Kontrata ng negosyo sa mga kumpanya sa labas upang magbigay ng iba't ibang mga gawain sa pagpapanatili sa isang regular na batayan. Kabilang sa mga labas na kompanya na ito ang mga serbisyong paglilinis, pangangalaga ng halaman at pagtatapon ng basura. Ang mga aktibidad na ito ay nasa labas ng pangunahing operasyon ng negosyo. Ang pagkontrata sa mga responsibilidad na ito ay nagpapahintulot sa kumpanya na tumuon sa operasyon ng negosyo nito.
Paunang Pagbili
Ang mga kompanya ay pumasok sa mga kontrata sa pagpapanatili ng prepaid para sa ilang buwan sa isang pagkakataon. Binabayaran ng kumpanya ang buong halaga ng kontrata sa harap at ang kumpanya ng pagpapanatili ay nangangako na ibigay ang serbisyo para sa tagal ng kontrata. Kapag nagpasok ang kumpanya sa kontrata, itatala ng kumpanya ang kontrata bilang prepaid asset sa mga talaan ng accounting. Iniuulat ng accountant ito sa pamamagitan ng pag-debit ng "Prepaid Maintenance Contract" at crediting "Cash" para sa halagang binayaran para sa kontrata.
Pana-panahong Pagsasaayos
Sa katapusan ng bawat panahon, ang isang bahagi ng kontrata ay mawawalan ng bisa. Sa panahon, ang kontratista ay nagbibigay ng mga serbisyo sa pagpapanatili sa negosyo. Dahil ang buong kabayaran ay ginawa na, walang karagdagang pagbabayad ang kinakailangan. Gayunpaman, dapat na maitala ang pag-expire ng bahagi ng kontrata. Tinutukoy ng accountant ang halaga ng kontrata na nag-expire sa pamamagitan ng pagkuha ng buong bayad para sa kontrata at paghati-hatiin ito sa pamamagitan ng mga bilang ng panahon na sakop ng kontrata. Ang accountant debits "Maintenance Cost" at credits "Prepaid Maintenance Contract" para sa dolyar na halaga ng expired na bahagi ng kontrata.
Pag-uulat ng Balanse ng Balanse
Ang mga kontrata sa pagpapanatili na prepaid ay kasalukuyang mga account sa pag-aari. Ang isang kasalukuyang asset ay gagamitin sa loob ng isang taon. Ang isang prepaid na kontrata sa maintenance ay bihira na umaabot nang lampas isang taon at kwalipikado bilang kasalukuyang asset. Ang balanse ay nagbabahagi ng mga asset sa mga kasalukuyang asset at di-kasalukuyang mga asset. Inililista ng sheet ng balanse ang mga kasalukuyang asset.
Pag-uulat ng Statement ng Kita
Ang pahayag ng kita ay nagpapahayag ng kakayahang kumita ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos mula sa mga kita upang matukoy ang netong kita. Kabilang sa accountant ang lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo. Ang nag-expire na bahagi ng kontrata sa pagpapanatili, o "Gastos sa Pagpapanatili," ay makakakuha ng ulat sa pahayag ng kita upang makarating sa netong kita ng kumpanya.
