Ang paraan sa isang wallet ng kontribyutor ay magkakaroon din sa pamamagitan ng tiyan. Pakanin ang mga tao para sa isang dahilan at itinatag mo ang tamang halo ng kasiya-siya, kasalan at vittles - isang hindi mapaglabanan kumbinasyon. Siguraduhing marami kang mga napkin sa kamay kaya walang barbecue sauce ang pumipigil sa mga tseke.
Napakaraming boluntaryong tulong upang itatag ang iyong tagapagtustos ng barbekyu. Anyayahan ang mga tauhan sa isang pulong ng pagpaplano. Magtanong ng mga suhestiyon para sa pagsasagawa ng mga kritikal na gawain: paghahanap ng isang lugar na nag-aalok ng parehong panlabas na pag-access at mga pasilidad sa pag-aalagaan sa kaganapan ng ulan, pag-set up, pagkuha ng pagkain, kagamitan at supplies at iskedyul ng paglilinis ng post-event. Magtalaga ng isang boluntaryo upang makuha ang permit / lisensya na kinakailangan para sa kaganapan na gaganapin sa pampublikong ari-arian.
Mag-print ng mga ticket sa iyong fundraiser ng chicken barbecue sa lalong madaling ang petsa, oras at lugar ay nailed pababa. Magbukas ng bank account kung walang umiiral para sa iyong samahan at mag-set up ng isang hindi pangkaraniwang sistema ng accounting (hal., Isang spreadsheet na kumalat sa Excel) upang subaybayan ang mga resibo at gastos. Magtalaga ng mga boluntaryo upang magplano ng mga laro at mga entertainment para sa mga bisita sa lahat ng edad. Tanungin ang mga tagasuporta na magbigay ng mga premyo.
Itaguyod nang agresibo ang iyong chicken barbecue fundraiser. Magpadala ng mga press release sa lokal na media, magsanay ng mga flyer sa simbahan, paaralan, supermarket at iba pang mga bulletin boards, mag-set up ng tiket na nagbebenta ng kumpetisyon sa pagitan ng iyong boluntaryong puwersa at hikayatin ang lahat na panatilihin ang isang supply ng tiket sa kanila para sa spur-of-the-moment mga pagkakataon sa pagbebenta.
Subaybayan ang mga kabuuan ng cash at pagtatantya ng bilang ng mga panauhin na kakadalhan mo sa iyong chicken barbecue fundraiser habang ang petsa ay malapit. Kumuha ng mga bid mula sa pakyawan na purveyor ng manok. Magtustos ng mga barbecue mula sa mga lokal na kompanya ng pag-upa kung ang mga boluntaryo ay hindi makapagkaloob sa kanila. Mamili ng isang warehouse club para sa mga plato, kagamitan, napkin at iba pang mga kinakailangan sa paghahatid ng mga mahahalaga.
Mag-order ng mga gilid ng pinggan mula sa isang lokal na mapagkukunan kung ang mga boluntaryo ay hindi nai-tapped para sa mga donasyon ng salad ng patatas, slaw, inihurnong beans, mais, dessert at iba pang pamantayan na barbecue fare. Makipag-ugnay sa isang beverage purveyor upang maglagay ng order para sa soft drink. Mag-order ng mga beer ng beer kung nakuha mo ang isang lisensya upang maghatid ng alak kapag nag-aplay ka para sa iyong permit sa kaganapan.
Tanungin ang mga boluntaryo na mas maaga sa malaking araw. Magtalaga ng responsibilidad sa pagpili ng mga mesa, upuan, barbecue at iba pang malalaking bagay sa mga may trak. Mag-set up ng isang music system. Magdala ng maraming basurang basura sa paligid ng lugar at tanungin ang mga boluntaryo na panatilihing malinis ang mga bagay sa pamamagitan ng regular na pag-polisa sa lugar. Salamat sa mga kontribyutor at mga boluntaryo para sa kanilang mga regalo ng pera, kalakal at oras na ginawa ang iyong kaganapan ng isang mahusay na tagumpay.
Maghintay ng isang pulong ng post-event upang masuri kung paano ginawa ang fundraiser ng manok na barbecue sa mga tuntunin ng pagsisikap at pagsisikap ng organisasyon. Magplano upang ulitin ang kaganapan sa kalsada kung ang lahat ay sumasang-ayon. Huwag maglingkod sa manok sa iyong pulong ng post-kaganapan - ang mga matrabahong boluntaryo ay maligayang pagdating sa pizza sa puntong ito.
