Paano Sumulat ng Sulat para sa Pagkolekta ng Pera

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Kung nagpautang ka ng pera sa isang taong kilala mo o nagbigay ng mga supply sa isang kostumer sa pagpapadala, ang pagkolekta ng utang na pera ay maaaring maging isang hamon. Ang ilang mga borrowers ay maaaring sinadya pagtatangka upang maiwasan ang pagbabayad ng utang habang ang iba lang kalimutan. Bago mo gawin ang matinding hakbang ng pag-file ng isang maliit na claim kaso upang subukang makuha ang iyong mga pondo, subukan ang pagsusulat ng isang simpleng titik upang mangolekta ng iyong pera muna.

I-address ang iyong koleksyon sulat sa eksaktong indibidwal na may utang sa pera. Huwag lamang i-address ito sa isang kumpanya. Kung ang isang negosyo na may utang sa utang, tawagan ang may-ari ng negosyo o mga account na pwedeng bayaran kagawaran. Kung ang isang indibidwal ay kasama ang kanyang buong una at huling pangalan pati na rin ang kanyang pinakabagong update address.

Kilalanin ang dahilan ng sulat, na isang hindi nabayarang utang. Ilista ang kasalukuyang halaga na dapat bayaran, ang orihinal na halaga bago ang huli na bayad, ang numero ng account kung naaangkop at ang petsa na dapat bayaran ang utang.

Isulat ang bilang ng mga araw na ang utang ay ngayon overdue na sa petsa ng sulat na ito. Isama ang impormasyon tungkol sa kasaysayan o dahilan para sa utang upang maibalik ng borrower o customer ang sitwasyon. Halimbawa, kung ang kumpanya ay may utang mula sa isang invoice para sa pagbebenta ng mga bahagi ng computer, magbigay ng isang buong paglalarawan ng mga item na naipadala, petsa na natapos ang order at numero ng pagsubaybay ng kargamento. I-enclose ang patunay ng paghahatid sa kasong ito.

Humingi ng pagbabayad ng kasalukuyang halaga na dapat bayaran ng isang tiyak na petsa. Kung ito ang huling "ultimatum" na koleksyon sulat, ipaliwanag na ito ang iyong pangwakas na komunikasyon bago lumala ang bagay o pagdaragdag ng mga karagdagang late fees.

Magbigay ng mga tukoy na tagubilin kung paano maaaring bayaran ng kumpanya o indibidwal ang utang na balanse - halimbawa, sa pamamagitan ng credit card sa telepono o sa pamamagitan ng pagpapadala ng tseke nang direkta sa iyong address. Petsa at lagdaan ang sulat sa iyong buong pangalan at pangalan ng kumpanya, kung naaangkop. Ipadala ang sulat sa pamamagitan ng sertipikadong koreo at panatilihin ang isang kopya para sa iyong sariling mga rekord upang patunayan na sinubukan mong tawagan ang tao nang direkta para sa pagbabayad.

Mga Tip

  • Kung dapat mong gamitin sa paghaharap ng isang kaso sa maliit na claim korte, karaniwan mong dapat gawin ito sa county kung saan ang ibang partido ay naninirahan o nagnenegosyo.