Gumagamit ang mga kumpanya ng mga liham ng negosyo upang tugunan ang isa pang organisasyon ng negosyo, para sa pagsusulatan o upang tugunan ang kanilang mga customer. Ang mga kostumer, mga empleyado ng kumpanya o ibang mga kumpanya ay maaari ring magsulat ng isang sulat ng negosyo sa isang kumpanya upang talakayin ang iba't ibang mga serbisyo o pakikipagsosyo. Mayroong iba't ibang mga format ng sulat sa negosyo; ang pinaka-karaniwan ay ang buong format ng block. Karaniwang ginagamit ang format ng buong block dahil ito ang pinakasimpleng, at pinakamadaling mabasa, kasama ang lahat ng nakasulat na nakahanay sa kaliwa.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer o word processor
-
Address ng kumpanya
Gumamit ng computer o word processor upang i-type ang business letter.
Gumamit ng letterhead kung magagamit. Ang kopya ay nagdadala ng return address at buong pangalan ng nagpadala o kumpanya, pati na rin ang isang logo, kung naaangkop. Sa kawalan ng letterhead, i-type ang kumpletong pangalan at return address ng kumpanya o nagpadala.
Laktawan ang isang linya pagkatapos ng impormasyon ng contact at i-type ang petsa kung saan isinulat ang titik. Isulat ang buwan, araw at taon, tulad ng, "Setyembre 19, 2009." Laktawan ang isang linya bago i-type ang address sa loob.
I-type ang address sa loob. Ito ang address ng tatanggap, at dapat isama ang kanilang buong pangalan o buong pangalan ng kumpanya, na sinusundan ng trabaho ng kumpanya ng kumpanya o kagawaran ng kumpanya at buong address. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng nilalamang ito.
I-type ang pagbati. Maaari itong magsimula sa "Dear Mr./Mrs./Ms (Last Name)," o "Dear (unang pangalan)" kung ang relasyon kung mas impormal. Maaaring ito rin ay "Minamahal (pamagat ng trabaho)" o "Para Saan Magkaroon ng Pag-aalala:". Laktawan ang isang linya.
Isulat ang katawan. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa paksa na nasa kamay sa unang talata. Maaaring ito ay isang papuri, reklamo o follow up na kinasasangkutan ng kumpanya na hinarap. Ang isang negosyante sa madla ay karaniwang may isang limitadong dami ng oras, na ginagawang mas mahalaga para sa katawan na maging maikli at maikli. Ang mga talata ay dapat na iisang espasyo na may linya sa pagitan ng bawat isa. Laktawan ang isang linya bago i-type ang pagsasara.
Isara ang sulat na may "Taos-puso," "Salamat," o iba pang naaangkop na pagsasara, na sinusundan ng iyong pangalan. Ang unang titik ng pagsasara ay naka-capitalize at nagtatapos sa isang kuwit. Laktawan ang 4 na linya upang gumawa ng espasyo para sa iyong lagda.
Mag-sign sa sulat. Gumamit ng black or blue ink pen.
Tandaan ang anumang mga enclosures. Ito ay ipaalam sa kumpanya kung mayroon pang naka-attach na dokumento.
Mga Tip
-
Panatilihin ang sulat sa isang pahina; Ang mas maikling mga titik ay makakatanggap ng mas mabilis na tugon.
Suriin ang spelling at grammar.
