Ang lahat ng mga establisimiyento sa trabaho ay dapat kumpletuhin ang Occupational Safety and Health Administration Form 300, na nag-uulat ng lahat ng mga pinsala at sakit na nauugnay sa trabaho sa nakaraang taon. Ang pormularyong ito ay dapat na mai-post sa Pebrero 1 ng susunod na taon.
Ang pag-iingat ng tumpak na mga kaugnay na pinsala sa katawan o mga rekord ng sakit ay kinakailangan ng batas. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-iingat ng isang file o panali na naglalaman ng bawat insidente. Itala ang lahat ng mahahalagang impormasyon tungkol sa empleyado at ang insidente sa unang ulat ng pinsala para sa kompensasyon ng iyong mga manggagawa. Tiyaking isama mo ang lahat ng mga tala, mga follow-up appointment, at anumang iba pang materyal na may kaugnayan sa insidente. Ang pagkakaroon ng impormasyong ito ay kumpleto na gagawin ang pagpuno sa OSHA 300 form na mas madali.
I-download ang form mula sa website ng OSHA. Ito ay i-print out sa legal na laki ng papel maliban kung muling i-configure ang laki.
Ilista ang lahat ng mga pinsala at sakit sa pamamagitan ng pinakamaagang petsa. Kakailanganin mo ang pangalan ng empleyado, pamagat, petsa ng pinsala, at mga detalye ng insidente. Mag-uulat ka rin sa bilang ng mga araw na malayo sa trabaho o paglipat ng trabaho / mga paghihigpit. Ito ay kung saan ang pagpapanatiling kumpleto at tumpak na mga tala sa buong taon ay nagiging mahalaga.
Ang mga kabuuan mula sa pahinang ito ay gagamitin para sa OSHA Form 300A. Sa pahinang ito ay itatala mo ang impormasyon ng tagapag-empleyo. Kakailanganin mo ang address, paglalarawan ng industriya, code ng tama kung alam at impormasyon sa trabaho, na kasama ang average na bilang ng mga empleyado at ang kabuuang bilang ng oras na nagtrabaho para sa taon.
Ilipat ang mga kabuuan mula sa FORM 300 sa pahinang ito (OHSA FORM 300A) para sa bilang ng mga kaso, araw at uri ng pinsala at sakit.
Gumawa ng isang kopya ng lahat ng mga form para sa iyong mga file.
I-post ang OHSA Form 300A sa isang nakikitang lokasyon sa lugar ng trabaho. Ito ay dapat na nai-post mula Peb. 1 hanggang ika-30 ng Abril ng mga sumusunod na taon na sakop ng form.
Mga Tip
-
Huwag magulat kung nakatanggap ka ng liham na humihiling sa iyo na i-post ang iyong impormasyon sa website ng Bureau of Labor Statistics. Kinakailangan ito ng batas kung hiniling.