Ang mga sistema ng accounting ay hindi kailangang maging kumplikado, at maraming maliliit na negosyo ang gumagawa ng maayos na sistema. Ang papel at lapis na ginamit upang maging ang accounting ng paraan ay ginawa bago ang pagdating ng mga computer. Ang proseso ng manu-manong ay maaaring nakakapagod at madaling kapitan sa mga pagkakamali, ngunit ito ay simple at mura, na ginagawang isang perpektong mahusay na pagpipilian para sa mga phobics ng computer o para sa mga tao na para sa kahit anong dahilan ay hindi maaaring gumamit ng computerised na mga sistema.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Mga pad ng papel ng haligi
-
Binders
-
Calculator
-
Lapis
-
Pambura
-
Simula sa intermediate kaalaman ng accounting
Piliin ang iyong mga journal at isang papel na may mga haligi, ayon sa tradisyonal na kulay berde. Maaari kang magkaroon ng isang benta journal kung saan mo-book ang lahat ng iyong mga benta ng cash, at isang tanggapin journal na mag-book ng iyong mga receivables. Magkaroon ng isang hiwalay na journal para sa mga gastos na may mga hanay upang makilala ang mga uri ng gastos. Karaniwan bawat buwan, ang mga haligi ay idinagdag at ang mga entry sa journal ay naka-book sa pangkalahatang ledger, pinananatiling hiwalay sa isang haliging pad.
Sa sandaling nakakuha ka ng maraming mga haligi ng haligi, maaari mong isaalang-alang ang pag-file sa kanila sa kanilang sariling tagapagbalat ng aklat: isang panali para sa mga resibo ng cash, isa pa para sa mga account na pwedeng bayaran. Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring gumamit lamang ng isang malaking panali na nahahati sa mga lugar ng mga tab. Ang punto ay upang mahanap ang iyong hinahanap nang hindi paggastos ng oras sa paghanap ng isang partikular na pahina.
Panatilihin ang isang kabuuang tumatakbo sa iyong mga journal at pangkalahatang ledger. Halimbawa, ang isang journal sa benta ay maaaring magkaroon ng huling haligi para sa isang pinagsama-samang balanse ng mga benta upang mayroon kang kabuuang sa iyong mga daliri, kung kinakailangan.
Kapag ang mga transaksyon ay punan ang isang buong pahina ng haligi, oras na upang idagdag ang lahat ng mga haligi at ilipat ang mga kabuuan sa susunod na pahina upang magpatuloy sa mga transaksyong booking. Siguraduhing kilalanin ang bawat pahina sa pangalan ng journal o general ledger. Maaari ring gamitin ang mga numero ng pahina.
Petsa ang iyong mga transaksyon sa mga journal at ledger. Ang unang haligi ng isang haligi ng pahina ay karaniwang nakalaan para sa mga petsa, na mahalaga kapag gumaganap ng mga reconciliation. Halimbawa, kung nakikita mo ang isang deposito sa iyong bank statement sa isang tiyak na petsa, dapat mong ma-trace na bumalik sa isang deposito sa iyong cash journal sa parehong petsa. Ang isang manu-manong accounting system na walang mga petsa ay maaaring maging isang bangungot mabilis. Huwag pumunta doon.
Mga Tip
-
Maraming maliliit na negosyo ang gumagamit ng mga checkbook bilang mga cash journal at gumagana rin.
Babala
-Double suriin ang iyong mga kalkulasyon. -Kumali agad ang iyong mga pagkakamali at muling kalkulahin nang walang mga pagkaantala. Madaling kalimutan na ayusin ang lahat ng mga numero kapag natagpuan ang isang error. -Taguhin ang mga pahina ng accounting sa isang ligtas na lugar at gumawa ng mga kopya ng mga ito isang beses bawat buwan o isang-kapat upang kung mawala mo ang mga ito, mayroon kang ilang dokumentasyon ng backup.
