Hiniling sa iyo ng iyong tagapangasiwa na mag-research ng trend ng merkado at gumawa ng isang ulat para sa iyong departamento upang ang iyong kumpanya ay makalikha ng isang diskarte upang madagdagan ang market share at kita nito. Sa puntong ito kailangan mong magpasya kung anong uri ng ulat na isulat. Ang pag-alam ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pormal at impormal na ulat ay tutulong sa iyo na piliin ang tamang estilo.
Impormal na Ulat
Ang mga impormal na ulat ay karaniwang mga panloob na ulat, at maaaring pumunta sa iba pang mga miyembro ng departamento at mga kagawaran ng departamento. Ginagamit din ang mga ito para sa mga ulat na magpapalipat-lipat sa buong kumpanya. Gumamit sila ng personal pronouns at contractions. Kahit na ang ulat ay maaaring maraming mga seksyon mahaba, ito ay karaniwang mas maikli kaysa sa isang pormal na ulat. Walang laman ng nilalaman ang kasama. Ang mga impormal na ulat ay maaaring maging format tulad ng isang memo.
Impormal na Istraktura
Ang iyong pagpapakilala at konklusyon ay kasama sa katawan ng ulat, at walang abstract. Isama ang mga maikling salita, kung kinakailangan. Sa pagpapakilala, maikling sabihin ang problema, kung ano ang iyong ginawa at ang iyong huling konklusyon. Mayroon kang target audience, kaya makipag-usap nang direkta sa kanila sa iyong talakayan. Sabihin ang mga katotohanan at huwag magpaganda ng mga detalye, ngunit siguraduhing maliwanag ang ulat. Paalalahanan ang mambabasa kung ano ang iyong mga konklusyon. Ang iyong ulat ay may karapatan-may-katwiran na may 10 hanggang 12-point na font. Isama ang iyong mga rekomendasyon at pag-unlad na iyong ginawa sa paglutas ng problema. Maging positibo tungkol sa mga inaasahan at rekomendasyon.
Pormal na Ulat
Kung sumusulat ka ng isang ulat para sa mas mataas na pamamahala o para sa isa pang samahan, kakailanganin mo ng pormal na ulat. Ang mga pormal na ulat ay ginagamit din para sa mga papeles sa pananaliksik sa mas mataas na edukasyon. Ang pormal na mga ulat ay mas mahaba at mahusay na sinaliksik. Ang pormal na mga ulat ay walang pasubali, bihirang ginagamit ang mga personal na pronouns at contractions.Ang mga buod ay matatagpuan sa magkahiwalay na mga pahina at karaniwang may higit sa isang heading. Ang mga pormal na ulat ay maaari ring mauna sa isang panukala. Isama ang isang pahina ng nilalaman kung ang iyong ulat ay higit sa limang pahina ang haba. Maaaring kailanganin ang isang cover letter o memo.
Pormal na Istraktura
Isama ang pahina ng pabalat na kahawig ng isang pabalat ng libro. Ang abstract maikling summarizes ang problema, ang proseso ng pananaliksik at pangwakas na konklusyon sa isang pahina o mas mababa. Saklaw ng pahina ng iyong pamagat ang pamagat ng ulat, ang taong nag-compile ng ulat, ang publisher at petsa ng pagsusumite. Ibuod ang iyong unang tesis o ang layunin ng pag-aaral, at isama ang lahat ng mga detalye na kinakailangan para sa iyong madla upang ganap na maunawaan ang tanong. Isama ang isang table ng mga nilalaman at isang listahan ng mga talahanayan at mga numero. Ang katawan ng iyong ulat ay magsasama ng pagpapakilala, pangkalahatang pananaw ng pananaliksik at pangwakas na konklusyon at rekomendasyon. Tapusin ang iyong ulat sa mga pagkilala, isang listahan ng mga sanggunian kung saan mo matatagpuan ang iyong pananaliksik at anumang mga appendice.
