Ang kritikal na impormasyon tungkol sa iyong negosyo, tulad ng mga pagbabago sa patakaran o abiso tungkol sa mga darating na pagpupulong, ay dapat ipaalam sa iyong mga empleyado. Ang isang paraan upang makuha ang impormasyon ay sa pamamagitan ng pag-draft ng isang memo. Ang mga Memo ay simpleng mga dokumento na nagbibigay ng mahahalagang impormasyon. Sinabi nila sa iyong mga empleyado una kung sino ang memo mula sa, kung sino ito ay direksiyon at kung ano ito ay tungkol sa, pagkatapos ay laman nila ang mensahe sa katawan ng memo. Sumulat ng isang sample na memo upang magamit ang isang template para sa mga memo sa hinaharap.
Buksan ang isang bagong dokumento sa word processor ng iyong computer. I-type ang "TO:" at isama ang mga panaklong o iba pang indicator upang ipakita na dapat pangalanan ang pangalan ng isang tao sa patlang na ito. Pindutin ang pindutan ng enter key nang dalawang beses upang magsimula ng isang bagong linya. Sa ikalawang patlang, i-type ang "FROM:" at isama ang mga panaklong upang ipakita na ang pangalan ng nagpadala ay dapat pumunta sa patlang na ito. Pindutin ang pindutan ng enter key nang dalawang beses upang magsimula ng isang bagong linya at i-type ang "RE:" o "SUBJECT:" at isama ang mga panaklong upang ipahiwatig na ang paksa ng memo ay dapat mapunan dito.
Pindutin ang pindutan ng enter key nang dalawang beses at gamitin ang underscore key upang gumawa ng isang linya sa lahat ng mga paraan sa buong pahina. Magkakaiba ito sa pagitan ng pambungad na patlang sa itaas at ang paliwanag na patlang - o katawan ng memo - upang maisulat sa ibaba.
Sumulat ng isang pangungusap o dalawang sa ilalim ng linya na nilikha sa hakbang 3 upang ipaliwanag ang memo-drafter ay dapat gamitin ang espasyo upang ipaliwanag ang paksa ng memo nang buo.
Magbigay ng isang puwang sa dulo ng memo ng sample para sa drafter upang mag-sign sa kanyang pangalan at upang tandaan ang anumang mga attachment sa memo.
