Paano Gumagana ang isang Silent Auction?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Hindi lahat ng mga auction ay maingay na pangyayari sa mga taong sumisigaw sa susunod na pinakamataas na bid sa kanilang determinasyon na makuha ang item para sa auction. Ang ilang mga auction ay talagang lubos na kalmado at tahimik at kilala pa rin bilang "silent" na mga auction. Ang mga silent auction ay may parehong layunin bilang isang tradisyunal na auction - upang ibenta ang item sa pinakamataas na bidder, kadalasan bilang isang fundraiser para sa isang organisasyon - ngunit naisakatuparan sa isang ganap na naiibang paraan.

Mga Tip

  • Sa isang tahimik na auction, ang mga auctioned item ay karaniwang nakalagay sa mga talahanayan. Ang pag-bid ay tapos na nang pribado at madalas na hindi nagpapakilala sa pamamagitan ng mga clipboard o sa mga sheet ng papel na nakatakda malapit sa mga item sa mga talahanayan.

Ano ang Silent Auction?

Sa anumang auction, mayroong isang item kung saan ang mga bid ay inilalagay. Ang item ay maaaring maging anumang bagay mula sa alahas sa artwork sa mga kotse sa mga personal na serbisyo, tulad ng araw ng spa o pananatili ng hotel. Sa panahon ng isang tahimik na auction, ang mga item ay karaniwang naka-set out sa mga talahanayan kung sila ay sapat na maliit, o isang nakasulat na paglalarawan ng mga ito ay ipinapakita. Sa halip na isang lahi na pabagu-bago upang maging pinakamataas na bidder, habang nasa isang tahimik na auction, Ang pag-bid ay tapos na nang pribado sa pamamagitan ng mga clipboard o sa mga papel ng papel itakda malapit sa mga item sa mga talahanayan.

Ang isang tahimik na auction ay medyo iba mula sa isang tradisyunal na auction sa mga dadalo na hindi laging alam ang kasalukuyang mataas na bid. Habang ang isang magsusupil ay maaaring naroroon, hindi niya tinatawagan ang pinakamataas na halaga ng bid sa isang partikular na item o mga pagsasara ng mga bid kapag ang mga bidders ay huminto sa pag-bid.

Ang mga tahimik na auction ay madalas na gaganapin bilang mga fundraiser para sa mga di-nagtutubong organisasyon. Ang mga item na auction off ay kadalasang naibigay sa pamamagitan ng mga tao o mga kumpanya, at ang pera na nakataas ng mga panalong bid ay direktang lumalabas sa hindi pangkalakal na grupo. Ang mga tahimik na auction ay isang mahusay na paraan para sa mga hindi pangkalakal at lumalagong mga organisasyon upang makakuha ng kamalayan at kliyente o mga customer.

Paano Gumagana ang isang Silent Auction?

Sa panahon ng isang tahimik na auction, ang bawat bid ay isinulat sa isang sheet ng bid ng auction na nakatuon sa isang partikular na kategorya o auctioned item.Sa ilang mga kaso, ang bawat bisita ay may sariling clipboard kasama ang lahat ng mga item sa auction na nakalista dito at nag-bid sa pinakamataas na halaga na gusto niyang bayaran para sa alinman sa mga item ay interesado. Ang mga dalubhasa sa tahimik na auction ay hindi nalalaman ang iba pang mga halaga ng bid kapag ang auction ay isinasagawa gamit ang mga indibidwal na mga clipboard.

Kung ang mga bisita ay hihilingin na magsulat sa isang ibinahaging bid sheet sa isang talahanayan ng auction, maaari silang italaga ng mga numero muna upang makita lamang ng mga bidders ang numero na nakatalaga sa nakikipagkumpitensya na bidders kaysa sa mga pangalan ng mga bidders. Kung minsan ito ay nagreresulta sa mas mataas na mga bid dahil ang mga kaibigan ay hindi maaaring mag-bid laban sa mga kaibigan kung nakita nila ang kanilang mga pangalan sa sheet.

Maaari kang mag-bid sa maramihang mga item nang sabay-sabay sa isang tahimik na auction. Sa sandaling sarado ang auction, nasuri ang mga nakasulat na bid, at ang taong nag-aalok ng pinakamataas para sa bawat claim ng item at nagbabayad para sa item na iyon.

Paglalagay sa Silent Auction

Kung nais mong ilagay sa isang tahimik auction para sa iyong organisasyon, mayroong maraming pagpaplano kasangkot. Kailangan mong malaman kung gaano karaming mga bagay ang mayroon, kung anong mga uri ng mga item ang gusto mong auction at pagkatapos ay pumunta tungkol sa pagkuha ng mga item na iyon.

Kailangan mo ring isaalang-alang kung gaano karaming mga dadalo ang gusto mo mula noon na tumutulong matukoy kung gaano karaming mga item sa auction. Kung mayroong masyadong maraming mga item na auctioned at ilang mga dadalo, maaaring magresulta ito sa ilang mga item na tumatanggap ng walang mga bid o, sa pinakamainam, maliit na mga bid. Nag-aalok ng humigit-kumulang sa isang item bawat dalawang silent auction attendees ay tumutulong sa paggarantiya ng interes at mapagkumpitensya na pag-bid.

Upang makakuha ng mga dadalo sa iyong tahimik na auction, kakailanganin mong gumawa ng ilang marketing na bumubuo ng interes. Kadalasan, ang pagkakaroon ng ilang mga item na mataas ang tiket ay isang mahusay na paraan upang gumuhit ng mga dadalo. Sa iba pang mga kaso, ang organisasyon na kung saan ikaw ay nagtataas ng pondo ay maaaring sapat na gumuhit para sa mga tao.

