Ang Mga Account na Receivable ay ang kabuuang halaga ng perang utang sa iyong negosyo sa pamamagitan ng iyong mga customer mula sa mga benta sa account. Ang AR ay itinuturing na isang pag-aari ng iyong negosyo, dahil ito ay kumakatawan sa isang halaga ng cash na kokolekta mo sa ilang mga petsa sa hinaharap. Gayunpaman, ang balanse ng AR ay nagsasabi ng kredito at mamumuhunan ng kaunti tungkol sa iyong negosyo. Upang gamitin ang impormasyon, nais nilang malaman ang mga hindi tanggap na paglilipat ng mga account, o kung gaano kadalas iyong kinokolekta ang halaga ng iyong mga account na maaaring tanggapin. Upang makalkula ang paglilipat ng AR, kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng mga average na mga account na maaaring tanggapin.
Mga Formula ng Pangkaraniwang Buwis
Ang average na mga formula na maaaring tanggapin ay matatagpuan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang mga punto ng data ng balanse ng AR at paghati sa bilang ng mga punto ng data. Maaaring gamitin ng ilang mga negosyo ang balanse ng AR sa pagtatapos ng taon, at ang balanseng AR sa pagtatapos ng nakaraang taon. Ang pamamaraan na ito ay pinakamadaling sapagkat ang mga kinakailangang numero ay madaling magagamit sa mga balanse ng year-end na balanse. At nagreresulta sa average na mga account na maaaring tanggapin na sumasalamin lamang ng tipikal na balanse sa isang araw ng taon. Kung mayroon kang isang negosyo na may mga pana-panahong pagbagu-bago, hindi ito magbibigay ng tunay na larawan ng kung ano ang iyong balanse sa buong taon.
Ang isa pang paraan ay ang paggamit ng mga balanse mula sa katapusan ng bawat isa sa nakalipas na 13 buwan. Ang mga numerong ito ay maaari pa ring matagpuan sa mga balanse sa balanse ng buwan-end, kaya halos kasing madaling gamitin. Gumagamit lamang ito ng 13 na puntos ng data sa halip na 2. Ang pamamaraang ito ay nagpapakita ng mas mahusay na mga pagkakaiba sa pana-panahon, at ang pagsasama ng ikalabintatlo-bago na buwan ay nagpapahiwatig din ng mga pagkakaiba sa taon-sa-taon.
Paano Kalkulahin ang Mga Karaniwang Account na Mga Halimbawa na Maaaring Tanggapin
Ang Primo Pet Supplies Company ay may mga sumusunod na balanse sa kanilang mga account na maaaring tanggapin, ayon sa kanilang mga sheet ng balanse:
Disyembre 31, 2016 - $ 40,000
Enero 31, 2017 - $ 42,000
Pebrero 28, 2017 - $ 54,000
Marso 31, 2017 - $ 38,000
Abril 30, 2017 - $ 40,000
Mayo 31, 2017 - $ 45,000
Hunyo 30, 2017 - $ 41,000
Hulyo 31, 2017 - $ 61,000
Agosto 31, 2017 - $ 59,000
Setyembre 30, 2017 - $ 44,000
Oktubre 31, 2017 - $ 48,000
Nobyembre 30, 2017 - $ 42,000
Disyembre 31, 2017 - $ 44,000
Kung gagamitin mo ang unang paraan, kung saan namin i-average ang dalawang taon-dulo figure, ang average na mga account na maaaring tanggapin ay $ 42,000. Gusto mong idagdag ang dalawang numero ng Disyembre, $ 40,000 plus $ 44,000, upang makakuha ng $ 84,000. Pagkatapos ay hahatiin mo na sa pamamagitan ng 2, yamang iyan ay kung gaano karaming mga datos ang iyong ginamit, upang makuha ang $ 42,000 figure.
Kung iyong kalkulahin sa halip ng 13-buwan na average, idaragdag mo ang lahat ng mga numero, na nagbibigay sa iyo ng $ 598,000. Ibinahagi mo na sa bilang ng mga punto ng data na 13 at nagbibigay sa iyo ng mga average na account na maaaring tanggapin ng $ 46,000. Ang paghahambing sa dalawang numero, makikita mo na ang paggamit ng 13 buwan ay nagbigay sa iyo ng isang mas mataas na numero, na mas tumpak na isinasaalang-alang ang mas mataas na mga buwan tulad ng Hulyo at Agosto.
Kinakalkula ang Mga Account na Buwis sa Pagbabalik ng Kita
Ang average na mga tanggap na account ay nagbibigay sa iyo ng ilang impormasyon, ngunit hindi gaanong. Ipinapakita nito na ang kumpanya ay gumagawa ng mga benta, na kung saan ay mahusay. Ngunit ang kumpanyang nagtitipon sa mga benta na iyon, o nagbibiyahe ba sila nang libre o libre? Ang mga tanggapang tanggap na tala ng mga tala ng account ay tumutulong sa iyo na suriin kung gaano karaming beses ikaw ay nangongolekta ng AR, kaya nagiging mga receivable sa cash. Ang formula para sa mga hindi tanggap na ratio ng tala ng pagbabalik ng kita ay ang net sales ng buwis na hinati ng mga average na mga account na maaaring tanggapin. Ang mga benta ng cash ay naiwan dahil hindi ito nakakaapekto sa mga receivable. Sa pangkalahatan, maaari mong makita ang mga benta ng kumpanya sa credit sa kanilang kita statement.
Para sa taong 2017, ang Primo Pet Supplies Company ay mayroong $ 400,000 sa mga benta ng credit. Mula sa naunang halimbawa, ang average na mga account ng Primo ay maaaring makatanggap ng $ 46,000. Kung hatiin natin ang $ 400,000 sa pamamagitan ng $ 46,000, makikita natin na ang Primo ay may AR na paglilipat ng 8.7. Nangangahulugan ito na ang Primo ay nangongolekta ng halos buong AR balanse ng hindi bababa sa walong beses kada taon at tumatagal ng tungkol sa isang-isang-kalahating buwan o mga 45 araw matapos ang isang pagbebenta ay ginawa upang kolektahin ang cash. Hindi lamang ang mahalagang impormasyon na ito para sa mga nagpapautang, ngunit ito rin ay tumutulong sa negosyo na mas tumpak na magplano ng mga pangangailangan ng daloy ng salapi nito. Pinapayagan din nito ang negosyo na suriin kung o hindi ang kanilang mga patakaran sa credit ay masyadong mahigpit o masyadong mapagbigay.
