Ang mga panipi sa negosyo ay isinulat bilang tugon sa isang kahilingan para sa serbisyo. Ang pagsulat ng isang propesyonal na panipi sa negosyo ay madalas na ang unang hakbang sa pag-secure ng kontrata. Sinasabi nito kung ano ang iyong ipinanukalang gawin upang matugunan ang pangangailangan ng hiniling na serbisyo, at kung paano at kailan mo gagawin ito. Kung ang kumpanya o taong humihiling ng serbisyo ay hindi ka personal na kilala, ang iyong quote sa negosyo ay ang unang sample ng iyong trabaho upang makita at hinuhusgahan. Siguraduhin na ang iyong ay kasing ganda.
Gamitin ang iyong business letterhead upang isulat ang quote sa negosyo. Tiyakin na ang iyong letterhead ay may pangalan ng kumpanya, pisikal na address (mas mabuti hindi numero ng kahon ng post office), email address at numero ng pagkakakilanlan ng iyong negosyo (kung kinakailangan sa iyong lugar). Suriin ang layout ng iyong letterhead.Suriin upang makita na ito ay inilatag out nang maayos, at na ang bawat piraso ng impormasyon ay makikita, malinaw na nababasa at hindi masikip.
Isulat sa gitna ng pahina, sa ilalim lamang ng impormasyon sa Hakbang 1, ang salitang gusto mong gamitin upang ihatid na ang dokumentong ito ay isang panipi sa negosyo. Gumamit ng term na tulad ng "Quote," "Tantyahin," o "Sipi." I-type ito sa lahat ng mga malalaking titik at gumamit ng isang mas malaking font upang matiyak na nakikita ito.
Magtalaga ng isang panipi sa negosyo ng isang numero. Gumamit ng apat hanggang anim na digit. Tiyakin na ang huling tatlo o apat na numero ay sunud-sunod para sa maayos na imbakan at mas mabilis na lokasyon kapag kailangan mong tumukoy sa mga ito.
Ipasok ang iyong mga tuntunin sa pagbabayad ng produkto o serbisyo sa ilalim ng numero ng panipi ng negosyo. Isama ang iyong presyo, kung paano mo gustong bayaran, at kung nais mong mabayaran. Huwag ipasok ang impormasyong ito sa seksyon ng footer. Ilagay ito sa pahina kung saan hindi ito maiiwasan.
Sabihin ang trabaho o serbisyo na ikaw ay makukumpleto o maghatid sa pangunahing katawan. Maging tiyak. Ito ang pinakamahalagang bahagi ng panipi. Huwag hilingin na mabayaran mamaya para sa isang bagay na hindi kasama sa simula. Ilista kung ano ang iyong gagawin o ihahatid sa pagkakasunud-sunod na iyong gagawin o ililigtas. Isama sa loob ng iyong quote ang lahat ng mga materyales na iyong ibibigay at / o inaasahan na ibigay ng kliyente o kostumer.
Tiyakin na ang lahat ng mga numero ay tama. Paghiwalayin ang paggawa at mga materyales upang linawin at gawing simple ang iyong panipi sa negosyo. Tiyakin na ang kabuuang halaga ng buong gawain o serbisyo ay kitang-kita.
Limitahan ang bisa ng iyong panipi, at isulat ito, muli, nakikita sa gitna ibaba ng pahina sa ilalim ng katawan ng quote. Halimbawa, "Ang Quotation ay Wastong 30 Araw." Isama ang mga lagda at mga puwang ng petsa para sa customer at ang iyong sarili sa ibaba.
Mga Tip
-
Huwag maghatid ng mas mababa sa isang propesyonal na dokumento sa lahat ng mga detalye na malinaw na naka-print out.
Babala
Magbigay ng isang limitasyon ng oras kung saan ang iyong quotation ay wasto, batay sa kung ano ang alam mo na ang availability at pagbabago ng presyo ng mga materyales. Mas maaga ang mga tagal ng panahon.
