Ang pagbabayad o pagkolekta ng mga deposito ng pinsala ay isang pangkaraniwang aktibidad ng negosyo, lalo na kung nasa pamamahala ng real estate. Kung paano mo pinag-uri-uriin ang mga ito sa iyong balanse ay depende sa dalawang salik: Kung binayaran mo o natanggap ang deposito, at kung ito ay babayaran sa loob ng isang taon.
Mga Tip
-
Kung ang deposito ng seguridad ay ibabalik sa loob ng isang taon, itala ng nagbabayad ito bilang isang kasalukuyang asset at itinatala ng tagatanggap ito bilang kasalukuyang pananagutan. Para sa pangmatagalang deposito, iulat ang pagbabayad bilang isang pang-matagalang pag-aari at pang-matagalang pananagutan ayon sa pagkakabanggit.
Deposits bilang Assets
Kapag ang isang negosyo ay naglalagay ng isang seguridad na deposito - iyon ay, nagbibigay ng ibang tao na pera upang hawakan laban sa posibleng mga singil sa hinaharap - ang deposito ay nakalista bilang isang asset sa balanse nito.Maaaring maipasok ito bilang isang bagay na tulad ng "Mga Pagbabayad ng Seguridad sa Pagbabayad." Sabihin na ang kumpanya ay naglagay ng isang $ 1,000 na seguridad na deposito kapag umarkila ito ng isang piraso ng kagamitan. Bagaman ang pera ay wala sa mga kamay ng kumpanya, inaasahan pa rin nito na makuha ang pera kapag nagbabalik ito sa kagamitan. Ang deposito ay samakatuwid ay isang item na may pang-ekonomiyang halaga sa hinaharap sa kumpanya, ang kahulugan ng accounting ng isang asset.
Mga deposito bilang Mga Pananagutan
Kapag ang isang kumpanya ay nangongolekta ng isang deposito ng seguridad mula sa isang customer, ang halaga ay lumilitaw sa balance sheet nito bilang isang pananagutan. Maaaring ito ay nakalista bilang "Mga Deposito sa Seguridad ng Seguridad" o katulad na bagay. Isipin ang negosyo na nakolekta ang isang $ 1,000 na deposito sa seguridad mula sa isang customer na nagrenta ng kagamitan. Kahit na ang kumpanya ngayon ay may karagdagang $ 1,000 sa bank account nito, hindi talaga ito nagmamay-ari ng pera na iyon. Ang mga pondo ay malamang na ibabalik sa customer sa kalaunan. Ang deposito samakatuwid ay kumakatawan sa isang hinaharap na pinansiyal na obligasyon, ang accounting kahulugan ng isang pananagutan.
Ang Accounting ay Depende sa Termino sa Pagbabayad
Kung ang deposito ay babayaran sa loob ng isang taon, dapat itong mauri bilang isang kasalukuyang asset o isang kasalukuyang pananagutan sa balanse, depende sa kung binayaran o nakolekta ito ng kumpanya. Kung ang deposito ay hindi babayaran ng higit sa isang taon, dapat itong maitala bilang isang pang-matagalang asset o pang-matagalang pananagutan batay sa parehong pamantayan.
Entries sa Collection Time
Pagdating ng oras para sa isang kumpanya upang makakuha ng isang security deposit pabalik o ibalik ito sa isang customer, ang accounting sheet ng balanse ay medyo simple. Sabihin ang deposito na pinag-uusapan ay $ 1,000. Kapag ang deposito ay isang asset ang kumpanya ay nagtitipon ng $ 1,000 at nagdadagdag nito sa kanyang balanse sa cash, pagkatapos ay binubura ang $ 1,000 na deposito sa asset. Ang kabuuang halaga ng mga asset ay mananatiling pareho, kaya balanse ang balanse ng sheet. Kapag ang deposito ay isang pananagutan, ang kumpanya ay tumatagal ng $ 1,000 sa labas ng cash upang ibalik ang customer at binubura ang $ 1,000 na pananagutan. Ang mga asset at mga pananagutan ay may bawat nabawasan ng $ 1,000, kaya balanse pa rin ang sheet.
Non-Refunded Deposits
Kung ang isang security deposit ay hindi maibabalik, ang kumpanya ay hindi nagdadala nito sa balance sheet sa lahat. Ang kumpanya na nagbabayad ng naturang deposito ay itatala lamang ito bilang isang gastos, habang ang kumpanya na tumatanggap nito ay mag-book nito bilang kita. Ang parehong may totoo kapag ang mga deposito ay bahagyang na-refund dahil sa pinsala o ibang dahilan. Ang di-refund na bahagi ay isang gastos para sa partido na naglagay ng deposito at kita para sa partido na nakolekta ito.