Kapag nakakuha ka ng mga kalahok doon, kakailanganin mong tiyakin na ang iyong tahimik na auction ay inilatag sa isang paraan na nakakakuha ng mga tao na gumagalaw, pag-bid at pakikipag-ugnayan sa auction. Gusto mong tiyaking ang mga tao ay aktwal na nag-bid sa mga item at hindi lamang nagpapaikut-ikot sa pagkain ng mga appetizer.

Uri ng Mga Item sa Auction

Ang mga posibilidad ay walang hanggan para sa mga uri ng mga item na maaari mong piliin na magkaroon sa iyong tahimik na auction. Maaari kang magpasya sa isang partikular na uri ng item, tulad ng alahas, o magkaroon ng maraming iba't ibang mga kategorya kung saan maaaring piliin ng mga tao.

Habang ang pisikal na mga item ay laging magaling para sa mga tao na lumabas sa isang hawak na auction, kung minsan ang mga pinaka-matagumpay na item ay mga karanasan. Ang mga bagay na tulad ng lahat-ng-lahat na mga biyahe, araw ng spa, tiket sa museo, mga aralin sa musika at golf outings ay maaaring maging mas kapana-panabik para sa mga tao na mag-bid dahil ang mga ito ay mas malaking gastos na maaaring hindi sila regular na magbayad.

Ang iba pang mga bagay na pang-experiential na maaari mong auction ay kasama ang:

  • Mga klase sa Pagluluto

  • Paglalagay ng alak at hapunan

  • Ang backstage ay pumasa sa isang konsyerto o palabas

  • Mga klase ng yoga

  • Mga cruise ng bangka

  • Hot-air balloon rides

  • Mga sesyon ng pagsasanay sa aso

  • Mga aralin sa paglalayag

Ang iyong auction ay maaaring isang kumbinasyon ng mga uri ng mga item na donasyon at ang mga alam mo ay interesado sa iyong madla. Sa alinmang kaso, malamang na nangangailangan ng maraming mga tawag sa telepono o email upang punan ang iyong tahimik na auction sa angkop na mga kalakal.

Pagpapanatiling Pansin ng Madla

Sa isang regular na live na auction, ang mga tawag sa auctioneer ay kinuha ang atensyon ng mga bisita sa silid, pinanatili ang mga interesadong dadalo na nakatuon sa item na nasa kamay. Dahil ang isang tahimik na auction ay walang patuloy na pagtawag sa auction, ang isang host ng kaganapan o tagapag-auction ay nagpapaalam sa mga bisita sa isang mikropono na ang pag-bid sa isang item (o isang seksyon o talahanayan na puno ng mga item) ay nagtatapos sa isang partikular na oras, na nagpapaalala sa kanila ng ilang beses upang madagdagan ang interes.

Sa isang kaganapan na may maraming mga item sa auction, Karaniwang magsasara ang mga pag-bid sa mga yugto, na may pag-bid na pagsara sa pinakamababang halaga ng mga item muna. Ang mga item na pinakamahusay o pinakamataas na halaga ay kadalasang naka-save para sa pagtatapos ng auction.

Kailan Magkaroon ng Silent Auction

Ang mga tahimik na auction ay kadalasang gaganapin sa mga pangongolekta ng pondo, dahil sa ganitong uri ng auction meshes na rin sa iba pang mga kaganapan tulad ng mga pagkain sa karidad. Dahil ang isang tahimik na auction ay hindi nagdadala dito ng karaniwan na ingay ng isang live na auction, hindi ito nakakaabala bilang pagtawag sa auction sa panahon ng isang pormal na kaganapan tulad ng isang hapunan.

Hindi rin ito nangangailangan ng pagbibigay ng pare-parehong pansin sa magsubasta o host, habang ang mga bisita ay nag-bid sa kung ano ang kanilang pinili, at ang oras ng pagsasara para sa pag-bid sa bawat item o seksyon ay inihayag. Na pinapayagan ang mga bisita na tangkilikin ang kanilang hapunan nang hindi tuluyang magambala.

Ano ang isang Penny Sale?

Mayroong maraming mga uri ng mga auction na maaaring gaganapin. Ang isang katulad ng isang tahimik na auction ay kilala bilang isang sale ng peni. Ano ang isang pagbebenta ng peni? Sa ganitong mga uri ng mga auction, ang isang raffle system ay ginagamit sa halip ng isang sistema ng pag-bid.

Sa panahon ng isang pagbebenta ng pera, mayroong isang ripa para sa bawat item na auctioned. Sa halip na direktang pag-bid sa item, itapon mo ang nais mong bilang ng mga binili na raffle ticket sa mangkok para sa item na iyon. Ang mas maraming raffle ticket na idaragdag mo sa mangkok, mas potensyal na mayroong upang manalo sa raffle para sa item na iyon.

Maaari mong karaniwang ilagay ang maraming mga tiket hangga't gusto mo sa maraming mga mangkok na gusto mo, na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-bid sa maraming item nang sabay-sabay. Sa pagtatapos ng mga ganitong uri ng mga auction, ang isang tiket ay nakuha mula sa mangkok ng bawat item, tinutukoy ang nagwagi ng item na iyon. Iyon ang kaibahan ng pagbebenta ng pera. Kung naghahanap ka upang i-hold ang isang auction, a Ang penny sale ay isa pang alternatibo sa isang tradisyunal na auction.