Kalimutan na banggitin na ang iyong sulat ay may mga enclosures at isang potensyal na tagapag-empleyo na nagbabasa ng iyong cover letter ay hindi maaaring makita ang iyong resume o isang co-worker ay maaaring sa tingin mo nabigo upang ipadala sa kanya ang ulat na kanyang hiniling. Anuman ang aktwal na attachment na kailangan mong ipaalam sa iyong mambabasa tungkol sa presensya nito. Ang gabay na ito ay binabalangkas kung paano maayos na ipahiwatig ang mga enclosures gamit ang popular na format ng bloke ng bloke.
Gumamit ng kumpanya o personal na nakapirmi sa impormasyon ng return address. Kung wala kang sariling letterhead maaari kang gumawa ng isang gumagamit ng isang word processor. Ilagay ang iyong return address sa tuktok ng pahina.
Ilagay ang petsa ng 13 na linya pababa mula sa tuktok ng pahina. Iwanan ang araw. Spell out ang buwan sa kabuuan nito. Sundin ang numeral na petsa na may kuwit at gamitin ang apat na digit para sa taon. Halimbawa: Enero 3, 2010.
Gumawa ng bloke ng address ng dalawang blangko na linya sa ibaba ng petsa. Isama ang pangalan ng mambabasa, pamagat, kumpanya, address ng kalye at impormasyon ng lungsod. Gamitin ang tamang dalawang-titik na pagpapaikli para sa mga estado. Halimbawa:
Ms. Pamela Ives General Manager Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Sumulat ng isang pagbati pagkatapos ng isang solong blankong linya. Simulan ang iyong pagbati sa "Mahal" na sinusundan ng "Ms" o "G." na sinusundan ng huling pangalan ng mambabasa at isang colon. Para sa impormal na mga titik ito ay katanggap-tanggap na gumamit ng isang comma sa halip ng isang colon.
Isulat ang katawan ng titik pagkatapos ng isang solong blankong linya. Banggitin ang mga enclosures sa katawan ng iyong sulat upang malaman ng mambabasa na maghanap ng karagdagang mga papeles. Maglagay ng isang blangkong linya sa pagitan ng bawat talata. Huwag maglagay ng indent sa simula ng bawat talata.
Maglagay ng isang blangko na linya sa pagitan ng katawan ng iyong sulat at ang libreng pagsasara. "Taos-puso," "Pinakamahusay na Pagbati," at "Mabait" ang lahat ng mga mapagpipilian. Sundin ang iyong mga pagsasara ng mga salita na may kuwit.
I-type ang iyong pangalan ng tatlong blangko na mga linya sa ibaba ng malapit. Ilagay ang iyong pamagat nang direkta sa ibaba ng iyong pangalan kung naaangkop.
I-type ang salitang "Enclosure" isang blangko na linya sa ibaba ng iyong na-type na pangalan o pamagat. Ito ay isang karagdagang paalala para sa mambabasa.
Lagdaan ang iyong pangalan sa espasyo sa pagitan ng malapit at iyong na-type na pinangalanan. Gumamit ng panulat.
Mga Tip
-
Kung ikaw ay isang miyembro ng kawani ng suportang administratibo at nag-type ng isang sulat para sa ibang tao, ipaskil nila ang huling draft ngunit ilagay ang iyong mga inisyal gamit ang maliliit na titik sa pagitan ng tala ng enclosure at ang lagda ng lagda.
