Karamihan sa mga tindahan na nagbebenta ng mga mahahalagang produkto ay dapat mapanatili ang isang in-house na imbentaryo. Ngunit kapag nagpatakbo ka ng isang maliit na tindahan tulad ng isang boutique na may isang maikling listahan ng mga specialty item, maaari mong mahanap ang iyong sarili sa pagpapasya sa pagitan ng pagbili ng isang mamahaling programa sa pamamahala ng imbentaryo o pagpapanatili ng imbentaryo ang luma na paraan, sa pamamagitan ng kamay. Maghanap ng isang gitnang lupa na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga opisyal na talaan habang iniiwasan ang isang mahal na sistema ng software.
Pagsubaybay ng Imbentaryo
Hinihiling ka ng pagsubaybay ng imbentaryo na panatilihing panoorin ang produkto na dumarating at palabasin ang backroom ng iyong boutique patuloy. Kung hindi mo tumpak na masusubaybayan ang impormasyong ito maaari kang magtapos ng masyadong-maliit na produkto sa anumang naibigay na oras, na maaaring magdulot sa iyo ng mga benta. Ang isang maliit na boutique ay karaniwang nagpapanatili ng isang mababang stock sa pangkalahatan, kaya ang isang hindi inaasahang boom sa mga benta ay maaaring mahuli ka off-bantay at naghihintay para sa mga probisyon. Ang isang perpektong solusyon sa pagsubaybay ay mabilis na ipahiwatig ang pangangailangan na mag-order ng higit pang mga supplies sa sandaling ang imbentaryo ay bumaba sa ilalim ng isang tiyak na antas na itinakda mo.
Maliit na Inventoryong Software ng Negosyo
Ang ilang mga tagabigay ng software ay nag-aalok ng mababang-sa-mid-cost na software sa pamamahala ng imbentaryo na umaangkop sa mga pangangailangan ng isang maliit na tindahan ng boutique. Ang InFlow ay isang solusyon sa imbentaryo para sa isang maliit na laki ng tingi na negosyo na nagbibigay-daan sa pagsubaybay sa gastos ng produkto bilang karagdagan sa mga karaniwang tampok sa pagsubaybay. Ang isa pang pagpipilian ay iMagic tool sa pamamahala ng imbentaryo, na nagbibigay-daan para sa awtomatikong muling pag-order. Maaari mong gamitin ang IntelliTrack gamit ang isang hand-held computer habang naglalakad ka sa paligid ng iyong tindahan. Pinapayagan ka ng mga solusyon na ito na ipasok ang mga benta ng imbentaryo habang tinatanggap mo ang mga ito sa iyong rehistro o isang buod sa dulo ng araw ng negosyo. Maaari kang bumuo ng mga ulat at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.
Opsyonal Pangalawang
Maaari ka ring gumamit ng isang programa ng spreadsheet o isang programa ng database upang subaybayan ang imbentaryo. Ito ay isang kaunti pang maselan na pagpipilian, ngunit ang ilang mga programa, tulad ng OpenOffice Calc, ay magagamit nang libre. Sa sitwasyong ito, itago mo lamang ang isang manu-manong, pagpapatakbo ng listahan ng mga item ng iyong boutique at ang kanilang mga dami. Wala kang pakinabang ng mga paalala o mga awtomatikong sistema ng pag-order na ibinibigay ng ibang mga sistema.
Pagsasanib ng Teknolohiya ng Barcoding
Kapag ikaw ay pagod ng manu-manong entry sa iyong programa sa pamamahala ng imbentaryo, maaari mong pagkatapos ay tumingin sa bar coding system. Sa isang bar coding system, mag-link ka ng isang scanner sa rehistro at ang iyong programa sa pamamahala ng imbentaryo upang awtomatikong subaybayan ang mga antas sa bawat pag-scan ng mambabasa. Ito ay isang mas maaasahang paraan upang pamahalaan ang stock ng iyong tindahan sa paglipas ng panahon.
