Ano ba ang Retainage sa Account Receivable?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagbabayad para sa isang konstruksiyon trabaho ay isang pulutong na naiiba mula sa karamihan sa mga pagbili. Ito ay hindi lamang ang malaking presyo ng pagbili, ngunit ang mahabang panahon na kinakailangan upang magtayo ng isang gusali. Ang kontratista ay hindi nais na gawin ang lahat ng mga trabaho nang walang bayad, ngunit ang customer ay hindi nais na magbayad hanggang sa ang trabaho ay tapos na. Karaniwang nakikipag-hang ang customer sa ilan sa pera hanggang makumpleto ang trabaho. Ang huling halaga ay kilala bilang retainage sa accountant-nagsasalita.

Mga Tip

  • Ang retainage ay pera na gaganapin sa likod ng isang customer hanggang sa isang trabaho ay tapos na. Ito ay karaniwang ginagamit para sa mas malaking mga proyekto, tulad ng konstruksiyon.

Pagpapanatili ng Mga Account na Hindi Tanggapin

Para sa isang kontratista, gumagana ang retainage ng dalawang paraan. Ang mga account na maaaring tanggapin ang pagpapanatili ay tumutukoy sa pera na pinanatili ng kostumer na kalaunan ay babayaran nila sa kontratista. Ang pagpapanatili ng mga kabayaran na mga account ay ang pera na napanatili ng kontratista hanggang sa pagbubukod ito sa mga subcontractor.

Ipagpalagay na ang iyong contracting firm ay nagtatayo ng isang bagong sentro ng pagpapadala para sa isang pakyawan kumpanya. Ang gastos: $ 225,000. Ang mamamakyaw ay gumagawa ng mga regular na pagbabayad habang nakumpleto mo ang mga makabuluhang bahagi ng proyekto, tulad ng pagbubuhos ng mga pundasyon o pag-install ng mga kable at pagtutubero. Ang huling 10 porsiyento, $ 22,500, ay hindi darating hanggang matapos ang proyekto.

Kapag sinimulan mo ang proyekto, ilista mo ang $ 202,500 bilang mga account na maaaring tanggapin. Ang $ 22,500 ay napupunta sa mga account na maaaring tanggapin ang retainage o retainage dahil. Mahalaga na paghiwalayin ang retainage mula sa iba pang mga receivable. Kung pagsamahin mo ito sa mga regular na receivable, magiging ganito ang hitsura ng iyong customer sa oras, na nagpapakita ng hindi maganda sa iyong kumpanya. Inuulat mo ang retainage sa balanse bilang isang kasalukuyang asset.

Retainage sa Mga Account na Bayarin

Tulad ng iyong customer, hindi mo nais na bayaran ang iyong mga subcontractor, tulad ng mga tubero, electrician at insulator, para sa gawaing hindi nagawa. Ang huling bahagi ng pagbabayad, dahil pagkatapos mong tanggapin ang kanilang natapos na trabaho, ay muling pinananatili. Ilista mo ito sa iyong mga libro bilang mga account na pwedeng bayaran retainage. Kung inaasahan mong gawin ang pagbabayad sa susunod na 12 buwan, mag-ulat ka ng retainage na pwedeng bayaran bilang kasalukuyang pananagutan sa balanse.

Pagsingil Higit sa Gastos

Ang konstruksiyon ay hindi palaging nagpapatuloy nang maayos. Ang gastos ng kontratista sa anumang naibigay na punto ay maaaring mas marami o mas mababa kaysa sa halaga na binayaran ng customer. Ang pagsasaayos sa konstruksyon ay dapat sumalamin dito. Ang Billings ay higit pa sa mga gastos at tinantiyang mga kita ay mga pagbabayad na umaabot sa mga gastos at mga kita para sa gawaing nagawa sa ngayon. Habang ang kontratista ay dapat gumawa ng sapat na trabaho upang bigyang-katwiran ang pagsingil, tinatrato ng mga accountant ito bilang pananagutan; ang kumpanya ay may utang sa customer ang trabaho. Ang mga gastos at tinatayang kita na labis sa pagsingil ay gumagana sa iba pang paraan; ang customer ay may utang sa kontratista. Ito ay napupunta sa mga libro bilang isang asset, tulad ng mga account na maaaring tanggapin.

Ang parehong mga sitwasyong ito ay nalalapat sa mga hindi kumpletong kontrata. Kapag kumpleto ang kontrata, at tinatanggap ng kostumer ang trabaho, dapat palabasin ng kostumer ang huling pagbabayad ng retainage. Sa puntong iyon ang mga gastos at mga kita ay dapat pantay na pagsingil.