Checklist ng Audit ng Dokumentasyon

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang dokumentasyon ay bahagi ng pang-araw-araw na buhay sa mundo ng personal, pinansiyal at pangkalahatang pagkolekta ng data, at dahil dito, angkop lamang na ang mga pana-panahong pagsusuri ay ginaganap sa mga pamamaraan para sa paghawak ng mga dokumento. Ipinapakita ng pagsusuri kung anong mga hakbang ang ipinatupad, mga pamamaraan na dapat baguhin, at mga paraan upang gumawa ng mga pagbabagong iyon.

Pamamaraan sa Pagkuha

Ang isang organisasyon ay dapat na pana-panahong i-verify kung ang pamamaraan nito para sa pagkuha ng mga dokumento ay natutugunan. Maaaring ipakita ang pag-audit kung ang organisasyon ay kasalukuyang may paraan ng pamamahala ng dokumentasyon, kung ang mga kinakailangang dokumento ay inaprubahan ng mga awtorisadong tauhan at kung paano mahusay na idokumento ang mga pagbabago ay hinahawakan. Ang bahaging ito ng pag-audit ay maaari ring ipakita kung paano naa-access ang mga dokumento.

Imbakan ng Dokumento

Ang mga dokumento ay maaaring maimbak bilang hard copy o computerized na mga file. Ang pag-audit ay maaaring magpapakita kung ang mga sistema ng imbakan ng rekord ay naka-set up ayon sa mga pangangailangan ng samahan. Ang pag-audit ay dapat ding magpakita kung gaano katagal ang file ng hard copy at computerized na dokumento. Dapat tiyakin ng pag-audit kung ang mga dokumento ay pinananatili sa mabuting kondisyon at protektado mula sa pinsala, pagkasira o kawalan.

Paglalarawan ng Mga Dokumento

Dapat i-verify ang pagsusuri kung paano inilarawan ang mga dokumento sa sistema ng pag-file ng isang organisasyon. Ang dokumento ay maaaring nakalista sa pamamagitan ng pangalan, numero, o sa mapaglarawang form. Ang isang dokumento ay maaaring may maikling, may-katuturang paglalarawan upang gawing mas madali upang mahanap. Ang pag-audit ay dapat ipakita kung ang mga dokumento ay isinampa nang sistematiko sa pamamagitan ng numero ng bersyon at petsa ng pagbabago.

Paano Pinakamahusay na Lumikha at Magtatag ng Checklist sa Pamamahala ng Proyekto o Template ng Checklist

Ang mga checklist sa pamamahala ng proyekto ay mahahalagang mga tool na maaaring makatulong sa iyo na simulan, pamahalaan at patakbuhin ang mga proyekto nang matagumpay. Ang ilang mga tao tulad ng paggamit ng mga proyektong checklist ng pamamahala ng proyektong pamamahala upang pamahalaan ang mga proyekto. Habang ito ay maaaring maging isang mahusay na pagsisimula, ito ay lamang ng isang unang hakbang. Ang isang mahusay na checklist sa pamamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyo ...

Bakit Mahalaga ang Dokumentasyon sa mga Sistema ng Impormasyon sa Accounting?

Ang dokumentasyon ay mahalaga sa anumang pagpapatupad ng sistema, at ang isang sistema ng accounting ay walang kataliwasan. Ang pag-dokumento ay karaniwang ginagawa sa papel o online na may mga paliwanag kung bakit ang isang desisyon ay ginawa sa iba. Ang dokumentasyon ay kadalasang pamantayan sa loob ng isang kompanya at ginagawa ang parehong paraan sa bawat oras na ang isang bagong sistema ay ...

Mga Pamamaraan sa Dokumentasyon sa Accounting

Ang Accounting ay isang detalyadong function ng negosyo kung saan ang mga kumpanya ay nagtatala, nag-ulat at nagsusuri ng mga transaksyong pinansyal. Ang impormasyong ito ay karaniwang nagbibigay ng suporta para sa mga desisyon sa pamamahala at mga desisyon sa pamumuhunan para sa mga stakeholder ng panlabas na negosyo. Ang impormasyon sa accounting ay karaniwang nangangailangan ng dokumentasyon para sa inihanda ...