Ang mga account na maaaring tanggapin ay isang asset account. Ito ay isang representasyon ng lahat ng mga halaga na ang mga customer utang sa iyong negosyo para sa mga benta na ginawa sa account. Bilang isang pag-aari, mayroon itong normal na balanse sa pag-debit. Kung ang mga transaksyon ay mali ang kredito sa mga account na maaaring tanggapin, na kilala rin bilang A / R, maaaring magresulta ito sa negatibong balanse sa mga libro.
Mga Tip
-
Ang isang paraan na maaaring maging negatibong mga account ay kung ang prepaid na kita ay hindi naitala nang tama. Maaari din itong mangyari kapag ang isang kustomer ay nagbabayad pagkatapos mong isulat ang kanilang account
Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Kapag nagbebenta ka sa isang customer at nagnanais na mangolekta ng pagbabayad sa ibang araw, nagrekord ka ng transaksyon sa pamamagitan ng pag-debit ng mga account na maaaring tanggapin at pag-kredito ng isang account ng kita. Kung ang transaksyon ay kasangkot nasasalat kalakal kaysa sa mga serbisyo, ikaw din debit gastos ng mga kalakal na nabili at credit ang imbentaryo ng account. Mamaya, kapag natanggap mo ang pagbabayad sa account, nag-debit ka ng cash and credit accounts na maaaring tanggapin. Ito ay dapat magresulta sa mga normal na balanse ng mga debit sa mga account ng asset at mga kredito sa pananagutan at mga account ng kita. Ang mga account na maaaring tanggapin ay may negatibong balanse kapag mayroon itong higit pang mga kredito kaysa sa mga pag-debit, dahil ito ay magiging kabaligtaran ng normal na balanse nito.
Hindi Nakasulat ang Prepaid Income
Ang isang paraan na maaaring maging negatibong mga account ay kung ang prepaid na kita ay hindi naitala nang tama. Kapag natanggap mo ang pagbabayad para sa mga tungkulin na hindi pa gumanap o mga kalakal na hindi pa naihatid, may utang ka sa isang customer. Lumilikha ito ng pananagutan para sa iyong negosyo, at tinatawag na prepaid na kita. Kung sa halip ay ilapat ang pagbabayad sa account ng isang customer at lumikha ng isang balanse sa credit sa mga receivable, maaari mong maging sanhi ng negatibong A / R. Ang mga asset ay hindi maaaring negatibo. Mayroon kang mga ito, o wala ka. Ang account na ito ay dapat na isang account sa pananagutan sa halip, na nagpapakita na may utang ka sa dami ng mga kalakal o serbisyo sa customer.
Mga Pagbabayad Pagkatapos ng Pagsusulat
Sa kurso ng paggawa ng negosyo at pagtanggap ng mga pagbabayad pagkatapos mong nagbigay ng mga kalakal o serbisyo sa iyong customer, paminsan-minsan ay may mga isyu na hindi binabayaran. Ang mga negosyante ay may edad na mga account, o sinusuri kung gaano kalayo ang nakalipas dahil sa mga account. Ginagamit nila ang pag-iipon na ulat na ito at ang naunang karanasan upang matukoy kung gaano ito malamang na kolektahin ang utang. Maaaring mag-iba ang threshold mula sa negosyo patungo sa negosyo, ngunit maaaring maging buwan o taon. Kapag ang mga utang ay itinuturing na hindi maikakaila, ikaw ay mag-debit ng masamang gastos sa utang at credit A / R upang alisin ang halaga mula sa iyong mga ari-arian. Ang hindi pagtupad ng masamang utang ay nagpapahiwatig ng A / R, na maaaring gumawa ng hitsura nito na mayroon kang higit na mga asset kaysa sa maaari mong talagang magamit upang magbayad para sa mga gastos sa pagpapatakbo at makamit ang mga pagbabayad ng utang.
Minsan, ang isang kostumer ay magbabayad matapos na isinulat mo ang kanilang account. Ang isang negatibong balanseng A / R ay maaaring mangyari kung tatanggapin mo ang pagbabayad nang hindi muna binabalik ang entry na nagsulat ng masamang utang. Gusto mong i-debit A / R upang palakihin ito pabalik sa balanse bago ang write-off, at mag-utang ng masamang gastos sa utang upang bawasan ito sa pamamagitan ng halaga na nakokolekta na ngayon. Pagkatapos ay tatanggap ka ng pagbabayad bilang normal, debit cash at crediting A / R.
Mga Tip
-
Karaniwang may debit balance ang mga account na maaaring tanggapin. Kapag ang A / R ay may balanse sa credit sa halip, ito ay sinabi na magkaroon ng negatibong balanse.
Babala
Ang negatibong A / R ay tunay na kumakatawan sa pananagutan, isang halagang inutang sa isang customer para sa mga prepayment o over-payment ng kanilang account.
