Ang mga natanggap na account ay ang resulta ng isang kumpanya na nagbebenta ng mga kalakal at serbisyo sa account. Ang mga customer ay may isang tiyak na panahon kung saan upang bayaran ang mga bukas na balanse. Ang dalawang aktibidad na may kaugnayan sa mga account na maaaring tanggapin ay allowance para sa mga duda na mga account at masamang gastos sa utang. Ang mga unang ulat na maaaring hindi maikakailang mga account at ang iba pa ay ang pormal na pagkilala sa nawawalang kita.
Allowance for Doubtful Accounts
Mga kumpanya ay madalas na subaybayan ang mga bukas na mga account na maaaring tanggapin balanse sa pamamagitan ng isang pag-iipon na ulat. Inililista ng ulat na ito ang lahat ng hindi balidong balanse ayon sa edad ng bawat account. Ang listahan ng mga karaniwang pag-iipon ay naglilista ng mga account sa ilalim ng 30, 60, 90 at 120 araw na gulang. Ang mga kumpanya ay gumagawa ng mga allowance ng dolyar para sa isang tiyak na porsyento na itinuturing nilang hindi nalalaman. Ang mga usaping pangkasaysayan ay nagpapahiwatig kung anong porsyento ng mga kasalukuyang bukas na mga account na tanggapin ay hindi nalalaman.
Halimbawa
Sinusuri ng mga accountant ang mga nakaraang hindi nakikilalang mga account ng kanilang kumpanya na maaaring tanggapin. Tinutukoy nila na 10 porsiyento ng lahat ng mga account na may edad na 120 araw o mas matanda ay hindi nalalaman. Sa pagsusuri ng kasalukuyang mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat, ang mga accountant ay makahanap ng $ 12,500 sa mga account na maaaring tanggapin 120 araw o mas matanda. Ang isang libro ng mga accountant ay isang entry sa debit allowance para sa mga nagdududa na account sa pamamagitan ng $ 1,250 at isang credit sa mga account na maaaring tanggapin para sa $ 1,250 upang balansehin ang entry.
Bad Gastos
Kinakailangang kilalanin ng gastos ng bad debt na ang isang kumpanya ay hindi maaaring mabawi ang isang balanseng account na maaaring tanggapin. Tinatawagan din ng mga accountant ang prosesong ito na nagsusulat ng mga halaga ng mga lumang account na maaaring tanggapin. Ang isang accountant ay maglilipat ng halaga ng dolyar na isinulat sa pamamagitan ng paglipat ng balanse mula sa allowance para sa mga nagdududa na account sa masamang account ng utang na utang. Nagreresulta ito sa mga balanse na lumilipat mula sa balanse sa pahayag ng kita para sa isang partikular na panahon ng accounting.
Halimbawa
Sa pagsusuri ng mga ulat na maaaring matanggap ng pag-iipon, tinutukoy ng mga accountant na ang $ 950 ay hindi na nakokolekta. Ang negosyo dahil ang pera ay wala na ngayon at hindi na magbayad ng singil nito. Ang isang accountant ay mag-debit ng masamang gastos sa utang at allowance ng credit para sa mga nagdududa na mga account. Kinikilala nito ang masamang utang at pinapayagan ang kumpanya na alisin ang bukas na mga account na maaaring tanggapin mula sa mga aklat nito.
