Ang mga entry sa journal ay ginagamit upang i-record ang pagsasaayos ng mga entry sa QuickBooks para sa isang panahon o anumang iba't ibang mga transaksyon o paglilipat. Ang bawat transaksyon ay dapat magkaroon ng debit at credit entry.Ang pagtaas ng mga asset ay nangangailangan ng isang debit entry, habang ang isang pagbabawas ay nangangailangan ng isang credit entry. Ang pagtaas ng mga pananagutan ay nangangailangan ng isang entry sa kredito, at ang pagbawas ng mga pananagutan ay nangangailangan ng isang debit entry. Ang mga entry sa debit ay naitala sa kanang bahagi ng entry window, at ang mga entry sa kredito ay naitala sa kaliwa.
Paano gumawa ng mga entry sa journal
I-click ang item na "Company" sa itaas ng window ng QuickBooks, pagkatapos ay i-click ang "Gumawa ng Mga Pangkalahatang Journal Entry".
Baguhin ang petsa sa patlang na "Petsa" sa petsa ng transaksyon, at bigyan ang transaksyon ng isang partikular na numero kung nais mo. Bilang kahalili, iwanan ang assigned number na QuickBooks sa "Entry No." patlang.
I-type ang pangalan ng debit account sa patlang na "Account". I-type ang halaga ng debit sa haligi ng "Debit". I-type ang pangalan ng kostumer o iba pang pangalan sa patlang na "Pangalan". Gumawa ng tala sa patlang na "Memo" kung kinakailangan. Maaari mong isama ang numero ng invoice o pangalan ng trabaho sa patlang ng "Memo". I-click ang patlang na "Billable" kung gusto mong i-bill ang item nang direkta sa isang customer.
Ulitin ang ikatlong hakbang sa susunod na linya kung mayroong higit sa isang bahagi ng debit sa transaksyon.
Ipasok ang impormasyon ng credit sa susunod na linya. I-type ang pangalan ng account, halaga ng transaksyon, pangalan ng customer at memo sa bawat field. Ang halaga sa haligi ng "Credit" ay dapat na katumbas ng pinagsamang halaga sa haligi ng debit para sa transaksyong ito.
I-click ang "I-save & Isara" upang lumabas sa General Journal, o "I-save & Bagong" upang magpasok ng isa pang transaksyong General Journal.
