Ang pahayag ng kita at pagkawala ay isang kritikal na ulat kapag pinag-aaralan ng isang manager kung gaano kahusay ang gumaganap ng negosyo. Inililista ng pahayag ang lahat ng mga kita ng negosyo at ang kabuuang kita, na binubuo ng kabuuang kita na mas mababa ang halaga ng mga ibinebenta. Ang lahat ng iba pang mga gastusin sa negosyo ay nakalista at pinalabas mula sa kabuuang kita upang mabigyan ang netong kita. Ang pagsusuri sa pahayag ng kita at pagkawala ay may mga pakinabang at disadvantages.
Advantage: Sinusubaybayan ang Pagganap ng Negosyo
Ang "ilalim na linya" ng negosyo ay isa sa mga pinakamahusay na tagapagpahiwatig ng pangkalahatang kalusugan ng negosyo. Ang isang negosyo na nagpapakita ng isang tubo sa katapusan ng panahon ng accounting ay gumagawa ng isang bagay na tama dahil ang gastos nito ay mas mababa kaysa sa kita na ginagawa nito. Kung walang maliwanag na nakasulat na pahayag sa kita at pagkawala, maaaring ituring ng isang tagapamahala na ang negosyo ay kapaki-pakinabang, ngunit hindi niya talaga alam ang tiyak. Ang isa pang bentahe ng isang tubo at pagkawala pahayag ay ang pagganap ng isang negosyo ay maaaring kumpara sa iba pang mga panahon ng accounting upang subaybayan ang pagpapabuti sa negosyo.
Advantage: Isang Batayan para sa Pagtataya
Ang mga negosyo ay dapat gumawa ng mga pagtataya at mga badyet batay sa kung ano ang pagganap ng negosyo ay sa nakaraan. Walang isang tumpak, detalyadong pahayag ng kita at pagkawala, tulad ng isang forecast ay magiging mahirap sa pinakamahusay. Maaaring gamitin ng tagapamahala ng negosyo ang mga detalye ng pahayag sa loob ng ilang buwan upang makahanap ng mga trend at matukoy kung ano ang magiging hitsura ng hinaharap. Ang anumang mga problema ay maaari ding makita nang mabilis at harapin bago sila maging masyadong malubha.
Disadvantage: Hindi isang Kumpletong Larawan
Ang isang tagapangasiwa ng negosyo ay nagpapatakbo ng panganib sa pagtingin sa pahayag na kita at pagkawala bilang ang tanging larawan ng kalusugan ng negosyo. Ang pahayag ng kita at pagkawala ay isang bagay lamang upang tingnan. Ang balanse sheet ay mahalaga upang ipakita ang pangkalahatang kalusugan ng negosyo sa mga tuntunin ng ratio ng mga asset sa mga pananagutan, o katarungan sa mga pananagutan. Dapat ring suriin ang statement ng daloy ng cash upang maipakita ang anumang mga potensyal na kakulangan sa salapi na hindi maliwanag mula sa pahayag ng kita at pagkawala.
Dehado: Pag-uulat ng Kadalasan
Ang isang malaking kawalan ng pahayag sa kita at pagkawala ay namamalagi sa mga negosyo na madalas na nag-uulat ng data. Sa malawakang paggamit ng mga computerized accounting system, ang isang pahayag ng kita at pagkawala ay madalas na tinatawag na up at naka-print sa demand. Kung ang isang tagapamahala ay madalas na tumitingin sa ulat, sa isang lingguhang batayan o mas madalas, nagbibigay ito ng isang hindi makatotohanang larawan ng pinansiyal na posisyon ng negosyo dahil masyadong maliit ang sample ng data.
