Ang isang tahimik na auction ay isang mahusay na paraan upang taasan ang pera para sa iyong samahan o kawanggawa habang nagtitipon ng mga tagasuporta at pagpapalaki ng kamalayan nang sabay. Dahil ang mga tahimik na auction sa pangkalahatan ay tumutugma sa isa pang kaganapan, ang mga imbitasyon sa isang tahimik na auction ay kailangang ipaalam sa mga imbitado kung ano ang nangyayari, kung paano sila magbihis, kung sila ay pakanin, kung anong mga item at serbisyo ang para sa pag-bid at kung saan ang pera ay pupunta. Depende sa pormalidad ng kaganapan at ang antas ng relasyon na mayroon ka sa iyong mga bisita, ang pormat na format at paghahatid ay maaaring mabago.
Mga Detalye ng Kaganapan
Tulad ng anumang imbitasyon, ang lokasyon, petsa (kabilang ang araw ng linggo) at oras ay kailangang malinaw na nakalista sa wastong pagbaybay sa imbitasyon. Ang isang paanyaya sa isang tahimik na auction ay dapat ipaalam sa mga bisita kung ano ang nangyayari maliban sa auction. Kahit na maging isang hapunan, isang sayaw, isang rodeo, isang misteryo teatro gabi o isang bagay na ganap na hindi inaasahang, ang mga bisita ay kailangang malaman kung ano pa ang mangyayari habang ang auction ay nagaganap. Ang isang pangkalahatang kapanahunan ng mga kaganapan kabilang ang kapag ang mga aktwal na pag-bid at pagsisimula ay dapat na kasama sa listahan ng form.
Magsuot
Kapag nangangailangan ng pormal na kasuutan para sa isang pormal na kaganapan na tumutugma sa isang tahimik na auction, pangkaraniwang tinatanggap na ang "kinakailangang pormal na kasuotan" ay hindi kailangang ipahayag sa imbitasyon. Ang isang imbitasyon ay nagtatakda ng isang kondisyon para sa kaganapan o partido na nagaganap. Ang kalidad ng papel, ang font na ginamit at ang mga detalye ng kaganapan ay dapat na clue sa isang tao sa na kailangan nila upang magbihis pormal nang hindi na kailangang basahin ito sa print. Para sa mga di-pormal na pangyayari o pormal na nakikitang mga paanyaya na hindi nangangailangan ng pormal na kasuutan, ang pagbanggit ng naaangkop na kasuutan ay okay. "Lumapit ka" o "damit sa kasuutan" ay angkop na mga paraan upang ipaalam sa iyong mga bisita kung ano ang inaasahan sa kanila.
Donasyon o Fundraiser
Ang mga imbitasyon sa isang tahimik na auction ay kailangang ipaalam sa mga bisita kung bakit nangyayari ang auction at kung paano gagamitin ang pera na itinaas. Ang paggamit ng isang simpleng parirala tulad ng "Pagkuha ng North State Boys at Girls Club" ay nagbibigay-daan sa mga bisita na sila ay nagbibigay ng donasyon sa kawanggawa at na ang kawanggawa ay hindi ang isang direktang paglalagay sa kaganapan. Ang isang hiwalay na linya na may "Sponsored by" at kailangan ang pangalan ng mga taong naglalagay sa kaganapan, sa ganitong kaso. Kung ang auction ay isang fundraiser para sa parehong samahan na ang paglagay sa kaganapan, ang mga salita ay dapat na "Fundraiser para sa North State Boys at Girls Club" at iniwan sa na. Kung ang lahat ng mga nalikom ay direktang dumadalaw sa tagapagbigay, dapat itong sabihin bilang "100% ng mga nalikom na nalikom" na sinusundan ng pangalan.
Pagkain at Inumin
Karamihan sa mga auction ay may hindi bababa sa mga appetizer at refreshment na magagamit habang ang tahimik na auction ay nagaganap. Pinapayagan nito ang mga tao na makihalubilo at makadama ng mas komportable. Anuman ang antas ng pagkain na pinaglilingkuran, dapat itong ipahayag sa paanyaya upang ang mga tao ay hindi darating na may masyadong maraming o masyadong maliit na pagkain muna. Ang "Dinner provided" ay maaaring idagdag sa ilalim ng imbitasyon o ang oras ng hapunan ay ihahatid na nakalista sa programa ng mga kaganapan sa imbitasyon. Ang "Refreshments provided" ay isang magalang na paraan upang sabihin sa mga bisita na ang auction ay isang mas kaswal na kaganapan at hindi sinadya upang punan ang gana ng isang tao habang nag-aalok.
Format at Paghahatid
Ang mga imbitasyon ay dapat ilagay sa mga sobre at ipadala sa halip na iharap bilang mga postal card upang mapanatili ang pormalidad at tumanggap ng lahat ng impormasyong kailangan upang maayos na imbitahan ang mga bisita sa isang tahimik na auction. Ang etiketa para sa paghahatid ng mga paanyaya ay pa rin sa pamamagitan ng USPS para sa paghahatid sa loob ng 50 estado. Kung ang tahimik na auction ay nasa masikip na badyet o napaka impormal, ang mga imbitasyon sa kamay ay pinahihintulutan, ngunit hindi makagawa ng parehong uri ng reaksyon ng karapatan o privy bilang isang imbitasyon na natanggap sa pamamagitan ng postal mail.
