Ang isang allowance para sa mga nagdududa account ay ang iyong pinakamahusay na hulaan ng mga bill ang iyong mga customer ay hindi magbabayad o babayaran lamang bahagyang. Maaari mong kalkulahin ang allowance ayon sa paksa, batay sa iyong kaalaman sa mga gawi sa pagbabayad ng isang customer o kakayahang magbayad. O maaari mong kalkulahin ang isang allowance na higit na nakabase sa formula batay sa nakaraang karanasan ng aktwal na masamang gastos sa utang.
Porsyento ng Sales ng Buwis o Mga Account na Receivable
Ang halaga na iyong sinulat sa nakalipas na mga buwan para sa mga nagdududa na mga account ay marahil isang mahusay na hulaan kung ano ang maaari mong isulat sa hinaharap. Ang isang paraan upang tantyahin ang iyong masamang utang na allowance ay upang makalkula ang aktwal na write-off sa bawat buwan o taon sa nakalipas na ilang taon bilang isang porsyento ng iba pang kaugnay na panukalang negosyo, tulad ng mga benta ng credit o mga account na maaaring tanggapin. Halimbawa, kung isinulat mo ang $ 1,000 sa masamang utang sa loob ng isang buwan nang ang iyong mga benta ay $ 100,000, ang aktwal na masamang gastos sa utang ay 1 porsiyento ng mga benta. Kalkulahin ang aktwal na porsyento para sa bawat panahon at pagkatapos ay kalkulahin ang kabuuang average na porsyento. Multiply na sa pamamagitan ng mga benta o mga account na maaaring tanggapin balanse upang matukoy ang iyong allowance. Maaari mong gamitin ang parehong porsyento para sa buong taon, o maaari mong muling kalkulahin ang porsyento sa isang quarterly na batayan kung ang pagkakaiba sa pagitan ng tinatayang at aktwal na masamang utang ay mas malaki kaysa sa gusto mo.
Mga Tip
-
Upang kalkulahin ang dami ng mga pagdududa sa journal na account, idagdag ang kasalukuyang positibo o negatibong balanse ng account sa iyong pagtantya sa allowance kaya ang entry sa journal ay gumagawa ng pangwakas na balanse sa account na katulad ng iyong pagtantya. Halimbawa, kung ang kasalukuyang balanse ay $ 5,000 at ang iyong pagtantya ng allowance ay $ 25,000, ang entry sa journal ay dapat ayusin ang account sa pamamagitan ng $ 20,000.
Porsyento ng mga Receivable sa pamamagitan ng Aging Category
Ang mas mahabang account ay nakalipas na dahil, mas malamang na ikaw ay mangolekta ng pera na utang mo. Sa halip na gumamit ng isang porsyento ng mga receivable upang matantya ang masamang utang na allowance, maaaring gusto mong magreserba ng higit pa para sa mga utang na nakalipas dahil ang pinakamahabang. Patakbuhin ang isang account na maaaring tanggapin ang iskedyul ng pag-iipon upang repasuhin ang mga account na maaaring tanggapin na balanse na hindi pa natatapos dahil at yaong huli ng isa hanggang 30 araw, 31 hanggang 60 araw, 61 hanggang 90 araw at higit sa 90 araw. Magsagawa ng pagtatasa upang matukoy ang aktwal na porsyento na isinulat mo sa nakaraang 12 buwan, o tantiyahin ang porsyento na hindi mo mababawi para sa bawat grupo.Halimbawa, maaari mong tantyahin ang iyong reserba na 70 porsiyento para sa mga receivable na higit sa 90 araw na huli; 50 porsiyento para sa 61-90 araw; 30 porsiyento para sa 31 hanggang 60 araw; 10 porsiyento para sa isa hanggang 30 araw; at 1 porsiyento para sa mga bagong singil. Multiply bawat porsyento ng kabuuang balanse sa kategoryang iyon at i-sumite ang mga resulta upang matukoy ang allowance para sa mga nagdududa na mga account.
Pagsusuri ng Panganib ng Customer
Ang isang mas detalyadong pagtatasa ng account-by-account ay maaaring magbigay ng pinakamahusay na pagtatantya ng isang allowance para sa mga nagdududa na account. Magpatakbo ng isang ulat para sa bawat customer account upang makuha ang kasalukuyang balanseng tanggapin nito at makasaysayang write-off porsyento. Pagkatapos ay magtalaga ng isang rating sa bawat customer na nagpapahiwatig ng panganib na maaaring mayroon ka upang isulat ang isang bahagi ng balanse ng customer. Halimbawa, maaari mong i-grupo ang mga customer sa tatlo hanggang limang kategorya, tulad ng mababa, katamtaman at mataas o mababa, medium-low, medium-high at high. Magtalaga ng isang porsyento sa bawat kategorya at i-multiply na sa balanse ng kategorya upang matukoy ang halaga ng reserba. Bilang kahalili, maaari mong tantyahin ang reserba para sa bawat indibidwal na kostumer at kalkulahin ang kabuuang halaga sa panganib.
Paano Pumili ng Paraan
Kung wala kang maraming mga customer, alam mo ang iyong mga customer nang maayos o ang karamihan ng iyong mga account na maaaring tanggapin ay mula sa isang maliit na bilang ng mga customer, marahil ito ay nagkakahalaga ng paggastos ng oras upang magsagawa ng detalyadong customer-by-customer na mga account na maaaring tanggapin pagtatasa. Kung mayroon kang maraming mga maliliit na account na nakalipas na dahil at ang iyong mga customer ay higit pa sa anonymous sa iyo, ang isang makasaysayang porsyento batay sa mga benta o mga receivable ay maaaring magbigay ng isang katanggap-tanggap na pagtatantya. Habang sinusuri mo ang data, isulat ang iyong mga ideya upang mabawasan ang dami ng masamang utang na mayroon ka. Ang pagbawas ng masamang utang ay maaaring magkaroon ng malaking positibong epekto sa pananalapi sa pagganap ng iyong kumpanya.
