Paano Gumawa ng Deposito, Pag-withdraw at Mga Balanse ng Mga Worksheet

Mahalaga ang accounting para sa pera sa pagpapatakbo ng negosyo. Ang pagsubaybay sa daloy ng salapi sa iyong kumpanya sa pinaka pinakasimpleng anyo ay ang pagtatala ng mga pangunahing mga transaksyon ng mga deposito at withdrawals at paghahanda ng balanse sa account. Ang isang paraan ay ang lumikha ng mga print ng worksheet na maaaring mapunan at mananatili sa iyong mga file. Narito ang ilang mga hakbang upang matupad ang paggamit ng Microsoft Office.

Mga bagay na kakailanganin mo

Computer
Microsoft Office Suite 2007
Printer
Pag-print ng Papel

Maghanda ng isang Workcase ng Deposito

Magbukas ng isang bagong worksheet ng Microsoft Excel at ilista ang sumusunod na impormasyon sa tatlong hanay.

Sa tuktok ng pahina i-highlight ang unang dalawang mga cell sa unang hanay at i-click ang 'Pagsamahin & Center' mula sa tab na 'Home' sa seksyon ng 'Alignment'. Ito ay pagsasama-sama ng parehong mga selula sa haligi ng isa at dalawang magkasama. I-type ang 'Pangalan ng Organisasyon.' Tab sa susunod na cell sa unang hilera at i-type ang 'Account #'

Pagsamahin ang unang dalawang cell sa ikalawang hanay at pagkatapos ay i-type ang 'Taong Responsable.' Tab sa susunod na cell sa ikalawang hanay at i-type ang 'Petsa.'

Ilagay ang cursor sa unang cell sa ikatlong hilera at i-type ang 'Mga tseke.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Halaga.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Kabuuang.' Pagkatapos ay ilagay ang cursor sa unang cell ng susunod na hilera at i-type ang 'Check #'. Pagkatapos ay tab sa susunod na cell at ikatlong cell. Sa uri ng cell isang pantay na pag-sign gayunpaman kung gagawin mo Excel ay sa tingin mo ay tungkol sa i-type sa isang formula kaya kakailanganin mong maayos na format ang cell upang bigyang-kahulugan ang entry bilang isang pangkalahatang entry at hindi isang formula. Sa tab na 'Home' sa ilalim ng seksyong 'Mga Numero' hanapin ang drop box na nagsasabing 'General.' I-click ang drop down na arrow at piliin ang 'Text.' Pagkatapos ay i-type ang pantay na pag-sign.

Kopyahin ang hilera upang lumikha ng kuwarto upang ilista ang ilang mga tseke sa worksheet. I-highlight ang tatlong mga cell na iyon. Ang Excel ay bubuo ng isang hangganan sa paligid ng tatlong mga selyula at isang maliit na kahon ang ipapakita sa ibabang kanang sulok ng ikatlong selula. Ilagay ang iyong cursor sa maliit na kahon at i-drag upang mapalawak ang board sa walong o sampung hanay.

Ilagay ang cursor sa unang cell ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Dollar Bills.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Tally.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Kabuuang.'

I-type ang sumusunod sa una at ikatlong selula ng susunod na anim na hanay.

Dollar Bill

Mga ($ 1)

Fives ($ 5)

Sampung ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Daan-daang ($ 100)

Kabuuang x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Ilagay ang cursor sa unang cell ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Mga barya.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Tally.' Tab sa susunod na cell at i-type ang 'Kabuuang.'

I-type ang sumusunod sa una at ikatlong cell para sa susunod na apat na hanay.

Mga barya

Penny ($ 0.01)

Nickel ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Quarters ($ 0.25)

Kabuuang x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

Pagsamahin ang unang dalawang selula ng susunod na blangko at i-type ang 'Kabuuang Deposito.' Iwanan ang susunod na cell blank upang punan ang impormasyon. Gamitin ang tampok na 'Mga Boarder' mula sa tab na 'Home' upang lumikha ng mga linya ng grid sa paligid ng teksto. Gumawa ng anumang mga huling pag-edit pagkatapos ay i-save at i-print. Gumawa ng maraming kopya ng form para magamit sa hinaharap o punan ang form sa screen at i-print out para sa iyong mga tala.

Maghanda ng Workdrawn Worksheet

Magbukas ng isang bagong worksheet ng Microsoft Excel at ilista ang sumusunod na impormasyon sa apat na hanay. Dapat ilista ng unang haligi ang mga kinakailangang pamagat ng impormasyon at dapat iwanang blangko ang pangalawang haligi para sa pagpuno sa impormasyon. Maaari mong idagdag o magtanggal ng ilang mga pamagat upang i-customize para sa iyong mga indibidwal na pangangailangan ng kumpanya.

I-highlight ang unang dalawang cell sa tuktok ng pahina sa unang hanay at i-click ang 'Pagsamahin & Center' mula sa tab na 'Home' sa seksyon ng 'Alignment'. Ito ay pagsasama-sama ng parehong mga selula sa haligi ng isa at dalawang magkasama. I-type ang "Pangalan ng Organisasyon." Tab sa susunod na cell sa unang hilera at i-type ang 'Account #'

Pagsamahin ang unang dalawang cell pangalawang hilera at pagkatapos ay i-type ang 'Taong Responsable.' Tab sa susunod na cell sa ikalawang hanay at i-type ang 'Petsa.'

