Ang Accounting ay isang detalyadong function ng negosyo kung saan ang mga kumpanya ay nagtatala, nag-ulat at nagsusuri ng mga transaksyong pinansyal. Ang impormasyong ito ay karaniwang nagbibigay ng suporta para sa mga desisyon sa pamamahala at mga desisyon sa pamumuhunan para sa mga stakeholder ng panlabas na negosyo. Ang impormasyon sa accounting ay karaniwang nangangailangan ng dokumentasyon para sa mga inihanda na mga ulat sa accounting at mga pahayag. Ang dokumentasyon na ito ay sumusuporta sa impormasyon ng accounting at nagbibigay ng isang indibidwal na may higit pang mga dokumento o numero upang masuri ang ulat.
Mga Manual
Ang mga manual ng accounting ay nagtatala ng mga partikular na patakaran at pamamaraan na sinusubaybayan ng kumpanya kapag naghawak ng impormasyon sa pananalapi. Sa Estados Unidos, sa pangkalahatan ay tinatanggap ang mga prinsipyo sa accounting (GAAP) ay ang pinaka-makapangyarihan na mga pamantayan ng accounting. Ang GAAP ay batay sa prinsipyo, ibig sabihin ang mga kumpanya ay may ilang antas ng latitude kapag nag-aaplay ng mga prinsipyo sa pinansiyal na impormasyon ng kanilang kumpanya. Gayunpaman, ang mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ay karaniwang gumagawa ng isang manu-manong upang magbigay ng pagsuporta sa dokumentasyon sa mga tukoy na paraan na ginagamit nila kapag naglalapat ng GAAP. Dapat ding ibunyag ng mga pampublikong kompanya ang impormasyong ito sa kanilang mga ulat sa pananalapi na inilabas sa publiko.
Impormasyon sa Transaksyon
Ang mga kumpanya ay madalas na nangangailangan ng isang tiyak na halaga ng impormasyon o dokumentasyon para sa iba't ibang mga transaksyong pinansyal. Halimbawa, ang mga account na pwedeng bayaran ay karaniwang nagsasama ng isang order ng pagbili, pagtanggap ng invoice ng tiket at vendor kapag humihiling ng pirma ng may-ari para sa isang tseke. Ang dokumentasyong ito ay tumutulong sa mga may-ari na maunawaan ang layunin ng tseke at i-verify ang katumpakan at katumpakan nito. Ang ibang mga transaksyon ay nangangailangan ng katulad na dokumentasyon para sa mga transaksyon sa accounting Ang petsa, halaga, layunin ng transaksyon, lagda ng preparer, pirma ng pahintulot at iba pang impormasyon ay maaaring kinakailangan para sa mga transaksyon sa accounting.
Trail ng Audit
Ang isang trail ng pag-audit ay kadalasang ang pinakakaraniwang dokumentasyon sa accounting. Ang impormasyon sa trail ng audit ay tumutulong sa mga indibidwal na makita kung paano nakumpleto ng departamento ng accounting ang mga transaksyon sa pananalapi at accounting. Ang computerized accounting systems ay nagpapatibay sa proseso ng pag-audit ng trail dahil ang karamihan sa mga sistema ay nagtatala ng stamp ng oras / petsa na nagdedetalye sa pagtatala ng mga transaksyon. Kasama sa iba pang mga pamamaraan ng pag-audit ng trail ang pagbibigay ng paunang dokumento ng transaksyon, mga sulat-kamay na tala na nauukol sa mga tseke ng matematika o iba pang mga kalkulasyon, mga sipi ng journal na entry, at isang stamp na nagpapahiwatig ng resibo ng transaksyon ng kumpanya o entry sa accounting ledger.
