Ang mga minuto ng pagpupulong nakasulat sa mga aksyon na kinuha sa isang pulong. Ang format ay sumusunod sa Mga Batas ng Order ni Robert at ginagamit para sa lahat ng bagay mula sa mga pulong ng club at negosyo sa mga pulong ng pamahalaan. Para sa taunang HOA (Homeowners 'Association) na mga pulong, ang mga minuto ay nagbibigay ng rekord ng mga desisyon at pagkilos ng HOA board. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala at pagtatala ng pulong, ang sekretarya ng lupon ay maaaring tumpak na magtala ng mga minuto pagkatapos ng pulong. Ang opinyon ay kailangang iwanang minuto upang panatilihing maikli at layunin ang dokumento.
Gamitin ang agenda ng pagpupulong upang lumikha ng balangkas ng mga paksa sa pagpupulong. Ilista ang mga paksa at iwanan ang puwang para sa iyong mga tala.
Gumawa ng mga tala sa pulong tungkol sa pagdalo, galaw, desisyon at paksa na tinalakay sa panahon ng pulong. Tandaan kung sino ang nagsabi kung ano ang maaari mong ma-attribute tama. Maaari mong gamitin ang isang voice recorder upang maiwasan ang nawawalang anumang bagay. Ang iyong mga tala ay dapat buod sa talakayan. Isulat ang oras at petsa ng pulong at ang oras ng pagtatapos ng pulong.
I-type ang mga minuto sa pamamagitan ng pagsisimula sa pangalan ng HOA at pangalan ng pulong. Ilista ang dumalo at kung sino ang wala. Ipahiwatig ang mga miyembro ng board sa pamagat at pangalan. Itala ang oras at petsa ng pulong.
Maglista ng mga paksa upang sila ay talakayin at isama ang anumang mga galaw, boto at mga desisyon na ginawa para sa bawat paksa. Ilista ang anumang mga katotohanan na ipinakita, na nag-iiwan ng opinyon at haka-haka.
Maglakip ng anumang mga ulat na iniharap sa pulong. Ilista na ipinakita sa mga minuto.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Kuwaderno
-
Lapis
-
Recorder ng boses (opsyonal)
-
Computer
-
Agenda ng pagpupulong
