Ang pag-post at pagsasara ng mga entry sa journal ay tumutukoy sa proseso ng pagsasara sa accounting. Ang prosesong ito ay isinasagawa sa katapusan ng isang taon ng pananalapi upang ihanda ang mga talaan ng accounting para sa susunod na taon. Upang isara ang mga libro ng accounting, ang isang accountant ay nagdudulot ng maraming iba't ibang uri ng mga balanse ng mga account 'sa zero sa pamamagitan ng pag-post ng mga entry sa journal. Ang prosesong ito ay nakumpleto matapos ang lahat ng mga transaksyon para sa taon ay nai-post at kumpleto ang mga financial statement.
Isara ang mga account ng kita. Ang unang hakbang sa proseso ng pagsasara ay upang maisagawa at mag-post ng mga entry sa journal upang isara ang mga account ng kita. Ang mga entry sa journal ay isinulat sa pangkalahatang journal ng kumpanya at naka-post sa pangkalahatang ledger ng kumpanya, na isang aklat na naglalaman ng lahat ng mga account at balanse ng negosyo. Upang isara ang mga account ng kita, mag-post ng debit sa bawat account ng kita para sa kumpletong balanse sa bawat isa. Mag-post ng credit sa isang account na tinatawag na Buod ng Kita. Ito ay isang pansamantalang account na ginagamit lamang para sa proseso ng pagsasara. Ang entry na ito ay umalis sa bawat account ng kita sa zero balance.
Isara ang lahat ng mga account ng gastos. Para sa bawat account ng gastos, mag-record at mag-post ng entry sa journal na nag-credits sa bawat account para sa buong balanse sa bawat isa. I-debit ang kabuuang halaga sa Buod ng Kita. Ang entry na ito ay maaaring makumpleto sa isang hakbang, sa halip ng pag-post ng isang hiwalay na entry para sa bawat account ng gastos. Ang entry na ito ay umalis sa lahat ng mga account ng gastos sa zero balance.
Balansehin ang account ng Buod ng Kita. Kung ang account na ito ay may balanse sa kredito, ito ay kumakatawan sa netong kita na ginawa ng kumpanya. Kung mayroon itong balanse sa pag-debit, ito ay kumakatawan sa isang net loss. Isara ang account ng Buod ng Kita sa pamamagitan ng alinman sa pag-debit o pag-kredito nito, depende sa balanse na nilalaman nito. Dapat mong gawin ang kabaligtaran ng kung saan ang balanse ay. Halimbawa, kung ang account ng Buod ng Kita ay mayroong isang balanse na $ 10,000 na debit, dapat mong kredito ang account na ito para sa halagang iyon. Ang kabaligtaran na entry pagkatapos ay papunta sa equity account ng may-ari.
Isara ang pagguhit ng account. Ang huling hakbang sa proseso ng pagsasara ay ginagamit upang isara ang account ng pagguhit ng may-ari. Sinusubaybayan ng account na ito ang lahat ay nakakakuha ng mga may-ari ng paggawa ng negosyo sa panahon ng taon. Upang isara ang account na ito, i-debit ang equity account ng may-ari at i-credit ang pagguhit account para sa buong halaga na nakapaloob dito.
Mag-post ng lahat ng transaksyon. Matapos i-record ang lahat ng mga transaksyon sa pangkalahatang journal, siguraduhing i-post ang mga ito sa general ledger upang i-update ang lahat ng balanse sa account.
