Halos anumang korporasyon, kung isang negosyo para sa kapakinabangan o isang organisasyong kawanggawa na hindi para sa kinikita, ay pinamamahalaan ng isang lupon ng mga direktor. Maaaring saklaw ng mga board mula sa napakaliit, na may kaunting mga miyembro lamang, hanggang sa mas malaking grupo na numero sa dose-dosenang. Karamihan sa mga miyembro na hindi mga corporate officer ay may parehong papel, responsibilidad at pribilehiyo. Gayunman, sa ilang mga kaso, ang mga board ay may mga miyembro ng ex officio, at kadalasan ang mga tanong tungkol sa kalagayan ng mga indibidwal na ito.
Kahulugan
Ang isang ex officio board member ay isa na nagiging miyembro ng isang board na hindi sa pamamagitan ng regular na proseso ng halalan ngunit sa pamamagitan ng iba pang posisyon na kanyang hawak. Ang mga komite ng lupon ay maaari ring magkaroon ng mga miyembro ng ex officio.
Mga halimbawa
Ang executive director ng isang hindi pangkalakal na organisasyon ay maaaring maging isang ex officio board member, ibig sabihin na siya ay awtomatikong isang miyembro ng lupon nang hindi napili. Sa isang setting ng negosyo, ang isang CEO ay maaaring italaga bilang isang ex officio member ng board of directors ng kumpanya. Ang board president o chair ay karaniwang isang ex officio member ng lahat ng board committees, at ang treasurer ay maaaring maging ex officio member ng board committee's finance.
Pagtatalaga
Ang pagtatalaga sa kung sino ang isang ex officio board member ay batay sa mga batas ng organisasyon. Ang mga bagong korporasyon ay dapat magkaroon ng kamalayan kapag nililikha ang kanilang mga tuntunin kung ano ang ibig sabihin ng ex-officio designation, dahil ang proseso para sa pagbabago ng mga tuntunin ay maaaring mahaba at kumplikado. Ang mga organisasyon ay hindi dapat gamitin ito bilang isang pagkakataon upang gawing isang tao ang isang "miyembro ng honorary Lupon" na walang mga karapatan sa pagboto o mga obligasyon ng Lupon.
Papel
Ayon sa Batas ng Order ni Robert, isang mapagkakatiwalaang mapagkukunan para sa mga pamamaraan ng pamunuan at patakaran ng parlyamentaryo, ang mga miyembro ng ex officio ay may parehong karapatan bilang ibang mga miyembro ng lupon. Gayunman, ang ilang mga organisasyon ay nagpapatakbo sa ilalim ng palagay na ang mga miyembro ng ex officio ay maaaring dumalo sa mga pagpupulong at lumahok sa talakayan ngunit maaaring hindi bumoto.
Pagboto
Maliban kung ang mga pamamalakad ay partikular na nagsasabi na ang isang ex officio member ay walang karapatan na bumoto, ang mga naturang miyembro ay legal na binigyan ng parehong karapatan na bumoto gaya ng iba pang miyembro ng lupon. Kaya sa maraming kawanggawa, tinukoy ng mga tuntunin na ang executive director ay isang ex officio board member ngunit walang mga karapatan sa pagboto. Kung ang mga tuntunin ay hindi makakaiba sa pagitan ng ex officio at regular na mga miyembro para sa mga layunin ng pagboto, ang tanging oras na ipinahihintulot ng Mga Batas ni Robert para sa mga miyembro ng ex officio ay magkaiba sa mga sitwasyon kung saan hindi kasama ang mga ito sa pagtatatag kung ang isang korum ay naroroon.
