Na may mataas na mga inaasahan na itinakda ng mga charity rides tulad ng Livestrong Challenges, ang Pan-Mass Challenge at iba pang nakilala na mga kaganapan sa pagbibisikleta sa bansa, ang pagtatangka upang ayusin ang iyong sariling charity cycling fundraiser ay maaaring tila imposible. Ngunit kung babasahin mo ang paghahanda sa pagsakay, maunawaan ang mga isyu sa legal at logistical na iyong makikita, at alam kung anong mga mapagkukunan ang magagamit, ang pagpaplano ng pagsakay sa bisikleta upang taasan ang pera ay dapat maging isang makinis na biyahe.
Paghahanda
Pumili ng isang petsa para sa kaganapan batay sa iba pang mga kaganapan sa athletiko sa lugar o mga fundraiser na maaaring mag-alis sa iyong pangunahing madla. Pumili ng petsa ng ulan kung ang target audience ay magkakaiba sa karanasan sa pagbibisikleta o nakatuon sa mga pamilya at mga bata. Gayunpaman, kung ang biyahe sa kawanggawa ay nakatuon sa mga nakaranas ng mga tagahanga o mga biker sa bundok, hindi dapat mapigil ng panahon ang mga ito sa pagsakay.
Bumuo ng isang komite ng pagpipiloto na kinabibilangan ng kahit na isang coordinator ng kaganapan at coordinator ng boluntaryo na may karanasan sa pag-aayos ng isang kaganapan sa pagbibisikleta at / o pagsali bilang isang mangangabayo sa mga katulad na pangyayari. Tutulungan ka nila na maiwasan ang mga detalye na mahalaga sa mga siklista at mga rides sa bisikleta.
Magtatag ng isang badyet, gastos at target na layunin sa fundraising.
Pumili ng isang lokasyon at isang back-up na lokasyon (sa lalong madaling panahon apat hanggang anim na buwan nang maaga.) Kakailanganin mo ng sapat na oras upang makakuha ng mga pahintulot, magsumite ng kinakailangang mga permit at mag-coordinate ng mga munisipyo upang i-lock ang mga detalye ng kaganapan. Panatilihin ang nasa likod na lokasyon sa isip, at maging handa upang ilipat mabilis kung ang iyong unang pagpipilian ay tinanggihan.
Piliin ang ruta ng bisikleta. Para sa isang kaganapan sa mountain bike, ang tugmang tugtugin ay tumutugma sa mga antas ng karanasan ng mga Rider. Baka gusto mong pumili ng isang ruta at magkaroon ng mas maraming mga advanced na Rider na kumpletuhin ang maraming ruta. Markang malinaw ang mga trail na may mga arrow at mga marker ng babala na hindi malito sa mga umiiral na marker ng trail. Para sa isang biyahe sa bisikleta sa kalye, makabuo ng isang hanay ng mga pagpipilian sa distansya para sa mga Rider. Kadalasan, ang isang hanay ng mga ruta ng 10-, 25-, 50-milya ay masisiyahan sa karamihan ng mga nagbibisikleta ng charity. Kung sa tingin mo ay mapanganib, isama ang isang 75- o 100-milya ruta. Gamitin ang pinakamahabang ruta bilang "base" para sa lahat ng iba pang distansya; para sa mas maikling mga distansya, tayahin ang mga turnaround point. Bumuo ng isang turn-by-turn cue-sheet.
Magtatag ng mga lugar ng pahinga bawat 10 milya para sa isang kaganapan sa road bike at bawat 3 milya para sa isang mountain bike event. Para sa bawat lugar ng pahinga, ayusin ang isang hanay ng mga boluntaryo (mas mabuti ang isa na may ilang uri ng medikal na karanasan), tubig, pagkain, pangunang lunas, isang ligtas na lugar para sa mga sumasakay upang itakda ang kanilang mga bisikleta at isang paraan para sa mga Rider na pumunta sa banyo.
Lokasyon, Sponsors, Pagpaparehistro
Makipag-ugnay sa munisipyo, parke at mga komiteng libangan, at mga kagawaran ng pulisya sa lugar ng biyahe sa bisikleta. Kung ikaw ay nagho-host ng mountain bike ride, malamang ay kailangang mag-file ng application permit upang magamit ang ari-arian at mag-ayos ng insurance. Para sa isang biyahe sa daan, ang ilang mga munisipalidad ay nangangailangan ng presensya ng pulisya at pahintulot na mag-post ng mga palatandaan na nagtataguyod ng kaganapan at nagtatala ng mga kurso.
Alamin ang mga lokal na tindahan ng bisikleta, mga panlabas at sports center, at mga may-ari ng gym para sa tulong sa makina, upang ibigay ang mga imbitasyon sa kanilang mga kostumer at magbigay ng mga boluntaryo o magpatakbo ng rest area bilang kapalit ng marketing. Kung plano mong magbigay ng mga swag bag sa mga kalahok, hilingin sa mga may-ari ng bike shop na mag-donate ng mga item para sa mga bag.
Makipag-ugnay sa mga lokal na supermarket at mga tindahan ng pagkain upang mag-abuloy ng pagkain at tubig bago, sa panahon at pagkatapos ng pagsakay sa kapalit ng advertising. Tanungin ang mga lokal na negosyo na mag-sponsor ng isang lugar ng pahinga sa pamamagitan ng pagbibigay ng pagkain, tubig, mekanikal na suporta at / o port-a-potties at pag-anyaya sa mga empleyado na hindi nagtatrabaho sa oras ng iyong kaganapan upang patakbuhin ang lugar ng pahinga. Anyayahan ang mga may-ari ng negosyo na bumuo ng mga koponan upang sumakay sa iyong kaganapan.
I-post ang iyong kaganapan sa Active.com o BikeReg.com upang tanggapin ang mga pagrerehistro ng kalahok. Ang Active.com ay may mas malawak na kakayahang makita at maaaring maakit ang mga noncyclists sa kaganapan. Ang BikeReg.com ay mag-target ng partikular na mga siklista.
Ayusin ang suporta ng EMT, mga kariton ng suporta, mga marker sa kurso, mga bibs (mga rides sa RoadID at maaaring magbigay ng mga bibs bilang bahagi ng kanilang suporta) at iskedyul ng boluntaryo. Makipag-ugnay sa mga lokal na kagawaran ng sunog, mga club ng Lions at mga volunteer ambulance corps upang magkaloob ng medikal na suporta.
Makakuha ng "Espesyal na Kaganapan" na seguro kung kinakailangan. Ang karamihan sa mga departamento ng parke at libangan ay ipapaalam sa iyo kung ano ang kanilang mga kinakailangan sa seguro. Tandaan na ang mga gastos at mga kinakailangan ay mag-iiba-iba depende sa estado na ang iyong kaganapan ay nasa, kung o hindi ang iyong pagsakay ay magaganap sa estado o lokal na ari-arian at ang bilang ng mga inaasahang Riders.
