Sinuman na makakakuha ng higit sa $ 600 sa isang taon ng kalendaryo bilang isang kontratista sa halip na bilang isang empleyado ay dapat na punan ang isang form na W-9. Ang mga boluntaryo at ang mga kumikita ng mas mababa sa $ 600 ay hindi nakuha mula sa iniaatas na ito. Ang W-9 ay nagbibigay ng mga negosyo na may impormasyon na kailangan nila upang maayos na mag-ulat ng kita ng kontratista sa isang 1099 na anyo.
Independent Contractors at Household Helpers
Maaaring gumana ang isang independiyenteng kontratista sa loob ng maraming taon ngunit hindi isang pormal na empleyado. Maraming mga katulong sa bahay - naisip ang mga landscaper, maids, handymen - at mga kontratista sa negosyo, tulad ng mga CPA at abugado, ay nabibilang sa kategoryang ito. Ang Internal Revenue Service (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) ay nagbabala na maraming mga katulong ng sambahayan - lalo na mga nannies o mga babysitters - ay aktwal na itinuturing na mga empleyado at dapat na taxed bilang tulad.
Ang pangunahing pagkakaiba ay ang kontrol ng mga independiyenteng kontratista kung paano gumanap ang kanilang mga tungkulin, habang ang mga empleyado ay may higit sa kanilang trabaho na idinidikta ng employer. Halimbawa, sasabihin mo sa iyong taga-disenyo ng web kung ano ang nais mong sabihin sa iyong website, ngunit siya ay magpapasiya kapag siya ay nagtatrabaho sa iyong proyekto at kung paano siya nalalapit dito. Ang isang nanny, sa kabilang banda, ay dapat gumawa ng mga oras ng pagtatakda at magsagawa ng kanyang mga gawain sa isang paraan na inireseta ng isang tagapag-empleyo. Dahil dito, ang iyong web designer ay itinuturing na isang malayang kontratista, ngunit ang nars ay itinuturing na isang empleyado.
Mga Freelancer
Gumagawa ang mga freelancer ng mga proyektong panandaliang para sa mga tagapag-empleyo. Ito ang mga taong gumagawa ng isang espesyal na kaganapan - tulad ng mga photographer, caterer o musikero - o na tumulong sa isang espesyal na proyekto - halimbawa, mga web designer o programmer ng computer. Hindi sila mga tao na kailangan ng regular o para sa isang pangmatagalang proyekto. Kailangan mo lamang mangolekta ng W-9 para sa mga freelancer na binabayaran ng hindi bababa sa $ 600. Maaaring kailanganin mong hilingin ang isa mula sa isang litratista sa kaganapan (maliban kung sumang-ayon ka sa isang photographer sa pamamagitan ng isang umiiral na kumpanya), ngunit hindi mo kakailanganin ang isa para sa mag-aaral sa kolehiyo na binayaran mo $ 100 upang isulat ang iyong press release.
Mga Consultant
Dalubhasa ang isang konsulta sa pagsagot sa isang partikular na tanong o pagbibigay ng payo sa isang tao tungkol sa isang sitwasyon. Maaaring ito ay isang espesyalista sa marketing o isang interior designer. Ang tagapayo ay maaaring makipagkita sa isang customer ng isang beses o ilang beses upang ibahagi ang tiyak na kaalaman tungkol sa kanyang lugar ng kadalubhasaan. Ang isang tindahan ay maaaring magdala sa isang consultant upang makatulong na madagdagan ang pagpapanatili ng kawani o upang mapabuti ang kakayahang kumita. Ang isang indibidwal, sa kabilang banda, ay maaaring gumamit ng isang pinansiyal na consultant upang makatulong sa plano ng isang investment diskarte o plano ng pagreretiro. Magandang ideya na makakuha ng isang W-9 mula sa anumang mga konsulta na iyong inaupahan.
Korporasyon & LLC
Kung kailangan mo o hindi na mag-file ng 1099 - at samakatuwid mangolekta ng W-9 - depende sa kung paano ang iyong mga kontratista ay maghain ng kanilang mga buwis. Ayon sa IRS, ang mga korporasyong kontratista ay hindi nangangailangan ng isang W-9 dahil hindi sila nangangailangan ng isang 1099. Ang mga kontratista ng mga kontratang may kinalaman sa liga, sa kabilang banda, ay mangangailangan ng isang W-9 kung mag-file sila bilang isang solong entity sa halip na isang korporasyon. Kung hindi ka sigurado, humingi ng isang W-9. Kung ang iyong kontratista ay gumagamit ng kanyang numero ng Social Security o numero ng pagkakakilanlan ng personal na employer, kailangan mong gamitin ito upang maghain ng 1099. Kung ang LLC ay may sariling EIN, hindi mo na kailangang gamitin ito.
