Ang mga pamamaraan ng kaligtasan ay isinulat upang maiwasan ang sakit at pinsala, at maglingkod bilang isang kasangkapan at patnubay upang makatulong na protektahan ang mga empleyado. Kapag ang isang kumpanya ay may isang hanay ng mga nakasulat na mga pamamaraan sa kaligtasan, ang mga empleyado ay hindi kailangang hulaan kung kailan ito dumating sa tamang paggamit ng makinarya o ang protocol na dapat sundin sa kaso ng isang emergency. Ang mga nakasulat na pamamaraan sa kaligtasan ay nagpapaalam sa iba kung paano makilala at maalis ang mga panganib, kung paano mapanatiling ligtas ang kanilang sarili at ang iba at kung ano ang gagawin sa kaganapan ng isang emergency.
Alamin ang iyong layunin sa pagsusulat. Sinasabi ng Kaligtasan at Seguro ng Workforce na dapat mong malaman muna ang dahilan o pangunahing layunin para sa pagsusulat ng mga pamamaraan sa kaligtasan. Ang mga posibleng kadahilanan ay maaaring kabilang ang pagbawas ng bilang ng mga aksidente, pagbibigay ng nakasulat na mga tagubilin sa kaligtasan, pagpapababa ng dami ng claims claim sa mga manggagawa at iba pa.
Alamin ang iyong tagapakinig at alamin kung sino ang gagamit ng mga pamamaraan sa kaligtasan. Dapat mong malaman kung nagsusulat ka ng mga pamamaraan sa kaligtasan para sa mga empleyado sa loob ng isang kumpanya, para sa pamamahala, mga kinatawan ng unyon o mga regulator ng pederal. Sa sandaling nakilala mo ang mga detalye na ito, maaari kang magsulat ng mga pamamaraan sa kaligtasan sa paraang ginawa sa madla.
Magpasya sa isang format ng pamamaraan ng kaligtasan na nagbibigay-daan sa mga empleyado upang makahanap ng impormasyon sa kaligtasan nang mabilis. Inirerekomenda ng Safety and Insurance Workforce ang paggamit ng 8.5 sa pamamagitan ng 11-inch na papel na maaaring butas-punched at ipinasok sa isang panali.
Lumikha ng balangkas. Ilista ang pinakamahalagang puntos sa kaligtasan sa isang lohikal na pagkakasunud-sunod upang maisaayos mo ang iyong mga iniisip. Sinasabi ng OSHA na ang isang mahusay na organisadong plano ay humahantong sa tamang aksyon at inaalis ang pagkalito, pinsala sa ari-arian at pinsala.
Sumulat ng isang maikling pagpapakilala. Ipinapaliwanag ng pambungad ang layunin ng pamamaraan at ang taong responsable sa pagpapatupad nito.
Isulat ang mga hakbang na pamaraan sa pagkakasunud-sunod. Gamit ang iyong balangkas bilang isang gabay, isulat ang mga hakbang sa kaligtasan sa pamamaraan sa isang paraan na malinaw at maigsi. Gumamit ng kasalukuyang panahunan, mga pandiwa ng pagkilos na tila ikaw ay nakikipag-usap sa isang tao na gumagawa ng pamamaraan sa parehong oras. Pinapayuhan ka ng Kaligtasan at Seguro ng Trabaho na panatilihin ang iyong mga pangungusap at mga talata na maikli, gumamit ng mga guhit sa mga halimbawa, iwasan ang mga hindi maintindihang pag-uusap at isulat sa isang positibong tono ng boses.
Hatiin ang mga komprehensibong pamamaraan sa kaligtasan. Kung nagsusulat ka ng isang pamamaraan sa kaligtasan na higit pa sa ilang mga pahina na mahaba, tulad ng isang planong paglilikas sa emerhensiya, hatiin ang teksto sa ilang mas maikling mga pamamaraan at mga seksyon.
I-edit ang iyong pagsusulat. Siguraduhing tama ang iyong spelling at grammar, at ang iyong pagpapakilala, mga hakbang sa kaligtasan ng pamamaraan at buod ay tugma. Gamitin ang tulong ng isang peer upang masubukan ang iyong isinulat upang matiyak na malinaw ang pamamaraan ng kaligtasan, madaling maunawaan at hindi nakaligtaan ang anumang mahahalagang hakbang.
Mga Tip
-
Isulat ang pangalan ng kumpanya, manu-manong, pamamaraan pamagat at pangalan ng seksyon (kung naaangkop) sa tuktok ng bawat pahina.
Palaging bilangin ang iyong mga pamamaraan.
Isulat ang mga numero ng pahina sa sumusunod na paraan: "Pahina 1 ng (kabuuang bilang ng mga pahina)."