Maglagay ng cursor sa unang cell sa ikatlong hilera at i-type ang 'Petsa.' Pagkatapos ay tab sa susunod na cell at i-type ang 'Dahilan.' Pagkatapos ay tab sa susunod na cell at i-type ang 'Halaga.'

Mag-iwan ng ilang blangko na hanay para sa maramihang mga entry. I-update ang worksheet na ito bilang withdrawals ng cash ay ginawa. Magpasya kung gugulin mo ang mga withdrawals sa araw-araw, lingguhan, buwanan o kahit na quarterly na batayan. Kapag tapos ka na sa iyong mga entry para sa tagal ng panahon na iyong pinili, pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Total Withdrawals.' Iwanan ang susunod na cell blank upang punan ang impormasyon. Gamitin ang tampok na 'Mga Boarder' mula sa tab na 'Home' upang lumikha ng mga linya ng grid sa paligid ng teksto.

Gumawa ng anumang mga huling pag-edit pagkatapos ay i-save. Punan ang form sa screen at i-print out para sa iyong mga tala.

Balanse ng Worksheet

Magbukas ng isang bagong worksheet ng Microsoft Excel at ilista ang sumusunod na impormasyon sa apat na hanay.

Sa tuktok ng pahina i-highlight ang unang dalawang mga cell sa unang hanay at i-click ang 'Pagsamahin & Center' mula sa tab na 'Home' sa seksyon ng 'Alignment'. Ito ay pagsasama-sama ng parehong mga selula sa haligi ng isa at dalawang magkasama. Pagkatapos ay i-type ang "Pangalan ng Organisasyon." Tab sa susunod na cell sa unang hilera at i-type ang 'Account #'

Pagsamahin ang unang dalawang cell pangalawang hilera at pagkatapos ay i-type ang 'Taong Responsable.' Tab sa susunod na cell sa ikalawang hanay at i-type ang 'Petsa.'

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Beginning Balance Account.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Kita.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang halaga. Sa pangalawang selula ng susunod na mga hanay ay i-type ang lahat ng mga pamagat ng source ng Kita na natatanggap ng iyong kumpanya. Iwanan ang blangko ng ikatlong cell. Punan ang mga halaga sa ikaapat na cell.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Kabuuang Kita.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang kabuuang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Mga Pananagutan.' Iwanan ang mga cell blanko. Sa pangalawang selula ng susunod na blangko ang uri ng hanay na 'Mga Gastusin.' Sa ikatlong selyula ng susunod na mga hanay ay ilista ang lahat ng gastos para sa iyong kumpanya. Kabilang dito ang mga bagay tulad ng upa, telepono at supplies. Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Kabuuang' Mga Gastusin. ' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang kabuuang halaga.

I-type ang 'Payables' sa pangalawang cell ng susunod na blangko na hilera. Sa ikatlong selyula ng susunod na mga hanay ay ilista ang lahat ng mga pangalan ng vendor o kontratista na iyong binabayaran para sa mga produkto o serbisyo. Kabilang dito ang mga bagay tulad ng mga bayad para sa mga serbisyo mula sa mga vendor tulad ng isang CPA, Marketing Firm o marahil mga materyales sa pagtatayo. Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Kabuuang mga Payable.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang kabuuang halaga.

I-type ang 'Mga Pag-withdraw' sa ikalawang cell ng susunod na blangko na hanay. Sa ikatlong selula ng susunod na mga hanay ay ilista ang lahat ng mga kadahilanan na iguguhit mo mula sa account. Sumangguni sa iyong worksheet ng withdrawal para sa isang tumpak na tala. Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Total Withdrawals.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang kabuuang halaga.

Pagsamahin ang unang tatlong mga selula ng susunod na blangko na hanay at i-type ang 'Kabuuang mga Payable.' Iwanan ang ika-apat na cell blank upang punan ang kabuuang halaga.

Natitirang Balanse: Magdagdag ng Natitirang Balanse at Kabuuang Kita nang sama-sama. Pagkatapos ay ibawas ang kabuuang gastos, mga baybay at withdrawals. Ang resulta ay ang iyong natitirang balanse.

Gamitin ang tampok na 'Mga Boarder' mula sa tab na 'Home' upang lumikha ng mga linya ng grid sa paligid ng teksto. Gumawa ng anumang mga huling pag-edit pagkatapos ay i-save. Punan ang form sa screen at i-print out para sa iyong mga tala.

Mga Tip

Gumamit ng 10-key na pagdaragdag ng makina upang tally ang kabuuan ng lahat ng mga tseke na natanggap mo. Dapat kang gumawa ng kopya ng pagdaragdag ng tape. Panatilihin ang kopya para sa workheet sa pagkumpleto.

I-save ang mga workheet pagkatapos mong ma-input ang iyong impormasyon upang maaari mong panatilihin hanggang handa ka nang mag-print at mag-file. Maaari din itong maging matalino upang mapanatili ang isang gumaganang spreadsheet para sa back up.

Laging itala ang isang dahilan para sa cash withdrawals upang maaari mong i-account para sa pagbawas ng cash sa account.

Maaaring kapaki-pakinabang ang pagbili ng alinman sa isang lock box o ligtas na maaaring manatili sa opisina sa pagitan ng mga deposito.