Kung ang iyong trabaho ay nangangailangan sa iyo na pumunta sa mga pulong ng madalas, may isang magandang pagkakataon na hihilingin sa iyo na i-record ang mga minuto ng isang pulong sa isang punto. Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang ginustong minutong format, ngunit kung hindi, narito ang ilang mga tip upang matulungan kang sumulat ng magandang minuto ng pagpupulong.
Magsimula sa pamamagitan ng pagtatala ng petsa at panimulang oras ng pulong. Isulat ang una at huling pangalan ng lahat ng dumalo, kasama ang kanilang mga pamagat. Tandaan kung sino ang nagpapatakbo ng pulong at paksa ng pagpupulong.
Gumawa ng mga tala na nakabatay sa mga item sa adyenda. I-record ang mga pangunahing punto ng talakayan para sa bawat item at anumang mga pangwakas na desisyon na ginawa. Pansinin ang sinumang gumawa ng paggalaw, kung ano ang paggalaw, na pinalitan ang paggalaw at ang mga resulta ng boto. Kung ang boto ay hindi lubos na nagkakaisa, ang rekord na bumoto para sa paggalaw at bumoto laban dito.
Isulat ang anumang mga bagay na kailangang talakayin o bumoto sa susunod na pagpupulong. Itala ang petsa ng susunod na pagpupulong at ang oras na natapos ang pulong.
Mga Tip
-
Panatilihing maikli ang iyong mga pulong minuto at sa punto. Isulat lamang ang kinakailangang impormasyon. Kung ang iyong mga minuto ay masyadong mahaba, ang mga tao ay hindi magbabasa ng mga ito kapag ipinadala mo sila.
