Ang Pagkatapos ng Pagkilos na Ulat (AAR) ay isang mahusay na tool upang gamitin para sa pagtatasa ng mga proyekto ng koponan pagkatapos na makumpleto. Ang uri ng ulat na ito ay maaaring maikli o masyadong mahaba, depende sa saklaw at tagal ng panahon ng proyektong pinag-aralan, ngunit kahit gaano ang haba, ang ulat ay laging naglilingkod sa parehong layunin: pagsusuri at pagpapabuti.
Ano ang AAR?
Simple lang, isang paraan ng pagsasalamin sa isang proyekto matapos ang pagkumpleto nito. Ang pagbabahagi ng mga resulta ng iyong proyekto, parehong positibo at negatibo, ay makakatulong sa mga koponan sa hinaharap na matupad ang kanilang sariling mga proyekto at maiwasan ang mga pitfalls na iyong naranasan. Ang layunin ay upang mapakinabangan ang pag-aaral mula sa iyong trabaho upang hindi ka makagawa ng parehong pagkakamali nang dalawang beses. Ang bawat miyembro ng koponan ay dapat mag-ambag sa AAR; bawat boses ay binibilang.
Ano ang Isama sa isang AAR
Sa isip, isang grupo ay gagana sa isang AAR bilang isang koponan. Matapos ang isang proyekto ay nakumpleto, ang koponan ay dapat magtipun-tipon sa lalong madaling panahon upang mapunta kung ano ang nagpunta kanan, kung ano ang naging mali at kung ano ang maaaring mapabuti sa. Narito ang ilan sa mga tanong na dapat itanong at sumagot para sa isang AAR:
- Ano ang dapat na makamit ng proyektong ito?
- Ano ang tunay na nakamit?
- Bakit may mga pagkakaiba?
- Anong mga aspeto ng proyekto ang gumagana?
- Ano ang hindi gumagana at bakit?
- Ano ang gusto mong palitan kung binigyan ka ng pangalawang pagkakataon?
Ang unang tatlong tanong ay nagtatatag kung ano talaga ang nangyari sa pagpapatupad ng proyekto at tiyaking ang lahat ng miyembro ng koponan ay magkakasundo. Ang huling tatlong mga katanungan ay nagbibigay sa koponan ng pagkakataon upang mapakita ang halaga ng proyekto at magpasya kung ano ang mga pangangailangan ng pagpapabuti.
Halimbawa ng isang AAR
Isipin natin ang isang koponan ng tatlong-miyembro sa isang makataong lipunan ay may katungkulan sa pagsisimula ng isang lingguhang newsletter ng email. Kinuha nila ang tatlong buwan upang makahanap ng platform, bumuo ng mga ideya sa nilalaman at isulat ang unang dalawang newsletter. Ngayon sila ay nagtipon upang masuri ang proyekto at isulat ang isang AAR para sa kanilang tagapamahala. Makakatulong ito sa koponan upang masuri kung ang anumang mga pagbabago ay dapat gawin sa paglipat ng pasulong. Bibigyan din nito ang tagapamahala ng isang ideya ng katayuan at tagumpay ng proyekto sa ngayon.
Buod ng Proyekto:
Kami ay nakatalaga sa pag-develop at paglulunsad ng isang lingguhang newsletter ng email para sa makataong lipunan. Matapos magsaliksik sa iba't ibang mga paglikha ng nilalaman at mga platform ng newsletter sa email, pinili namin ang X dahil ito ay mura pa na angkop sa aming mga pangangailangan. Ang aming unang listahan ng email ay binubuo ng 5,000 mga pangalan na natipon namin sa kaganapan ng komunidad ngayong tag-init.
Gumawa kami ng isang listahan ng tatlong paksa na aming pinaplano upang masakop ang bawat linggo sa aming newsletter: Mga Alagang Hayop para sa Pag-ampon, Pag-aalaga sa Iyong Mga Alagang Hayop at Alagang Hayop sa Spotlight. Sa ilalim ng bawat paksa, magkakaroon kami ng maikling kuwento at mga larawan. Dahil ang pangunahing layunin ng newsletter ay upang madagdagan ang mga rate ng pag-aampon, pinasadya namin ang aming mga paksa sa pangangailangan na ito.
Sumulat kami ng dalawang kumpletong mga newsletter at ipinadala ang mga ito sa 5,000 mga tagasuskribi sa aming listahan ng email. Sa nakaraang linggo, ang mga adoption ay nadagdagan ng 5 porsiyento bilang direktang resulta.
Mga Lugar ng Pagpapabuti
- Kailangan namin ang gawain ng isa pang miyembro ng koponan na may pag-edit ng kopya ng bawat newsletter dahil nawala ang mga error.
- Gusto naming mapabuti ang kalidad ng larawan at plano upang isama ang isang kamera sa aming badyet.
- Plano naming lumikha ng isang opisyal na survey para sa mga nag-adopt upang ma-verify kung o hindi ang newsletter ay ang sanhi ng mas mataas na adoptions. Base namin ang aming pagtatasa sa salita ng bibig lamang.
Tulad ng makikita mo, ang AAR na ito ay medyo maikli ngunit binabalangkas ang mga nagawa at pati na ang mga partikular na lugar para sa pagpapabuti. Ang AAR na ito ay ibibigay sa tagapangasiwa para sa sanggunian at pagsusuri sa hinaharap.
