Ang aktibong pagpaplano ay nangangahulugang paglalaan ng inisyatiba upang magplano nang maaga, mag-iskedyul ng mahahalagang kaganapan at maghanda para sa tagumpay. Sa karamihan ng mga sitwasyon, ang aktibong pagpaplano ay nagpapa-optimize ng kahusayan sa negosyo o kagawaran at pinoprotektahan laban sa napakahusay na mga kaganapan.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Proactive na Pagpaplano
Ang unang hakbang sa proactive na pagpaplano ay mag-isip tungkol sa hinaharap. Ang limang pangunahing elemento ng proactive na proseso ng pagpaplano ay hulaan, maiwasan, magplano, lumahok at maisagawa, ayon sa Eat Your Career, isang coaching and consulting company. Sa pamamagitan ng pag-anticipate ng mga hinaharap na pangangailangan at mga pagbabanta sa hinaharap, ang isang tao o negosyo ay mas mahusay na nilagyan upang bumuo ng isang diskarte na nagpapabuti sa pagganap at pinipigilan ang mga problema. Ang isang simpleng halimbawa ng proactive na pagpaplano ay naghahanda upang punan ang mga puwang ng talento upang maayos sa mga madiskarteng layunin.
Mga Uri ng Proactive Planning
Ang aktibong pagpaplano ay bahagi ng ilang natatanging mga elemento ng negosyo, kabilang ang pamamahala, pagpapanatili at mga relasyon sa publiko. Ang isang proactive manager na sumasaklaw sa prinsipyo ng pag-iisip sa hinaharap ay kinikilala ang mga pangangailangan ng kanyang organisasyon o kagawaran at nakahanap ng mga mapagkukunang kinakailangan upang matugunan ang mga ito. Tinitiyak ng maingat na pagpapanatili na ang kagamitan ay nananatili sa pagtatrabaho. Sa kabaligtaran, ang reaktibo maintenance ay nangyayari lamang matapos ang kagamitan ay nasira. Ang pagpaplano ng proactive PR ay isang intensiyonal na diskarte upang makabuo ng libreng publisidad upang itaguyod ang positibong mga katangian ng isang tatak.
Proactive Advantages
Ang mga proactive na pagpaplano ay may natatanging at nakahihikayat na mga benepisyo. Ang isang negosyo na nagplano sa hinaharap ay magagawang kontrolin ang kanyang kinabukasan kaysa sa pagtugon sa panlabas na kapaligiran. Ang ganitong pagpaplano ay maaaring humantong sa mataas na kapaki-pakinabang na mga pamumuhunan at mga aktibidad pati na rin ang tulong upang maiwasan ang mahal na pagkabigo ng kagamitan o mga pagkakamali. Ang proactive na pagpaplano ay nagpapahintulot sa isang tagapangasiwa na gamitin ang kanyang pinakadakilang mga ari-arian sa pamamagitan ng paghahanda upang magamit ang mga ito sa pinakamagagandang sitwasyon. Pinapayagan din nito ang isang kumpanya na i-optimize ang kahusayan nito sa mga pangunahing gawain sa negosyo.
Reactive Action Motives and Problems
Karaniwang nagreresulta ang reaktibong aksyon kapag ang isang kumpanya ay hindi nagplano at dapat tumugon sa isang emergency o krisis. Sa halip na kumilos sa isang diskarte na inihanda, ang mga reaktibo na pag-uugali ay kadalasang binubuo ng mga pagsisikap na mabilis na maglaman ng isang umuusbong problema. Sa manufacturing, halimbawa, ang kakulangan ng pagpaplano ay maaaring maging sanhi ng isang kumpanya na palitan ang isang napaka mahal na piraso ng kagamitan sa sandaling ito ay hindi maayos. Habang ang isang reaktibo diskarte avoids isang pangako ng oras sa pagpaplano, maaari itong humantong sa napaka-mahal at mas maraming oras-ubos pamamahala ng krisis sa kalsada.
