Ang mga negosyo ay umaasa sa kanilang kawani ng accounting upang magtala ng mga transaksyon sa pananalapi at upang lumikha ng tumpak na mga ulat sa pananalapi. Kinakailangan ng accounting na isaalang-alang ng kumpanya ang mga aktibidad ng negosyo sa panahon ng naiulat na oras. Kabilang sa mga aktibidad na ito ang mga aktibidad sa pagbebenta at mga aktibidad sa pagpapatakbo upang makamit ang kita sa panahon.
Mga Paraan ng Accounting
Ang mga kumpanya ay pumili sa pagitan ng dalawang magkakaibang pamamaraan ng accounting. Ang nakabatay sa pananalapi na accounting ay nakasalalay sa pagpapalitan ng cash upang matukoy kung kailan nangyayari ang isang transaksyong pinansyal. Ang mga akrual accounting ay nagtatala ng mga transaksyon batay sa pagpapalitan ng cash o sa hinaharap na obligasyon para sa isang pagpapalitan ng cash. Sa ibang salita, bilang isang negosyo ay nagbibigay ng mga serbisyo o merchandise sa mga customer nito, nagtatala ito ng kita kung ito ay tumatanggap ng pera o karapatan na makatanggap ng pera sa hinaharap. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng accrual accounting dahil nagbibigay ito ng isang malinaw na larawan ng henerasyon ng kita para sa panahon.
Layunin ng Accruals
Ang akrual accounting ay nangangailangan ng mga kawani ng accounting na magtala ng mga entry sa accrual sa dulo ng bawat panahon ng accounting. Dahil ang mga rekord ng akrual ay nagtatala ng mga transaksyon nang walang palitan ng cash, ang ilang mga transaksyon ay hindi naitala kapag ang katapusan ng panahon ay dumating. Isinasaalang-alang ng mga tala ng accrual ang mga transaksyong ito at itala ang entry sa mga talaang pinansyal bago lumilikha ang mga kawani ng accounting ang mga financial statement. Pinapayagan nito ang mga financial statement na isama ang lahat ng may-katuturang mga transaksyon. Ang mga accountant ay nagtatala ng mga entry para sa dalawang uri ng mga accrual, mga natipon na kita at mga natipong gastos.
Mga Kinita na Kita
Ang mga naipon na kita ay kumakatawan sa kita na kinita ngunit hindi pa natatanggap ng kumpanya. Kapag ang mga kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo o produkto sa mga customer kapalit ng isang pangako na magbayad, ang kinita ng pera ay kumakatawan sa isang naipon na kita. Kung nagpapadala ang kumpanya ng isang invoice sa customer, itinatala nito ang kita sa oras na iyon. Kung ang kumpanya ay hindi magpapadala ng isang invoice hanggang sa susunod na panahon, itatala ng kawani ng accounting ang isang manu-manong entry sa akrual, pagtaas ng mga account na maaaring tanggapin at pagtaas ng kita para sa halaga ng transaksyon. Binabago ng kawani ng accounting ang entry na ito pagkatapos magsimula ang susunod na panahon.
Naipon na gastos
Ang mga naipon na gastos ay kumakatawan sa mga gastos na natamo ngunit hindi pa binabayaran ng kumpanya. Kapag ang mga kompanya ay tumatanggap ng mga invoice para sa mga serbisyo o mga produkto na natanggap nila, ang utang ay kumakatawan sa isang naipon na gastos. Itinatala ng kumpanya ang gastos kapag natanggap nito ang invoice. Kung ang kumpanya ay hindi makakatanggap ng isang invoice hanggang sa susunod na panahon, ang mga tauhan ng accounting ay nagtatala ng isang manual na accrual entry na nagpapataas ng mga account na pwedeng bayaran at dagdagan ang gastos para sa halaga ng transaksyon. Binabago ng kawani ng accounting ang entry na ito pagkatapos magsimula ang susunod na panahon.
