Kung ang iyong maliit na negosyo ay tumatanggap ng kita mula sa isang tao na kailangang mag-file ng isang pagbabalik ng impormasyon sa Internal Revenue Service, maaari niyang hilingin sa iyo na makumpleto ang isang form na W-9. Ang layunin ng form ay upang patunayan na ang iyong numero ng pagkakakilanlan ng taxpayer, o TIN, ay tama; na hindi ka napapailalim sa pag-iimbak ng backup; o na ikaw ay nag-aangkin ng exemption mula rito.
Kumuha ng form na W-9 mula sa website ng IRS.gov. Isulat ang iyong impormasyon nang direkta sa form at i-save ang isang kopya nito sa iyong hard drive, o i-download at i-print ang form at pagkatapos ay kumpletuhin ito sa pamamagitan ng kamay.
Ipasok ang iyong pangalan, tulad ng ipinapakita sa iyong income tax return, sa unang linya. Ipasok ang pangalan ng iyong negosyo kung iba sa pangalawang linya.
Suriin ang may-katuturang kahon upang italaga ang pag-uuri ng iyong negosyo bilang nag-iisang proprietor, C korporasyon, S korporasyon, pagsososyo, trust / estate o limitadong pananagutan ng kumpanya. Kung ikaw ay isang exempt payee, lagyan ng tsek ang kahon sa kanang bahagi ng form.
Ipasok ang iyong address, kabilang ang lungsod, estado at ZIP code, sa mga sumusunod na dalawang linya. Mayroon kang pagpipilian upang ipasok ang pangalan at address ng W-9 na tagatustos sa kanan ng iyo.
Ipasok ang iyong TIN. Kung isa kang proprietor, ipasok ang alinman sa iyong numero ng Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng iyong employer. Kung ang iyong negosyo ay isang korporasyon o pakikipagtulungan, ipasok ang numero ng pagkakakilanlan ng employer, o EIN. Kung ikaw ay isang naninirahang dayuhan na hindi karapat-dapat sa isang numero ng Social Security, ipasok ang iyong IRS indibidwal na numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis.
Kumpletuhin ang Bahagi II: Sertipikasyon. Balikan ang pangalawang item kung ang IRS ay nagbigay sa iyo ng paunawa na ikaw ay sasailalim sa backup na pagbawas. Hindi mo kailangang mag-sign sa sertipikasyon para sa karamihan ng mga pagbabayad maliban sa interes at dividends, at mga transaksyon sa real estate, ngunit maaaring hilingin ka pa rin ng nagpadala sa iyo na mag-sign.
Ihatid ang form sa tagakuha, hindi sa IRS.
