isang positibong halaga din. Halimbawa, ang cash account sa balanse ay may normal, positibong debit balance kung ang isang kumpanya ay may cash sa bangko.
Sa kabilang banda, kapag isinasaalang-alang mo ang mga account ng gastos sa pahayag ng kita, ang mga account na ito ay mayroon ding normal na balanse sa pag-debit, ngunit sa halip, ito ay kumakatawan sa isang negatibong numero o pera na binabayaran ng kompanya.
Ano ang Ibig Sabihin sa Credit sa isang Halaga?
Kapag nag-credit ka ng isang halaga, gumawa ka ng isang entry sa isang account sa anyo ng isang credit, bilang kabaligtaran sa isang debit. Kung pinahihintulutan mo ang isang account ng pananagutan, madaragdagan mo ang balanse nito. Halimbawa, kung nag-credit ka ng $ 100 sa mga account na pwedeng bayaran dahil pinalawak mo ang kredito sa isang kostumer, nadagdagan mo ang balanse ng iyong account na pwedeng bayaran. Sa pahayag ng kita, kung kredito mo ang iyong account sa kita ng benta, nadagdagan mo rin ito dahil ang balanseng account ay may normal na balanse sa kredito, at pinalaki ito ng mga credit entry.
Kung gumawa ka ng credit entry sa isang account na may normal na balanse sa pag-debit, na kinabibilangan ng mga account ng pag-aari sa balanse at mga account ng gastos sa pahayag ng kita, nangangahulugan ito na binabawasan mo ang balanse ng account. Halimbawa, sabihin mong binayaran mo ang $ 50 na cash para bumili ng mga supply. Bawasan mo ang cash account sa pamamagitan ng paggawa ng isang credit entry dahil cash ay isang normal na account balanse ng debit.
Ano ang Mga Kontra Account?
Ang kontra na mga account ay mga pangkalahatang account ng ledger na nagtatrabaho sa kabaligtaran ng mga normal na debit at credit account. Halimbawa, ang isang kontra-asset na account ay may normal na balanse sa kredito, kung saan ang isang regular na asset account ay may normal na balanse sa pag-debit. Ang kontra na mga account ay nagtatrabaho upang mabawi ang mga regular na account, at pinahihintulutan nila ang orihinal na balanse na manirahan sa mga talaan ng accounting habang nag-uulat din sa mga halaga ng pag-offset.
Halimbawa, ang account na maaaring tanggapin ang account ay may kontra account na tinatawag na "allowance para sa doubtful accounts." Ang balanse sa mga account na maaaring tanggapin account ay kumakatawan sa mga bill ng customer na naibigay ngunit hindi pa binabayaran. Ang allowance para sa mga nagdududa account ay kumakatawan sa isang halaga na kung saan ang kumpanya sa palagay na ito ay hindi kailanman makikita ang pagbabayad. Ang halagang ito ay madalas na isang maliit na porsyento ng kabuuang mga account na maaaring tanggapin balanse.
Sabihin na ang mga account na maaaring tanggapin ay may normal na balanseng debit na $ 30,000. Ang allowance para sa doubtful accounts ay may normal na balanse sa kredito na $ 2,000. Ang dalawang account na ito ay nagkakasira sa bawat isa, na iniiwan sa iyo ng netong $ 28,000 sa mga account na maaaring tanggapin. Ang paggamit ng dalawang mga account na ito ay nagpapahintulot sa iyo na iulat pa rin ang mga orihinal na mga halaga na maaaring tanggapin at maipakita na ini-offset ng $ 2,000 na alam mo na malamang na hindi mo matatanggap, na nagbibigay sa iyo ng halagang magiging pera.
Ang iba pang mga kontra na mga account ay umiiral, at lagi silang may kasosyo. Halimbawa, ang naipon na pamumura ay isang account na kontra sa pag-aari, at nakatali ito sa taning na planta ng asset at kagamitan. Ang account ng benta ay may kontra kita na account na tinatawag na mga return at allowance.
Paggamit ng Balanse sa Pagsubok
Ang mga accountant ay nagpupulong ng isang ulat na tinatawag na isang trial balance kapag gumagamit ng isang double-entry accounting system upang suriin na ang lahat ng mga entry ay ginawa nang tama. Inililista ng trial balance ang bawat account sa general ledger ng kumpanya at balanse ng bawat account. Kapag gumagamit ng accounting ng double-entry, dapat kang gumawa ng isang debit entry upang mabawi ang bawat entry sa kredito, at kabaligtaran. Kung nakatanggap ka ng cash para sa pagbebenta ng mga kalakal, madaragdagan mo ang account ng benta sa isang credit entry, at iyong din dagdagan ang iyong cash account, gamit ang isang credit entry. Ang lahat ng mga debit at mga kredito ay dapat direktang i-offset ang bawat isa.
Kapag tiningnan mo ang isang ulat sa pagsubok na balanse, dapat i-offset ng bawat entry ang isa't isa upang ang balanse ay zero. Kung ang anumang balanse sa pagsubok ay may iba pang kabuuan, ang isang hindi tama o di-kumpletong entry ay ginawa at dapat na maayos.
Ang ilang mga pagkakamali ay maaaring hindi matutuklasan sa pamamagitan ng pagtingin sa isang balanse sa pagsubok, halimbawa, kung ang mga debit at mga kredito ay nag-offset sa bawat isa ngunit ginawa sa mga maling account. Kung ikaw ay nagpapabaya na magpasok ng isang transaksyon sa lahat, hindi mo mahuli ang error na ito sa pamamagitan ng pagtingin sa isang balanse sa pagsubok. Bukod pa rito, kung nagawa ang iba't ibang mga error sa debit at credit at naganap lamang ang mga ito upang i-offset ang isa't isa nang ayon sa bilang, hindi sila mahahanap sa isang balanse sa pagsubok.
