Ang mga negosyo ay nakasalalay sa kanilang mga accountant sa payroll upang pamahalaan at i-coordinate ang proseso ng payroll. Inirerekord ng mga accountant ng payroll ang mga gastos na nauugnay sa mga payroll ng kumpanya, ang mga pananagutang natamo at pagbabayad ng mga pananagutan. Coordinate ng payroll accountants ang pag-uulat ng mga payroll liability sa mga financial statement kasama ang general ledger accountant.
Mga Karaniwang Payroll Entry
Payagan ng mga kumpanya ang kanilang mga empleyado batay sa isang paunang natukoy na iskedyul ng pagbabayad. Ang ilang mga kumpanya ay nagbabayad ng lingguhan, ilang minsan't dalawang linggo at ilang buwanang. Kapag inirerekord ng payroll accountant ang regular na payroll, isinasaalang-alang niya ang sahod, ang mga pagbabawas sa payroll at ang mga buwis sa payroll ng employer. Kabilang sa pagbabawas sa payroll ang FICA tax para sa Social Security at Medicare, federal income tax at health insurance. Ang netong halaga na ibabayad sa mga empleyado ay naitala bilang net payroll na pwedeng bayaran. Kasama sa mga buwis sa payroll ng employer ang FICA tax, FUTA tax para sa pederal na pagkawala ng trabaho at SUTA tax para sa pagkawala ng trabaho ng estado. Kapag ginawa ng accountant ang pagpasok, itinala niya ang isang debit entry sa gastos sa sahod para sa buong halaga ng payroll. Inirerekord niya ang isang credit entry para sa FICA tax payable, pederal Income tax payable, health insurance na pwedeng bayaran at iba pang pagbabawas mula sa paycheck ng empleyado. Ginagawa niya ang pangwakas na entry ng kredito sa net payroll na pwedeng bayaran. Pagkatapos ay itatala ng accountant ang payroll na pananagutan sa payroll ng employer. Naka-debit siya ng gastos sa pagbabayad ng buwis at mga kredito na babayaran ng FICA, buwis ng FUTA na babayaran at SUTA na buwis na babayaran. Buwis sa FICA na babayaran, federal income tax payable, segurong pangkalusugan na pwedeng bayaran, net payroll pwedeng bayaran, FUTA tax payable at SUTA tax payable ay lahat ng payroll liability accounts.
Pagbabayad ng mga Payroll na Pananagutan
Kapag binayaran ng accountant ang balanse sa bawat account na pananagutan sa payroll, itinatala niya ang pagbabayad sa mga talaan ng accounting. Naka-debit ang bawat account sa pananagutan sa payroll para sa balanse at mga kredito sa cash para sa kabuuang halaga.
Payroll Liability Accruals
Sa ibang pagkakataon ang panahon ng pay ay tumatawid sa pagitan ng dalawang panahon ng accounting, tulad ng katapusan ng buwan. Sa pagtatapos ng unang panahon, itala ng accountant ang gastos sa payroll at pananagutan sa payroll para sa bahagi ng payroll na maaaring maiugnay sa unang panahon. Kinukuha niya ang porsyento ng panahon ng pay na naaangkop sa unang panahon at pinarami ang halagang iyon sa kabuuang halaga ng payroll. Ang mga pagbabawas sa payroll at ang mga buwis sa payroll ng employer ay kinakalkula batay sa kabuuang halaga ng payroll na nalalapat sa unang panahon. Lumilikha ang accountant ng parehong mga entry sa journal na ginagawa niya upang i-record ang mga karaniwang payroll na pananagutan gamit ang mga halaga na ito. Kapag nagsisimula ang susunod na panahon, binabaligtasan ng accountant ang payroll liability accrual entry. Ito ay nagbibigay-daan sa kanya upang ipagpatuloy ang pag-record ng mga entry sa pananagutan sa payagan nang normal.
Pag-uulat ng Pananalapi ng Mga Pananagutan ng Payroll
Kinikilala ng mga pananagutan sa payroll ang mga halaga na utang ng kumpanya sa iba't ibang ahensya ng gobyerno, empleyado at mga tagapagkaloob ng seguro sa kalusugan. Ang mga kompanya ay nagbabayad ng mga pananagutang payroll sa loob ng isang maikling panahon, na nagpapatunay sa mga account na ito bilang mga kasalukuyang pananagutan. Iniuulat ng accountant ang kasalukuyang pananagutan sa balanse sa simula ng seksyon ng pananagutan.
