Sa katapusan ng taon, ang karamihan sa mga kumpanya ay nagsasagawa ng pag-aayos ng mga entry upang i-update ang mga libro bago isara ang mga ito. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng computerised accounting program, gawing direkta ang mga entry sa system. Kung manu-manong mag-record ka ng mga entry, gawin itong sa pangkalahatang ledger ng iyong kumpanya. Mayroong ilang mga uri ng pagsasaayos ng mga entry na dapat makumpleto bago isara ang mga aklat at isinama nila ang pagsasaayos ng apat na magkakaibang kategorya: mga paunang bayad, mga kita na hindi pa kinikita, naipon na mga kita at mga natipong gastos.
Kalkulahin ang mga ipinasok na prepaid na gastos. Ang mga gastos na nababayaran ay nangyayari kapag nagbayad ka ng gastos bago mo gamitin ito. Dalawang karaniwang mga halimbawa nito ang prepaid insurance at prepaid rent. Halimbawa, kung bumili ka ng isang taunang patakaran sa seguro sa Hulyo 1 at magbayad para sa buong patakaran, dapat mong i-account ang mga buwan na ginamit sa loob ng taon kapag nagsagawa ka ng mga pagsasaayos ng mga entry.
Gawin ang journal entry. Kung ang patakaran ay nagkakahalaga ng $ 1,200, ginamit mo ang $ 600 nito. I-post ito sa pamamagitan ng pag-debit ng gastos sa seguro para sa $ 600 at credit prepaid na seguro para sa $ 600.
Tukuyin kung may mga hindi nakuha na kita. Ang mga nangyari kapag nakatanggap ka ng pera bago ito nakuha. Halimbawa, kung binabayaran ka ng isang kliyente para sa mga serbisyo na sumasaklaw ng tatlong buwan, dapat mong ayusin ang halaga sa bawat buwan o sa katapusan ng taon.
Gawin ang journal entry. Kung ang kliyente ay nag-upa sa iyo noong Disyembre 1 at binayaran mo $ 3,000 para sa mga serbisyong ito, lumikha ng isang entry na account para sa paggamit ng isang buwan ng mga serbisyo ng Disyembre 31. Gumawa ng entry sa pamamagitan ng pag-debit ng hindi nakitang kita para sa $ 1,000 at pag-kredito ng kita para sa $ 1,000.
I-update ang anumang naipon na mga kita. Sa katapusan ng taon, dapat mong i-update ang anumang kita na kinita ng iyong kumpanya, ngunit kung saan hindi pa ito binabayaran. Kung ang iyong kumpanya ay tapos na ang isang proyekto sa panahon ng Disyembre, ito ay dapat na sisingilin sa katapusan ng buwan upang sumalamin sa panahon ng naaangkop na panahon.
Mag-journalise sa entry. Halimbawa, kung ang gastos sa proyekto ay $ 3,000, i-update ang mga tala sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagsasaayos ng entry. I-record ito sa pamamagitan ng pag-post ng $ 3,000 bilang isang debit sa mga account na maaaring tanggapin at bilang isang debit sa kita.
Maghanap para sa anumang naipon na gastos. Ang naipon na gastos ay nagsasangkot ng mga gastusin na naganap, ngunit hindi pa binabayaran.
Gawin ang journal entry. Kung sumang-ayon ka sa isang repairman ng computer at ang kuwenta ay $ 500, dapat mong i-post ang entry na ito kahit na hindi ka magbayad para dito hanggang mamaya. Mag-journalise ito sa pamamagitan ng pag-post ng $ 500 sa gastos sa computer at $ 500 sa mga account na pwedeng bayaran.
