Sinusukat ng mga kumpanya ang pagganap ng kanilang kita gamit ang isang pahayag sa pananalapi na tinatawag na pahayag ng kita at pagkawala (P & L). Ang pahayag na ito ay naglilista ng lahat ng mga benta, cost-of-goods (COGS), at mga gastos na nabuo ng kumpanya para sa kasalukuyang panahon ng accounting. Karamihan sa mga kumpanya ay bumubuo ng buwanang at taunang P & Ls para sa pagsusuri ng pamamahala at sa labas ng mga gumagamit.
Net Income
Ang pangunahing dahilan ng isang P & L ay nilikha ay upang sukatin ang halaga ng kita ng isang kumpanya na binuo sa panahon ng kasalukuyang panahon ng accounting. Ang netong kita ay ang natitirang halaga ng cash na nabuo sa pamamagitan ng mga benta matapos ibawas ang cost-of-goods (COGS) at gastos para sa panahon. Pinahihintulutan ng netong kita ang mga kumpanya upang sukatin ang pagiging epektibo ng mga paraan ng pagbebenta upang matiyak na natamo nila ang kanilang mga layunin sa kakayahang kumita. Ang mga mababang benta ay hindi makakakuha ng sapat na salapi upang masakop ang mga COGS at gastos, na nagdudulot sa kumpanya na mag-post ng isang negatibong netong kita.
COGS
Ang isang di-nakasulat na tuntunin sa accounting ay ang COGS ay hindi dapat lumagpas sa 75 porsiyento ng kabuuang benta. Iniuulat ng P & L ang halaga ng COGS sa bawat panahon; Ang COGS na lumampas sa 75 porsiyento na marka ay maaaring magresulta sa isang pagsusuri sa pangangasiwa ng COGS para sa kumpanya. Maaaring suriin ng mga tagagawa ang kanilang paraan ng costing ng produkto upang matukoy kung sila ay sobrang paglalaan ng mga gastos sa produksyon, maaaring suriin ng mga retailer ang mga diskwento na ibinigay ng mga kasalukuyang vendor, at susuriin ng mga service firewall ang kanilang mga oras-oras na rate upang makita kung ang mga ito ay naniningil sa ibaba ng pamantayan ng merkado.
Mga gastos
Dalawang uri ng gastos ang nakalista sa P & L: operating at pagbebenta at pangasiwaan. Naniniwala ang karamihan sa mga accountant na ang mga gastusin ng kumpanya ay hindi dapat lumagpas sa 20 porsiyento ng kabuuang benta. Dahil ang mga gastos ay maaaring mabilis na lumawak nang walang kontrol, masuri ang mga ito upang matukoy kung ang anumang natitipid sa gastos ay matatagpuan. Ang hindi kinakailangang gastusin ay maglilipat ng salapi mula sa kumpanya, babaan ang netong kita at lumilikha ng mahirap na sitwasyong pinansyal para sa kumpanya.
Pinansiyal na mga ratio
Ang buwanang at taunang P & L ay nagbibigay sa mga kumpanya ng isang paraan upang sukatin ang tagumpay ng kanilang mga operasyon sa negosyo laban sa mga kakumpitensya at kanilang industriya. Ang dalawang mahahalagang P & L ratios ay:
Gross Profit Ratio (GPR): Sales - COGS / Sales
Bumalik sa Equity (ROE): Net Income / Shareholder's Equity
Ang mas mataas na porsyento ng GPR, mas maraming kita ang maaaring makagawa ng kumpanya sa mga benta ng produkto. Ang mga mataas na porsyento ng GPR ay naglilimita rin sa mga negatibong epekto ng pagtaas ng presyo, dahil ang mga mataas na margin ay magkakaroon pa rin ng isang solidong netong kita. Ang ROE ay ginagamit ng mga gumagamit sa labas, na nangangailangan ng isang pagbabalik sa anumang pera na namuhunan sa isang kumpanya.
Sa labas Paggamit
Ang P & Ls ay kumakatawan sa kakayahan ng kumpanya na bumuo ng kita sa pamamagitan ng kanilang mga operasyon sa negosyo. Maraming beses ang mga negosyo ay nangangailangan ng financing upang makatulong na lumikha ng mga pasilidad para sa kanilang mga operasyon. Ang mga maliliit na kumpanya ay karaniwang nakakuha ng mga pautang sa bangko na batay sa dami ng kita na kinita ng isang kumpanya mula sa mga nakaraang operasyon. Ang kasaysayan ng Solid P & L ay mahalaga para sa pagkuha ng mga pinakamahusay na term loan.
Ang mga publicly held company ay maaaring mag-isyu ng stock sa mga namumuhunan, ang paglikha ng mga pagkakataon sa pananalapi sa pamamagitan ng mga pamumuhunan sa equity. Ang mga mamumuhunan ay gagamit ng ratio ng ROE upang malaman kung ang kumpanya ay may isang matatag na kasaysayan ng kita, na nagpapahiwatig ng magagandang potensyal na pagbalik sa hinaharap na kita mula sa mga operasyon.
