Ang pangkalahatang ledger ay isang pormal na ledger ng kumpanya kung saan ang lahat ng mga pinansiyal na account ay pinananatiling. Ang mga transaksyon na ito ay gaganapin sa isang partikular na panahon ng accounting at ginagamit sa paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag ng kumpanya.
Input Files at Documents
Ang mga dokumentong pinagmumulan para sa mga pangkalahatang ledger ay maaaring maging mga dokumento ng papel o elektronikong mga file. Ginagamit ang mga ito sa paghahanda ng isang pangkalahatang ledger at isama ang mga bill ng pagbebenta, mga invoice, mga card ng oras at mga katulad na dokumento. Anuman ang form, ang mga rekord ay kritikal para sa paghahanda ng isang pangkalahatang ledger at dapat panatilihin. Susuriin ng mga auditor ang parehong uri ng mga dokumento upang matiyak na ang pangkalahatang ledger ay tumpak. Ang mga asset, pananagutan, mga dokumento ng kita at gastos ay kasama sa pangkalahatang ledger.
Mga Dokumento at Mga File ng Asset
Ang isang asset ay isang bagay na may halaga. Maaari itong maging tiyak, tulad ng isang planta o imbentaryo, o hindi madaling unawain, tulad ng tapat na kalooban. Ang mga kasalukuyang asset, tulad ng imbentaryo, salapi, at mga tanggapang kuwenta ay mahalaga sa araw-araw na operasyon ng kumpanya. Ang mga bill ng pagbebenta, mga bank account at mga account na maaaring tanggapin ay mga dokumento na kailangan para sa general ledger.
Mga Dokumento at Mga Pananagutan ng Pananagutan
Ang mga pananagutan ay ang mga obligasyong pinansiyal ng kumpanya, na mga utang nito. Ang mga panandaliang pananagutan ay dapat bayaran sa loob ng kasalukuyang taon ng pananalapi. Kasama sa mga ito ang mga bagay tulad ng sahod, mga bayarin at mga utility. Ang isang pang-matagalang pananagutan ay pananagutan na higit sa isang taon. Kung ang isang kumpanya ay bibili ng isang gusali na babayaran nito sa loob ng 15 taon, ang kasalukuyang bayad sa kasalukuyang taon ay isang kasalukuyang pananagutan. Ang balanse ay isang pang-matagalang pananagutan.
Mga Dokumento at Mga File ng Kita
Ang mga dokumento ng kita ay kumakatawan sa kita ng isang kumpanya. Ang isa pang termino para sa kita ay kita. Kung ang pinagkukunan ng kita ay alinman sa pagsasagawa ng isang serbisyo o pagbibigay ng isang mahusay, ito ay kasama sa pangkalahatang ledger. Ang pinagkukunang kita na ito ay itinuturing na kita ng pagpapatakbo. Kung ang pinagmumulan ng kita ay hindi pangunahing aktibidad ng kumpanya, tulad ng pagkamit ng interes sa isang bank account, ito ay itinuturing na di-operating kita. Anuman ang pinagmulan, ang kita ay maaaring maging cash o isang accrual.
Mga Gastos ng Mga Dokumento at Mga File
Ang mga gastos ay ang mga gastos sa paggawa ng negosyo. Ang mga gastos ay naitugma sa mga kita ng isang kumpanya. Kung ang mga gastos ay nauugnay sa pangunahing enterprise ng negosyo, ito ay isang gastos sa pagpapatakbo. Kung hindi ito kaugnay sa pangunahing aktibidad, ito ay isang di-pagpapatakbo na gastos. Tulad ng mga kita, ang isang gastos ay maaaring maging isang paggasta ng pera o isang accrual.
