Ang paghingi ng sinuman para sa pera, kung isang indibidwal o malaking kumpanya, ay maaaring maging isang mahirap at sensitibong gawain. Para sa mga non-profit na organisasyon na nangangailangan ng pera, ang pinaka-karaniwang paraan upang matugunan ang mga layuning pampinansyal ay sa pamamagitan ng pagsulat ng panukala ng grant na sinasamahan ng isang pambungad na sulat, o cover letter. Naghahain ang liham na ito upang ipakilala ang iyong operasyon na hindi kumikita, ang iyong sitwasyon at kung ano ang iyong hinahangad na makamit sa isang award na grant. Dapat itong i-highlight ang pinaka mahalagang impormasyon na kailangang malaman ng tatanggap.
Gumawa ng header para sa iyong non-profit na nakasentro sa tuktok ng cover letter. Gamitin ang pangalan ng organisasyon, address, numero ng telepono at email address sa halip na ang iyong sarili, dahil ang kabiguang gawin ito ay lalabas na hindi propesyonal. Double puwang sa ibaba ng header at kaliwa-bigyang-katwiran ang teksto, pagkatapos i-type ang pangalan ng tatanggap, pamagat ng trabaho, pangalan ng kumpanya at address bilang isang solong spaced block.
Sumulat ng isang pormal na pagbati at batiin ang tatanggap sa pamamagitan ng pangalan, tulad ng "Mahal na Mrs Tully." Kung hindi mo alam kung eksakto kung aling indibidwal ang isasaalang-alang ang iyong sulat at panukala, makipag-ugnay sa kumpanya o organisasyon upang malaman. Kapag humihiling ng tulong pinansyal, mahalagang gawin ang personal na koneksyon hangga't maaari.
Sumulat ng pambungad na parapo at ipaliwanag kung ano ang hindi kumikita na isinusulat mo sa ngalan ng, kabilang ang iyong sariling pamagat ng trabaho. Ipaliwanag kung gaano karaming pera ang hinihiling mo at kung bakit kailangan ng organisasyon. Huwag iwasan ang pagkuha sa punto sa ito. Kung naghihintay ka hanggang sa katapusan ng sulat na ibunyag ang impormasyong ito, susubukan mo ang pasensya ng mambabasa at pilitin lamang siya upang i-scan ang sulat upang hanapin ang halaga ng pinansya muna.
Isulat ang katawan ng iyong liham, na maaaring isa o dalawang talata. Ipaliwanag ang misyon ng iyong non-profit at iugnay ito sa misyon o prayoridad ng kumpanya ng tatanggap, at pagkatapos ay ibahagi kung paano ang hiniling na tulong pinansyal ay gagamitin upang makatulong sa pag-unlad ng misyong ito. Ibahagi ang mga tukoy na layunin sa tatanggap; kung ang tulong na ibinibigay ng tagapagbigay ay gagamitin para sa isang tiyak na proyekto sa iyong non-profit, buod ang proyektong iyon.
Sumulat ng isang panapos na talata at pasalamatan ang tagatanggap para sa kanyang oras at para sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan. Isama ang isang pangungusap o dalawa sa kung paano makikinabang ang isang hinaharap na pakikipagtulungan sa pagitan ng iyong mga samahan sa tatanggap, tulad ng pagbabawas ng buwis, positibong pindutin o katuparan ng pakikilahok ng komunidad. Gumamit ng isang pormal na pagsasara, tulad ng "Taos-puso," at i-type ang iyong pangalan, na sinusundan ng iyong pamagat sa loob ng hindi kumikita.
Mga Tip
-
Isama ang isang naka-sign na pahayag ng suporta mula sa board of directors sa iyong non-profit na organisasyon sa iyong cover letter. Panatilihin ang isang positibo at masayang tono sa iyong panimulang sulat; iwasan ang paghihirap sa iyong kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi, at tumuon sa halip sa hinaharap.
