Sa isang tradisyunal na auction, isang tagapagbalita ay nag-aanunsyo sa bawat lot at pinamamahalaan ang pag-bid bago ang karamihan. Gayunpaman, sa isang tahimik na auction, binibisita ng mga bidders ang bawat item at isulat ang kanilang bid. Sinamahan ng isang kard ng pag-bid ang bawat item. Maaari kang lumikha ng mga ito sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita sa ilang hakbang.
Buksan ang isang blangko na dokumento ng processor ng salita, at isulat ang pangalan ng iyong samahan at ang pamagat ng kaganapan bilang iyong pangunahing heading sa tuktok ng pahina. Halimbawa, "Church Community ng Oakville: Silent Auction."
Isulat ang pangalan ng item bilang iyong pangunahing subheading sa ilalim ng pamagat. Halimbawa, ang "Deluxe Letter Writing Set."
Sumulat ng paglalarawan ng item sa pagitan ng isa at tatlong linya sa ilalim. Isama ang may-katuturang impormasyon sa mga interesadong potensyal na bidder. Halimbawa, "Ang isang de-kalidad na hanay ng mga kagamitan na naglalaman ng 30 na mga sheet ng mataas na kalidad na papel na A5, 15 sobre na adorned sa isang disenyo ng ginto-dahon at isang limitadong edisyon na deluxe fountain pen."
Gumawa ng table sa ilalim, na naglalaman ng dalawa hanggang tatlong haligi. Sa isang anonymous na auction, lagyan ng label ang unang hanay na "Bidder Number" at ang pangalawang "Bid." Kung hindi man, magkaroon ng isang hanay para sa "Pangalan," isa para sa "Mga Detalye ng Pakikipag-ugnay" at isang pangatlo para sa "Bid."
I-print ang mga card. Tulad ng maraming mga tao ay hahawak sa card sa pag-bid sa buong kaganapan, mataas na kalidad na papel o card stock na nababagay sa pinakamahusay na ito.
