Ang pagkuha ng mga pasyente at mga kompanya ng seguro na magbayad ng mga singil sa dental ay maaaring maging literal na paghila ng ngipin. Kung direkta man ang mga pasyente ng pagsingil o pagpoproseso ng mga claim sa seguro sa ngipin, mayroong ilang mga tip na maaaring makatulong na matiyak ang napapanahong at tumpak na pagbabayad. Ang kakayahang magsagawa ng pagsingil nang elektroniko ay lumakas ang proseso. Ayon sa ODS, ang mga claim na isinumite sa elektronikong paraan ay naproseso sa loob ng 24 na oras, 40 porsiyento ng oras.
Pre-authorizations
Bagaman mahalagang i-minimize ang mensahe na ang mga pangangailangan sa paggamot ay batay sa kung ano ang babayaran ng seguro, mukhang pinahahalagahan ng mga pasyente ang isang paunang awtorisasyon mula sa kanilang kompanya ng seguro. Ito ay isang form na ipinadala ng tanggapan ng ngipin sa isang kompanya ng seguro ng pasyente upang makakuha ng pansamantala na pag-apruba para magawa ang trabaho. Binibigyan din nito ang tanggapan at pasyente ng isang pagtatantya ng kung ano ang gastos ng paggamot sa pasyente sa labas ng bulsa. Tinutulungan nito ang pasyente na magplano nang maaga at binibigyan din nito ang tanggapan ng dentista na kakayahang mag-kuwenta ng pasyente para sa bahagi nito habang siya ay may paggamot, bago siya umalis sa opisina, inaalis ang karamihan sa pangangailangan sa mga bill ng koreo at maghintay para sa pagbabayad.
Tanggalin ang Pagsingil
Ang pagbibigay ng detalyadong mga plano sa paggamot na kasama ang mga presyo ay maaaring makatulong sa pag-alis ng pangangailangan sa mga perang papel. Kapag ang pasyente ay nakakaalam nang maaga kung ano ang gastos sa kanya ng mga serbisyo, maaari siyang sisingilin habang natapos ang paggamot. Kapag ang pasyente ay may dental insurance, ang nakolektang pagbabayad ay batay sa natitirang bahagi na hindi saklaw ng seguro. Ang ilang mga serbisyo ay ganap na sakop at sa gayon ay hindi nangangailangan ng pagkolekta ng isang pagbabayad sa araw ng serbisyo. Kadalasan, ganap na isinasagawa ang mga pamamaraan na saklaw ang mga regular na paglilinis, pagsusulit at x-ray. Ang isa pang pagganyak para sa mga pasyente na magbayad para sa kanilang mga serbisyo sa harap ay upang mag-alok ng cash discount.
Insurance sa Pagsingil
Ang pag-claim sa elektronikong paraan ay karaniwang mas mabilis at mas episyente, na inaalis ang pangangailangan para sa mga perang papel. I-double check ang mga claim para sa wastong petsa ng kapanganakan, pangalan ng pasyente, paggamot na isinagawa, coding at numero ng ngipin. Anumang error sa mga lugar na ito ay maaantala ang proseso ng pag-claim at pagbabayad. Mahalaga ring magpadala ng tamang dokumentasyon na hinihiling, tulad ng radiographs o periodontal measurements.
Mga Plano sa Pagbabayad
Kapag ang pasyente ay hindi maaaring magbayad para sa mga serbisyo sa araw ng paggamot, maaaring piliin ng tanggapan ng ngipin na mag-alok ng isang plano sa pagbabayad. Maaari itong i-set up nang direkta sa direktor ng dental, kung saan binabayaran ng pasyente ang isang halagang itinakda sa bawat buwan. Ito ay maaaring o hindi maaaring isama ang interes. Ang isa pang opsiyon na nakakapagpahinga sa tanggapan ng dentista ng responsibilidad at pinansiyal na pasan ay magiging isang labas na serbisyo sa kredito. Ang isang ganoong serbisyo ay Credit Care, ganap na nakatuon sa pagtustos ng mga serbisyong medikal. Sa isang tseke ng kredito, ang pasyente ay binibigyan ng isang credit line at maaari ring inaalok ang isa sa mga iba't-ibang walang mga programa ng interes.
Iba pang Mga Pagpipilian
May mga programang pagsasanay na magagamit para sa mga empleyado ng dental office upang matutunan ang mga batayan ng pagsingil ng ngipin. Ang pagpapadala ng mga empleyado sa opisina sa isang programa sa pagsasanay ay maaaring mag-alok ng mga bagong ideya at pinahusay na mga pamamaraan sa pagsingil Ang isa pang pagpipilian ay ang outsource dental billing sa isang kumpanya na dalubhasa sa pagsingil. Ito ay nagkakahalaga ng mas maraming pera, ngunit tumatagal ng ilan sa mga responsibilidad ng tanggapan ng ngipin. Ang mga kumpanyang ito ay mayroon ding mas maraming mapagkukunan para sa pagkolekta ng pagbabayad, kabilang ang mga dibisyon ng pagkolekta, kung kinakailangan.
