Ang memo, maikli para sa memorandum, ay ang madalas na ginagamit na format ng mga komunikasyon sa panloob na negosyo. Ang pag-alam kung paano parirala at mag-organisa ng isang memo ay maaaring maging mapanlinlang. Ang mga tagubilin na sumusunod ay tumutuon sa mas pormal na bersyon ng memo - malamang na ipi-print at ipamahagi o ipadala sa isang opisyal na email.
Kilalanin ang iyong layunin at ang iyong tagapakinig at magpasya sa naaangkop na tono. Kung ang iyong layunin ay makipag-usap tungkol sa isang bagong patakaran ng kumpanya, gumamit ng mahigpit na tono. Kung ang iyong layunin ay upang ipaalam sa iyong mga katrabaho ng darating na partido ng kumpanya, mag-alala.
Gamitin ang tama at karaniwang tinatanggap na format. Maaaring mag-iba ang mga ito sa pamamagitan ng kumpanya o organisasyon, ngunit kadalasan ay kinabibilangan ng maraming katulad na mga aspeto: "Upang," "Mula," "Petsa" at "Mga Paksa" na elemento, na sinusundan ng isang colon at ang kaukulang teksto.
Panatilihin ang memo sa maikli at sa punto. Ito ay karaniwang pinakamahusay na panatilihin ang mga memo sa isang pahina. Paghiwalayin ang bawat talata sa pamamagitan ng puwang ng linya. Huwag mag-indent ng mga talata. Tandaan na mag-iwan ng dalawang pulgada sa itaas para sa logo / header ng kumpanya, na kadalasang i-print o lumabas sa nakasulat na mga memo.
Piliin ang iyong mga salita nang mabuti. Ang bilang ng mga salita na maaari mong gamitin ay limitado sa espasyo.
Bumuo ng isang mensahe na malinaw at malinaw na ipahayag ang pag-aalala na nais mong ihatid.
